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管理创新医院档案管理革新查抄袭率

收藏本文 2024-03-16 点赞:5912 浏览:19382 作者:网友投稿原创标记本站原创

随着医疗卫生事业的迅猛发展,医院档案部门进行管理创新,已是当务之急。而建立新型大事记管理模式,就是我们当今开展创新工作的一项。重要内容,也是我们档案工作的重点。
一、概念
大事记是按照时间顺序,对一定时期内,发生在特定单位、特定部门中的重大事件进行简明扼要地记载的一种重要资料。而我们建立的新型大事记管理模式,是面向全院将各个部门、各个处(科)室的大事记进行及时收集,而后进行科学整理的过程。要收集的资料范围,既包括临床科室在工作实践中采用的各种新技术、实施的新项目和取得的各项医疗成果,还包括其参加全国或北京市组织的重要医疗卫生活动等内容;对于职能部门来讲,其大事记就是紧紧围绕着全院整体工作,创造性地开展各种管理活动,包括一些党务、政务活动等;对于后勤部门来讲,其大事记范围,包括其围绕着医院中心任务,进行的开拓性工作,比如:其在实际工作中运用新技术、实施新项目,提高了劳动生产率的内容,也包括其在工作实践中进行的技术革新,还包括其怎么写作方式的转变等内容,由此可见我们收集内容的丰富多样性。

二、重要意义

由大事记的概念,我们可以看出,在一个单位里,建立新型的大事记管理模式,是非常必要的。众所周知,医疗卫生工作科技含量高、技术更新快,临床科室在一定时期内采用新技术、新项目也比较多,创造发明也会伴随着日常工作随时出现;而管理职能部门,为了医院更好更快地发展,好的管理思路也会层出不穷……将单位的这些宝贵财富进行及时地收集、科学地整理就成了摆在我们面前的重要任务,具有十分重要的意义。
开展此项工作的意义主要有以下几个方面:
(一)它是人们研究某项事物规律性的需要:通过大事记档案,能够向利用者提供某一问题的历史梗概,便于人们研究历史的演变及其规律性。
(二)能够提供人们重要的参考资料:大事记档案资料可以指导一个单位进行工作总结,作为编写资料、考证历史的重要依据。
(三)使院领导能及时掌握医院的工作动态:提高其工作的针对性,对全院管理做到心中有数,能够进行有的放矢的决策,从而也能够提高医院的核心竞争力。
(四)能充分调动全院各部门的创新意识:通过开展此项活动,提高了全院职工采用新技术、新项目的积极性;也调动了他们在平凡的工作岗位中建功立业的积极性;同时也增强了全院职工爱岗敬业的精神。
(五)提高了档案部门与时俱进、创新怎么写作的工作意识:随着医院快速地发展,每一个档案工作者都应该时刻保持清醒的头脑,要有一种危机意识,居安思危。历史的经验告诉我们,落后就要挨打。这就要求档案工作者必须迅速转变工作作风,积极开展档案创新怎么写作。只有这样,我们的管理工作才能跟上医院的发展步伐;只有这样,我们才能不断满足医院各项工作的需要。
(六)提高了档案工作者的责任感和使命感:每一个档案工作者,都要有高度的责任感、使命感。要树立“院荣我荣、院衰我耻”的工作理念。因为我们每一个职工的命运都是和医院的命运息息相关的。管好档案、用好档案,是我们每个档案工作者义不容辞的责任。在进行此项工作中,我们深切体会到,一个档案工作者,必须注意平时知识的积累,既要学习文秘写作知识,还要学习常用的医疗知识、医院管理知识,并且要不断加强沟通能力和组织协调能力地培养。也就是说,要做好此项工作,必须提高我们的综合素质。

三、原有的大事记档案管理状态

(一)大事记收集不及时:档案管理部门一般在第二年的上半年,才把相关部门上年度的大事记进行收集。
(二)大事记编写不及时:有些单位收集起来的大事记,平时不整理,而是多年以后才进行编写。
(三)只重收集,不重管理和利用:也有一些档案管理部门,大事记收集上来以后,便束之高阁,万事大吉,没有进一步的管理,没有充分利用。

(四)没有开展大事记收集:还有一些单位,索性就没有开展此项工作。

第一、二种情况,会造成档案管理滞后,并且还会造成一些资料的漏报;第三种情况,会造成档案资源的严重浪费,也大大降低了档案资源的利用效率;而第四种情况,对一个单位来说,会对档案资源造成无法弥补的损失。由此可见,上述各种管理方法,都不利于档案资源体系建设和档案利用体系建设,它已远远落后于

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现代化医院管理的需要。
“十二五”期间,如何加强档案资源体系建设?如何进行档案管理创新怎么写作?对每一个档案管理人员来说,都是应该思考的问题。而建立新型的大事记管理模式,已成为一个现代化医院档案工作发展的重要抓手。

四、我院新型大事记管理方法

(一)大事记的收集

1.积极争取院领导的支持:因为此项工作的开展涉及到医院的各个部门,所以取得院领导的支持,会取得事半功倍的效果。
2.确定大事记收集内容:由档案管理部门写出书面通知,内容为“XX年X月大事记上报通知”,通知上明确规定大事记收集范围(如前所述,这里不再赘述)。
3.在院例会上下发“XX年大事记上报通知”。在院例会上,由院长办公室下发该通知,将该通知分发到医院各个处(科)室,明确规定各处(科)室上报时间。
4.制定上报内容的格式:明确要求其上报的内容,包括时间、地点。参加人员、主要内容等。

(二)大事记的整理

l.进行大事记的筛选与甄别工作:每月1—2号档案部门讲行大事们收集,其收集的材质有纸质材料和电子版材料两种,二者同时进行收集;3—4号进行各部门资料的筛选,剔除一些非大事记内容。
2.积极做好大事记分类整理工作:将筛选过的资料,按部门进行分类。按照职能部门、临床科室、门诊、医技、后勤部门的顺序,分类整理,并且录人到“大事记管理系统”中。
3.编写大事记简报:一般是在每月的5号,将整理完毕的资料,再按月编写医院“大事记简报”,然后将其打印,并装订成册。
4.积极做好大事记上报工作:将装订成册的大事记,于每月的7号前上报。一般报送给院领导及相关的职能部门和各科主任等。

五、存在的问题

(一)个别科室重视不够,存在资料上报不及时的现象。

(二)上报内容不够准确,有些科室上报的内容过于琐碎。

(三)对档案工作者提出了更高的要求。

六、对策
(一)要争取领导的支持:比如建议院领导对一些好的科研项目,要在全院及时给予表扬。除了必要的精神鼓励外,还需要给予一定的物质奖励;在院内要积极做好对科研成果的宣传和奖励工作,要在全院弘扬一种正气,形成一种比、学、赶、帮、超的良好工作氛围。
(二)建议把科室开展的大事记纳人绩效考核指标:例如对科室开展新技术、新项目,有创造发明的,有创新怎么写作的作为加分项目,这样会大大降低档案工作的难度。
(三)提高档案人员综合管理能力:要正确筛选与甄别大事记内容,而且还要积极做好大事记宣传工作。
综上所述,档案管理创新,建立新型大事记管理模式,是现代化管理的发展要求,也是医院档案管理适应医院工作发展的必然选择。它必将使我们的档案管理工作更优质、更高效。

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