试谈如何加强高校图书馆固定资产管理

摘要：高校图书馆的固定资产管理对图书馆的发展具有重要的现实作用，通过对高校图书馆固定资产管理中存在的实际理由加以分析，结合作者的工作经验，提出了通过健全图书馆资产管理制度、对资产实行动态式管理、分级管理和加强馆员对资产管理的意识等策略，来提高高校图书馆资产的使用效率，使资产保值、增值，发挥良好的社会经济效益。
关键词：高校图书馆；固定资产；资产管理
1674-9324（2013）03-0021-02
高校图书馆从职责与功能的角度来分析，可以理解有两大主要任务，一是信息提供的怎么写作性工作，其宗旨是为学校的教学、科研与管理提供文献信息保障；二是固定资产维护的管理性工作，其目的是通过对图书馆资产的管理来保证图书馆各项工作的正常开展。对于个别单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也列为固定资产中。目前高校图书馆的固定资产，主要包括：馆舍、图书、各种仪器设备、各类家具等。近年来，我国许多高校图书馆都从传统的老式封闭性管理图书馆转化为大型的现代化开放式图书馆，不管从建筑结构、功能结构、建筑面积上看还是从设施、设备、硬件上看，都有了明显的提高，因此图书馆固定资产的数量、类别与价值也成正比增长，如何管好、用好这些财产物资，对图书馆各项工作的开展有着重要的现实作用。就目前高校图书馆资产管理目前状况结合自身的工作经验谈谈如何加强图书馆固定资产的管理。

一、提高资产管理人员的认识，制定和健全图书馆固定资产管理制度

作为固定资产管理人员，首先要做到热爱本职工作，坚持原则，认真学习相关资产管理的知识和手册，努力提高自身的业务素质，其次还要熟知自己的工作职责：负责固定资产的申购、登记、调拨、报废、统计、检查等管理工作，如何加强高校图书馆固定资产的管理相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.该归档的要及时归档，该备份的要及时备份，有变更时要及时记录，严禁私自修改任何技术设置与技术配置参数等等，认真履行学校有关资产管理的政策、规定，确保资产的完全、完整、不流失。“不以规矩，无以成方圆”。各高校资产管理处都有对本校资产管理工作制定相关的规定，而大部分高校图书馆却往往没有制定专门的资产管理规章制度，那么“统一领导，归口管理，分级负责、责任到人”的口号就无法落实到实处，就会出现“人走物走、弃之不管”的现象，因此制定图书馆单独的固定资产管理制度不仅能提高馆内固定资产的使用效率及固定资产的利用率，也是加强资产安全和完整的保证，也就大大减少了设备丢失、闲置等现象，使图书馆固定资产的管理有章可循。

二、对资产进行动态式的管理，随时关注资产走向

资产动态式管理是指由于资产出现更换硬件、变动存放地点、使用人、使用部门或者报废、闲置等理由所需及时处理和掌握的管理。动态管理的最大好处就是能及时了解馆内固定资产的最新情况，能更准确地提高其资产的利用率。主要分为以下几个方面：
1.验收、入账的准确登记是动态管理的基础。现在我国绝大部分高校都有自己独立的资产管理系统，因此在申购设备采购回来的第一时间，资产管理员及馆内技术人员需协同校资产采购处人员对新进设备进行严格的验收，在验收合格后，由图书馆资产管理员进行系统登记入账，此过程包括设备的名称、数量、型号规格、出厂号、单价、厂商、维修电话、使用人、使用地点等的录入（尤其是购入一批同类型设备的时候，录入各设备的出厂号是非常重要的，这样做为将来同批设备中部分设备的变动等提供了更为准确的帮助），这些资料的录入对将来资产的动态管理提供最根本的依据。
2.对变动的资产应及时记录该资产的变动情况。固定资产并不是固定在一个地方不变，也不是固定一个使用人不变，更不是固定一个部门使用，因此由于工作的需要会经常调拨、变动设备或家具的存放地点、使用人等，那么就应按照资产管理信息化的要求，及时更改该变动资产的初始数据，将资产变动的新信息录入管理信息系统，对固定资产实行动态管理，并在此基础上做好资产统计和信息报告工作，这样就能准确无误地获知固定资产的最新使用情况，能更为准确地提高资产的利用率。在资产变动类别里，还包括资产的报废（损），对于资产报废（损）需使用部门申请，然后进行固定资产报废（损）的技术鉴定，是由于设备老化报废（损），还是由于保管、使用、维护不当造成的报废（损），应查明其理由，分清责任，认真加以处理。对于这类变动的资产也应配有相关的记录本，记录资产报废（损）的理由及相关的处理，这样做对将来申购及如何保管、使用、维护同类设备也提供了一个好的参考条件。
3.检修、报修、及时维修。对固定资产的检修工作应做到及时、经常，防止事故发生。当馆内其他部门反映其设备出现故障时，作为资产管理员应及时了解故障情况，及时报修维修，如不能解决，应积极反映给学校相关管理部门一同解决，尽量减少设备因故障理由而影响图书馆不能正常运转的现象。
4.认真做好清产核资工作，坚持定期到现场对资产状况进行清查，根据需要不定期地进行全面或局部清查。资产清查工作的内容主要包括：基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和完善制度等，在清查过程中，不论是在用的资产还是库存的资产都应当作为清查的对象，发现理由及时采取措施，争取做到家底清楚、账账相符、账实相符，对盘盈、盈亏的固定资产及时查明理由，分清责任，逐步完善各个环节中资产的管理。

三、明确固定资产使用人及责任人，实行分级管理

高校图书馆的资产管理必须分级建立内部责任制，按照校内管理体制的层次分别建立学校、部门、基层管理（使用）人员等若干层次的各级责任制。具体地说，就是建立由图书馆-资产管理员-各部门负责人-部门内二级责任人的分级管理制度。除全馆一位专职资产管理员外，各部门的负责人积极配合，根据需要设置一至二个资产管理人员，协助职能部门一同管理全馆的资产，确定权责关系，明确资产究竟谁占用，谁管理，谁负责，并且制订严格的考核和奖惩制度，对那些在工作中有特殊成绩的工作人员给予一定的奖励，逐步构建一个完整、系统的管理责任体系。只有真正做到“件件有着落”，才能从真正作用上杜绝由于固定资产使用保管责任不清、管理混乱、责任不明确所造成的资产流失。

四、加强馆员在资产管理方面的意识

在清资的过程中往往会发现一些废旧的家具、设备随意堆放，一些无利用价值的图书发霉变烂，甚至还会有一些固定资产如移动硬盘、笔记本电脑、照相摄像机等长期被借到个人手中占有，实际上成了私人财产，还有一些设备的零部件不知去向等，而当问其理由时，都说“不知道”，为什么会出现这样一种不负责任的情况？为什么没人反映这种情况？为什么没人制止这种情况？终究还是由于工作人员欠缺一种责任意识，总认为“只要资产不拿回家就没理由或者资产好坏没关系，只要实物在”等这类自私的思想。因此，要加强图书馆的资产管理，就一定要同时加强馆员的责任意识，提高认识，使馆员都具有主人翁精神和责任感，形成一种“人人用资产，人人管资产”的新局面。现在很多高校图书馆都属于开放式的管理模式，学生可以自主进入书库查询借阅所需的图书资料，也可以在书库里看书或者自习，那么查询设备、书籍的安全以及阅览桌椅、书架的保护就只有靠馆员随时进行巡视和监督。所以加强馆员的资产管理教育，不容忽视。再则，各部门使用的各种仪器设备，各操作人员应按技术要求规范操作，精心保管，经常对设备进行清洁、保养，尽量延长其使用寿命，杜绝头脑里出现“反正是公家的东西，损坏了不会找我赔”等类似不负责任的想法。
综上所述，加强高校图书馆固定资产的管理是图书馆工作顺如何加强高校图书馆固定资产的管理相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.利进行的前提和必要条件，强化对图书馆固定资产的管理意识，按原则办事，通过制定图书馆资产管理制度、对图书馆资产进行动态管理、明确固定资产使用人责任人、实行分级管理以及加强馆员资产管理意识等，不仅能提高资产的使用效率，使资产保值增值，还能使其取得良好的社会经济效益，对图书馆的发展具有深远的作用。
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基金项目：重庆师范大学教改项目（重师教发〔2011〕84号，重师教发〔2012〕84号）
作者简介：江金（1981-），助理馆员，重庆师范大学教务处从事考试管理工作。