国有企业档案管理人才培养

[摘 要]档案是人类活动的真实纪录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。企业档案管理具有保存企业文化遗产、传播企业知识等功能，对企业的发展和技术进步具有不可替代的重要作用。文章结合中石化集团燕山石化公司的实践，从队伍现状、建设、管理等方面入手，应当加强档案人才培养，提高档案人员素质，建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍，推动档案事业可持续发展，更好地怎么写作企业。
[关键词]国有企业；档案人才；培养

一、当前企业档案技术人才队伍现状及分析

近年来我国企业，特别是国有档案管理队伍在规模和质量上都得到了很大的发展和提高，但同时我们不应忽视当前的企业档案管理队伍在思想观念、知识结构、业务水平、工作作风等方面还不同程度地存在着与新形势、新任务不相适应的情况。

(一)档案人才队伍知识结构老化

在大多数企业，大部分档案管理人员都是半路转行或者的，大多只是短时间参与了当地档案部门组织的培训，既非档案专业毕业又非专业技术员，缺乏档案专业知识与技能，在档案管理中不能采用新技术、新方法，无法进行深入的研究和创新。

(二)档案人才队伍梯队建设不合理

企业每年从外部引进的档案专业毕业的大学生数量很少，而且企业管理者往往对档案管理工作重视不够，档案人才的引进、干部的培养缺乏统筹性和连续性, 往往是缺一个补一个，对档案管理干部队伍的专业分布、年龄构成缺乏科学合理的长远规划, 造成专业梯队建设不合理。

(三)缺乏高层次档案管理人才

企业竞争力的重要标志之一就是拥有满足企业需要的一定数量和质量的高层次的档案管理人才。大多数企业通过业务培训、行业交流等渠道，来提高档案管理人员的自身素质，结构造成高层次档案管理人才培养途径单一,数量不足。与档案管理对企业日益重要的作用相比，企业档案事业的发展速度以及企业高层次档案管理人才的状况和培养制度, 都远不能匹配企业发展建设的需要。

二、加强企业档案人才队伍建设和培养的方法和途径

档案、必要的物质条件和档案专业人员是档案管理必不可少的三个基本因素。其中，人即档案管理人员，是档案管理中最重要最活跃的决定性因素。档案管理的性质、任务、目的和内容决定了企业档案专业人才的素质要求。推动企业档案事业的可持续发展，将档案工作更好地怎么写作于企业，应从以下几方面加强企业档案人才队伍建设。

(一)营造人尽其用，人尽其才的工作氛围

优秀人才更多地看重单位的发展前景和个人自身价值的实现。因此，企业必须加强长期发展规划，紧跟时代步伐，明确战略目标，让人才看到希望，感受到企业的未来，在使用中帮助人才最大限度实现自我价值。
燕山石化公司在这方面的认识就比较到位，他们大力宣传并努力营造尊重知识、尊重人才的良好氛围。提出人才队伍建设的核心理念，“要对员工成长负责：把培养人才放在第一位，要为人才搭建平台，让知识成为能力，凭能力实现价值”。同时，他们还以开展劳动竞赛、班组对抗赛为载体，通过评选创先争优流动红旗单位、岗位怎么写作之星，选树先进典型，并在科研立项，学术交流，进修培训，晋升职称，奖励成果等方面优先考虑有贡献人员，给予其优惠政策，为人才实现自我价值创造条件，激发优秀人才的事业成就感和工作责任感。使业绩优异、贡献突出的人才不仅成为企业明星，而且同时享有物质收益，并受到他人的尊重。
（二）以人为本，建立绩效考核激励机制

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构建科学先进的激励机制，对于提高档案人才队伍的工作积极性、主动性、创造性是极其重要的。没有一套健全的激励措施，没有奖罚分明，工作绩效的提高将只能是企业管理者的一厢情愿。只有建立一套科学有效的人才考核体系，加强绩效管理，严格公正地进行绩效考核，及时发现和解决问题，不断促进绩效的提升，才是其根本的目的。
多年来，由于档案工作完成的时限弹性大，使档案工作在很多时候附上了浓重的“干良心活”的色彩；同时也由于它效益的隐蔽性和时间的滞后性等因素，给评定考核标准陡增不少难度。以往的档案考核评估标准体系有许多已过时或不合时宜，燕山石化公司积极提倡和推行人性化的管理方法，遵循人与档案和谐统一的原则，摒弃为评估而评估、为检查而应付的走场似的形式化表面化考核方式，结合企业档案管理工作的特点，岗位工作职责，制订出能够更加科学、合理的绩效考核指标，将档案管理环节的工作内容，如“主动怎么写作、“档案收集”、“档案整理”、“档案核对”、“档案利用”等日常工作项作为量化考核的内容，并在此基础上，为激励大家创造性地开展工作，还引入了创新度考核指标，将“创造性地开展工作 ”作为创新度考核内容，以充分发挥大家的创造性。同时，还非常注重绩效考核结果的运用力度，将档案技术人员绩效考核情况作为月奖、年终兑现奖、岗位晋升、评选先进的重要依据。并适时针对被考核者的优缺点进行个性化反馈，帮助被考核者及时进行整改。通过不断地探索、改进、完善，燕化公司已逐步形成了一套较完整的绩效考核体系，使档案技术人员的职业素质评定有理可循、有据可依，并充分地调动和发挥档案技术人员的积极性和创造性，档案技术人才队伍的整体素质有了较大幅度的提高。

(三)搭建人才成长平台，推动团队梯次建设

1.开展导师带徒。导师带徒是最传统的、历史最悠久的一种在职培训方式。它的优点，首先在于师傅传授的是与具体工作直接有关的知识和技能，能够帮助徒弟尽快适应岗位，提高工作效率，减少缺乏针对性和脱离工作需要等其他培训形式难以避免的弊端。
为此，燕山石化公司积极以“导师带徒活动形式”为契机，推动团队梯次建设。他们鼓励档案专业技术骨干积极参与导师带徒活动，为了保证导师带徒的培训效果，他们从管理的角度下功夫：一是利用宣传途径广泛宣传导师带徒制度在培训工作中的重要作用，引起师徒的足够重视；二是制定了《燕山石化青年专业技术人才培养“导师制”实施办法》，明确师傅及徒弟的职责、权利和义务、合同期限、奖惩情况、教学计划、传授内容等；三是，师傅每月都要将徒弟的学习考核情况形成一份较全面的考核报告上报人力资源部门，并按照培训计划内容进行月考核；四是，单位每年还将依据《“导师制”实施办法》及相关考核、测评成绩，评选出一定比例的优秀师徒。通过评比，进一步调动导师传授业务、徒弟学习技能的积极性。通过教思路，教方法，有效提高年轻档案人才培养的质量和效率，有效推动档案技术人才队伍梯队建设。

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