加强企业会计信息建设

[摘 要]近年来，随着信息化时代浪潮的兴起，信息化在各行各业都得到广泛应用，尤其是对会计领域影响重大。文章通过分析目前企业会计信息建设存在的问题，并在此基础上就如何加强企业会计信息建设提出可行性建议，希望对我国企业会计信息建设有参考和借鉴，从容面对现代化施工企业的快速发展。
[关键词]会计；信息建设；问题；对策
在21世纪的今天，随着现代化施工企业的快速发展，信息技术在改变我们的一切。建立、完善施工企业会计信息建设，是施工企业实现管理信息化，提高企业管理水平，提升企业综合竞争力的关键，企业会计信息建设已经成为施工企业在新形势下，立足激烈的经济市场竞争中必备的综合实力。

一、会计信息的含义

会计信息是指会计信息作为信息资源管理，在综合运用计算机信息、网络通信技术的基础上对其进行采集、传输、加工等处理，为控制企业决策、管理以及经济运行提供全面、充分、实时的信息，根据管理要求设计并怎么写作企业经营者作为一行之有效的措施，以符合企业管理对信息技术的需求。会计信息化建设的会计人员将更多的精力投入到会计信息分析使他们从繁琐的会计核算工作走出，投入预测与决策的创造性工作中，扩大会计工作范围。因此，会计人员必须参与企业信息系统的设计与实施，确保企业其重要地位。

二、企业会计信息建设存在的问题

(一)施工企业管理层对会计信息建设的重要性认识不足

目前，相当一部分施工企业管理未能认识到，构建会计信息是会计电算化发展的一个新阶段，大部分企业只是运用计算机进行简单的数据处理，减少会计人员工作量，提高工作效率和工作质量。一些领导甚至认为，企业的会计电算化没有必要实施会计信息化建设，对会计信息的关注不够，这些都将影响施工企业会计信息化的建设进程。

(二)企业缺乏复合型会计信息建设人才

从我国人才供给的调查报告可以发现：我国施工企业中低层会计人才供给饱和，而拥有高端信息技术的专业会计人才缺乏。而真正将现

源于：电大毕业论文www.udooo.com

代信息技术融入会计界，推动施工企业会计信息建设进程，实现会计信息建设的专业性人才是十分稀缺的。因此，复合型人才的缺乏是制约我国施工企业会计信息建设的关键问题。

(三)内部控制问题

1.会计信息安全问题

在会计信息环境中，信息数据往往存储在计算机磁盘上，并且存储数据没有加密，只是简单的复制粘贴数据文件，就可以轻易获取会计信息数据资料，根本不会留下任何修改过的痕迹。同时，现代化的计算机信息技术、病毒传播发展飞快，不仅能破坏数据、网络通讯和文件档案，还可以通过网络发送病毒支配或控制计算机的硬件。同时，大量的病毒和，对会计信息数据的安全造成很大威胁。

2.施工企业授权方式的改变，导致内部控制系统故障

在会计信息环境，建筑企业的主要途径是系统授权，绕过关口财务软件，直接打开会计电脑的财务数据库进入财务报表或其他系统。同时，业务人员不能像保管印章一样保管，一旦被盗，便会带来很大的隐患。

3.程序化内容控制，容易造成系统反复性差错

在会计信息化环境中，施工企业的数据处理自动化、程序化、集中化，处理结果一旦发生错误，将在短短的时间内迅速蔓延，导致数据文件、账簿和整个系统的数据失真，并可能导致系统出现重复性差错。

三、加强企业会计信息建设的对策

(一)提高施工企业管理者对会计信息化的认识

提高施工企业管理者综合素质，转变观念，加强会计信息化建设理念，使他们充分认识到构建企业会计信息是当前经济社会发展的必然趋势，是施工企业管理需要，也是企业生存和发展的需要，使他们成为推动会计信息化建设的倡导者。同时管理者提高认识，重视会计信息化建设，建立切实可行的施工企业会计信息化建设管理机制，在企业高级管理责任人带领下，有关部门要积极参与进来。会计信息化建设管理机构的主要责任和职责是：制定施工企业会计信息化建设的发展规划以及信息系统的管理制度，组织人员进行会计信息化建设学习和培训工作，监管企业会计信息系统正常运行。[3]

(二)培养施工企业会计信息化建设人才

施工企业实施会计信息化建设，人才是关键。针对当前施工企业会计信息化建设人才需求情况，培养大量的专业信息技术人员，可以从以下几个方面：首先，从宏观上增加国家会计信息技术教育投资，提高施工企业会计教育的改革和发展，动员各种社会力量建设会计信息培训机构，培养社会需要的会计信息人才；其次，根据企业实际情况，加强对施工企业信息技术的认识，通过各种不同手段，加强施工企业管理者、会计人员培训工作，提高他们综合素质，打造一支会计信息的精英管理团队。

(三)加强会计信息化内部控制

施工企业会计信息建设过程中，企业应加快建立健全的内控制度，降低内部人员由于道德风险、系统资源风险带来的重大隐患。

1.做好系统安全保密控制

为实现施工企业会计信息化的建设，我们需要解决信息安全问题。由于电子数据资料高度依赖于计算机，并可能会因为机械故障、人为操作错误、计算机病毒以及其他因素，造成数据损坏，因此我们必须做好施工企业会计信息安全建设工作，主要包括以下几项措施：建立内部操作系统、禁止他人操作会计专用电脑、设置权限、命令控制、数据存储分离、日志管理、环境保护的安全装置。此外，企业应加强网络信息安全、加密工作、防火墙技术、 存储能力，为施工企业会计信息化建设提供技术支持。[4]

2.建立会计信息岗位责任，强化内部牵制

建立会计信息系统和岗位责任，必须明确工作职责，确保所有人以及每个人的任务，工作要求，工作监督。会计信息化工作可分为会计电算化工作和基本会计工作。基本会计职位包括：出纳、会计、审计以及档案管理等工作。会计信息包括：直接管理、维护、操作以及会计软件系统等工作岗位。施工企业会计信息化建设，根据计算机系统维护，运营和发展特点以及企业对会计工作岗位要求，调整和建立必要的会计岗位。

3.强化施工企业会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理会计信息建设的后续保障工作，是保证系统数据安全性和完整性的重要环节，也是会计信息得以充分利用，更好怎么写作于企业的重要保证。重要会计档案应该双份存档，存储在不同位置，最好使用磁介质存储会计档案，定期检查，定期复制，防止磁介质损伤导致损失的会计档案。严格执行安全保密制度，会计档案不得堆放，以免受损、泄漏各种会计信息，包括打印出来的会计信息与会计信息存储的硬盘、软盘、光盘、电脑设备等，未经领导同意，不能随意外借，制定规范的会计档案借阅手续和借阅权。存储在磁介质上的会计信息借阅归还，也应仔细审查，以防止病毒感染。[5]
我们可以发现施工企业会计信息建设是顺应信息社会经济发展的趋势，是现代施工企业管理的必然要求。但是施工企业会计信息建设存在各种问题势必影响会计发展进程，因此，必须改进和加强企业会计信息建设，才能更好怎么写作企业的良好发展，为企业提供更加准确、及时的信息，提高企业经济效益，从容面对现代化施工企业的快速发展。
[参考文献]
康春杰.浅谈工程施工企业会计的信息化[J].中国城市经济,2012,(03).
嵇红卫.浅谈工程施工企业会计的信息化[J].现代经济信息,2011,(16).
[3]钟浩.会计信息化对企业内部会计制度的影响浅析[J].金卡工程(经济与法),2009,(05)
[4]张榕.会计信息化在企业中的应用[J].知识经济,2009,(10)
[5]袁亮.对工程施工企业会计信息化的研究[J].商场现代化,2012,(06).
[作者简介]周佳佳，女，广东南海人，广西建工集团第一建筑工程有限责任公司科长。