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试述信息资源浅述档案信息资源开发利用手段封面

收藏本文 2024-04-09 点赞:10083 浏览:36603 作者:网友投稿原创标记本站原创

[摘 要]作为档案工作者, 我们有责任加强档案信息转化工作, 并以能为一般公众接受的形式将档案信息输入社会, 怎么写作社会。本文主要阐述了档案信息资源开发利用的几种手段。
[关键词]档案信息资源开发利用;手段;探析
档案信息的种类可以包括科研动态、新材料信息、新品种信息、金融信息、人才信息、企业管理信息、经济综合信息等等, 同时, 又可以展示实物样品、编辑信息专集、信息快报、图片信息、音像信息等。档案信息具有丰富而可靠的特点。过去由于档案部门过分强调档案的保密性,使人们认为档案馆是保密重地, 是对外封锁的禁区, 也使档案工作被蒙上一种神秘的色彩。所以, 人们对新形势下档案工作不了解, 对档案本身的真实性、知识性、信息性、权威性认识淡薄, 不会、不敢、不善于利用档案。一些人甚至不知道档案还有信息利用价值。但这并不意味着人们无利用档案之实际需要。鉴于档案及档案工作实际, 作为档案工作者, 我们有责任加强档案信息转化工作, 并以能为一般公众接受的形式将档案信息输入社会, 怎么写作社会。目前, 这方面除了进一步做好传统的档案基础工作外, 有必要研究、探索新的传播档案信息途径, 以丰富档案信息的输出。
1. 编制科学的检索体系, 方便档案信息资源的开发与利用。社会对档案信息利用和需求日益增多, 只有先进的传递手段, 才能把档案信息及时、准确、系统、多渠道地传递出去, 方便利用。目前, 档案检索工具比较单一, 检索手段比较陈旧落后, 特别是档案信息检索深度差, 档案信息无论从数量上、还是从积累速度上看都与市场经济不相适应。因而, 做好档案信息资源的开发工作, 必须编制科学的检索体系, 为利用者提供更多的检索渠道, 增强档案信息资源开发利用能力。对综合性档案馆而言, 它的检索工具应具备案卷目录、全引目录、文件分类卡片( 目录) 、人名卡片(目录) 、全宗介绍、档案馆指南等。有了这些规范化、标准化、科学化的档案检索工具, 档案利用者可根据自己熟悉的渠道随时查找所需要的档案信息。这样, 就能方便用户, 较大限度地发挥档案的资源性作用, 较好地为经济建设怎么写作。
2. 搞好档案编研工作, 提高档案信息资源开发利用效益。编研工作的目的就是为利用者提供更加系统、完善、精炼的档案资料。过去对这项工作只停留在一般的编目工作上, 没有将档案信息作为信息资源去开发、去深化。为了适应社会主义市场经济的需要, 使档案利用渠道得到拓展, 使档案工作得到深化, 必须对档案信息进行编研加工, 将有价值的档案信息资源充分地开发出来, 及时地、有针对性地提供给广大用户, 使之产生巨大的经济效益和社会效益。档案工作者应根据市场经济的需求, 结合具体情况编研出有关档案的汇编、摘编、简介、指导性文选、年鉴、图册等, 便于档案利用者更好地利用。
3. 加强档案人员的培训, 保证档案信息资源开发质量。档案具有高知识含量, 因而要想开发利用好档案信息资源, 就必须拥有一批文化素质高, 具有一定专业知识的人。所以, 应当加强人才培育系统的建设, 迅速造就一批具有广泛的知识基础、能够操作和掌握最先进的管理技术和手段,能够分析研究、开发利用档案信息的专门人才, 这样才能保证档案信息开发的准确、快速和高质量。同时, 档案人员应参与社会实践、学用结合, 注重自身素质的培养和提高, 以适应档案工作和档案信息现代化和国际化的要求。
4. 强化信息的输出与反馈工作, 快速准确提供档案信息资源。为了使开发出来的档案信息资源实现它的价值, 就要将开发出来的信息及时输送出去, 得到及时利用。只有被利用, 才能产生一定的效益。不能像过去那样, 等着用户走上门来才提供利用档案。在发出的信息及时传递到急需部门的同时, 定向跟踪了解利用效果, 并及时反馈利用过程中存在的问题, 总结经验,找出差距, 使档案信息资源开发工作逐步深化, 向健康方向发展。
5. 建立档案信息网络, 形成档案信息传递的良性循环。运用电子计算机技术传递

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档案信息, 是建立档案信息传递网络、增强档案信息资源开发能力的重要手段。通过计算机联网, 形成地区性和全国性的档案信息网络系统, 进行科学管理, 使档案利用从单独的怎么写作方式向网络化的怎么写作方式转变, 把档案信息及时、准确地传递出去,提高档案信息的利用率, 更有效地为社会主义市场经济怎么写作, 从而形成档案信息传递的良性循环。
6. 做好档案信息资源开发预测工作,超前怎么写作于市场经济建设。档案部门要提高档案信息的利用效益, 首先要提高自身对社会发展、经济建设的广度和深度的认识, 掌握本地区、本单位工作重心和发展趋向, 摸清利用者意图, 在准确地预测其发展动向的同时做好档案信息资源的开发工作, 把具有价值的档案信息提前提供给利用者, 使档案信息资源开发工作与市场经济的发展紧密相扣。档案信息是信息资源的重要组成部分, 档案中储存的各种信息, 有巨大的经济效益可挖掘。
7. 充分利用现代化手段。一是应用计算机技术分析、处理和整合档案信息资源。应用计算机实现档案信息编目、检索、统计、借阅等工作的自动化操作和管理,充分提高管理效益。档案信息编目、检索、统计、打印、修改、传递等,可以做到一次输入,多样化输出,扩大档案信息的检索和利用的途径,及时、准确、全面、系统地提供档案信息。二是应用档案缩微技术翻拍、留存、传递档案信息。缩微复制品不仅能如实反映档案信息内容及载体的原貌,而且还具有保存寿命长、规格统一、适用性强、提供利用多样化等特点,既方便了档案信息利用者,又减少了档案因大量翻阅而造成的破损。三是实现档案信息数字化、网络化。档案信息资源建设,核心是档案信息的数字化建设。它是利用现代化信息技术,将传统载体档案进行数字化处理,实现多媒体存储和大量存储,使不同时空下的档案信息资源得到充分共享,从而克服传统的档案信息怎么写作方式的局限性。

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