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摘要：现在的高职院校中都开设有《计算机应用基础》这门课，因此很多同学都在这门课中学过了word这个基础软件，但是很多同学在做简历时才发现对这个word 实在是使用不熟练。目前word软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公离不开办公软件的鼎立协助。并且word软件正朝着操作简单化，功能细化等方向发展。所以熟练掌握word排版在这里就显得尤为重要了。
关键词：word编辑排版
1007-9416(2012)07-0191-02
作为教师，我认为不光是把书本上的东西教给学生，而是要使学生们能够把所学到的东西应用到现实生活中去，活学活用才是硬道理。在工作中需要处理大量地文件，因为?word软件易学易懂，处理文字简单、快捷，一直受到大家的青睐，所以大家把word软件学好了对以后会有不小的帮助。
(1)标题栏：是用来显示当前使用的应用程序名（MicrosoftWord）和文档的标题。它包含应用程序名、文档名和控制按钮，即Word控制菜单图标、文档名称、最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮。在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左拖动，可移动Word窗口位置。
(2)菜单栏：单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行某项操作。
(3)工
(4)标尺：有关水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽、插入点所以段落的缩进等。
(5)任务窗格：是word 2003新增的功能。word 2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些伤务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。
(6)文档编辑区：就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，即工作区域。
(7)滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条。利用滚动条可以将窗口之外的文本移到可视区域中，垂直滚动条可以使文档上下滚动，查看文档的上下内容，水平滚动条可以水平地滚动文档查看文档的左右内容，显示文档中在当前屏幕上看不到的内容。
(8)浏览按钮：利用位于垂直滚动条下端的浏览按钮，可快捷地查看文档内容。
(9)视图方式切按按钮：位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。
(10)状态栏：位于窗口的底部，主要显示当前窗体的状态。
以上是word2003的主要命令，这十种命在大家打开word后多点击打开看看，便可熟知于心了。
我们先输入一段文字，但是在输入文字时先要选择输入法，我们可以按Ctrl+Shift键选择中文输入法，在输入法中选一项自己最擅长的一种中文输入法，以最快的速度把所要的文件迅速地输入到新键文档中这是我们要达成的第一个目标。而第二个目标就是把这份文件排成所需要的格式打印出来。这样我们就完成了全部操做。
在输入文字时，首先要用Crtl+Space键实现中英文的半角/全角切换。为了加快录入的速度请大家尽量使用词组，可以一边录入一边使用Ctrl+S键进行存档。
如果是输入完一行后，光标会自动地跳到另一行继续进行输入。如果一段话输完了，想结速，那么只需要按回车键光标就可自动跳到下一行继续开始。
在输入完的文字中想再加点东西，那么在需要加的字的后面按鼠标左键把光标移过去，再按insert键（此键为插入键）即可插入需要加的文字了。
如果想删除某个字或某句话时，那么只需按鼠标左键将光标移到要删除的字或一句话的最后一个字的后面，按Bacdspace键（此键为删除键）即可删除了。也可按鼠标左键选中字或句按Delete键删除即可。Delete键还有另一项主要的做用就是点鼠标左键将光标移动到所要删除的字或句的最前按Delete键就可以把后面的字或句删除了。
如果想改正某个错字时，也可用删除键删除后再输入也可按住鼠标左键选中此字，选中时为黑色小方块，直接输入正确的字即可。
如果有一句话想移动到别的位置，那么只要按鼠标左键选中这句话的同时再拖动到指定位置即可。
如果想复制某一个字或词、句时，只需按鼠标左键选中字或词、句，然后按住Ctrl键拖到指定位置即可。这就是复制的简易方法。
在此再说一说选中文本的各种方法：
(1)小块文本的选定：按鼠标左键从起始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。
(2)大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shit”键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被先中。
(3)选定一行：鼠标移至而左选定栏，鼠标指针就成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。
(4)选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。
(5)选定一段：鼠标移至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。
(6)选定整篇文档：按Ctrl+A即可选定整篇。选中文本是在修改时常用到的，所以比较重要。
以上是修改文本时会经常遇到的小问题。下面我们再说一说排版。
首先点击鼠标左键选中字体，然后点击鼠标右键，在出现的对话框中格式工具栏的“字体”下拉式列表中，选择字体、字形、字号、下划线、还有字的颜色等，点字符简距把缩放、间距、位置都设置好了即可。
字体设置好了还有段落设置：
(1)改变段对齐方式：格式（点鼠标右键选段落即可）—→段落—→缩进与间距—→对齐方式。
(2)改变段落的缩进方式：用鼠标左键选中该段，点鼠标右键—→段落—→缩进与间距—→缩进—→设置左右缩进量—→特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进）—度量值。
(3)设置段内行间距：用鼠标左键选中该段，点鼠标右键—→段落—→缩进与间距—→行距即或。行距格式分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值六种。后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其他五种格式的实际行距随字体大小而改变。
(4)设置段间距：用鼠标左键选中该段，按鼠标右键—→段落—→缩进与间距—→段前/段后可设置该段与前或后段之间的间距。
以上都设置好了以后一篇文本写好了，写好以后就要打印出来了，那么就要用页面设置，设置好之后才可以打印出来，所以先点击页面设置—页边距。页边距离一里有上、下、左、右四项需设置上数字 。如用鼠标在这四项中点来点去很麻烦，我们可以按Tab键完成光标在这四项中的设置。
设置好页边距再选纸张，一般我们在纸张中选A4纸或别的所需要的纸张的大小，再选择纸的方向有横向或纵向两个方向。选好后直接打印即可。
如果我们需要将word文档上传到网络或共享出去时只需要打开需要转换为图片的word文档，按下Ctrl+A组合键全选文档，也可以只选中部分内容，右击选择“复制”或“剪切”命令，按下Ctrl+N组合键新建一个文档，从“剪贴板”功能组中选择“粘贴/选择性粘贴”打开对话框，在这里选择“图片（增强型图元文件）”，确认之后即可看到效果了，这种方法即方便也不会出现文档变形的尴尬。
以上是我根据多年的教学和工作经验对word软件排版的灵活性，所做的归纳和总结，我相信广大同学掌握了以上的知识后。就可以活灵活现地使用word了。
参考文献
《利用word实现文档转图片》.《电脑迷》杂志社出版,长江水,2011年6月25日出版.
关键词：word编辑排版
1007-9416(2012)07-0191-02
作为教师，我认为不光是把书本上的东西教给学生，而是要使学生们能够把所学到的东西应用到现实生活中去，活学活用才是硬道理。在工作中需要处理大量地文件，因为?word软件易学易懂，处理文字简单、快捷，一直受到大家的青睐，所以大家把word软件学好了对以后会有不小的帮助。
1、如何进入并操作word的各项命令
首先双击桌面图标，或单击开始—→程序—→ MicrosoftOffice—→MicrosoftOfficeWord2003就已经将word程序打开了。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、任务窗格、滚动条、浏览按钮、视图按钮、视图方式切换按钮、绘图工具栏和状态栏等组成。(1)标题栏：是用来显示当前使用的应用程序名（MicrosoftWord）和文档的标题。它包含应用程序名、文档名和控制按钮，即Word控制菜单图标、文档名称、最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮。在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左拖动，可移动Word窗口位置。
(2)菜单栏：单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行某项操作。
(3)工
源于：论文封面格式www.udooo.com
具栏：是带有一些按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可以执行相关的命令。(4)标尺：有关水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽、插入点所以段落的缩进等。
(5)任务窗格：是word 2003新增的功能。word 2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些伤务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。
(6)文档编辑区：就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，即工作区域。
(7)滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条。利用滚动条可以将窗口之外的文本移到可视区域中，垂直滚动条可以使文档上下滚动，查看文档的上下内容，水平滚动条可以水平地滚动文档查看文档的左右内容，显示文档中在当前屏幕上看不到的内容。
(8)浏览按钮：利用位于垂直滚动条下端的浏览按钮，可快捷地查看文档内容。
(9)视图方式切按按钮：位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。
(10)状态栏：位于窗口的底部，主要显示当前窗体的状态。
以上是word2003的主要命令，这十种命在大家打开word后多点击打开看看，便可熟知于心了。
2、使用word输入和排版
使用word编辑一篇文章，并排成办公要求的各种格式，这是重点。下面我们主要说一说排版。我们先输入一段文字，但是在输入文字时先要选择输入法，我们可以按Ctrl+Shift键选择中文输入法，在输入法中选一项自己最擅长的一种中文输入法，以最快的速度把所要的文件迅速地输入到新键文档中这是我们要达成的第一个目标。而第二个目标就是把这份文件排成所需要的格式打印出来。这样我们就完成了全部操做。
在输入文字时，首先要用Crtl+Space键实现中英文的半角/全角切换。为了加快录入的速度请大家尽量使用词组，可以一边录入一边使用Ctrl+S键进行存档。
如果是输入完一行后，光标会自动地跳到另一行继续进行输入。如果一段话输完了，想结速，那么只需要按回车键光标就可自动跳到下一行继续开始。
在输入完的文字中想再加点东西，那么在需要加的字的后面按鼠标左键把光标移过去，再按insert键（此键为插入键）即可插入需要加的文字了。
如果想删除某个字或某句话时，那么只需按鼠标左键将光标移到要删除的字或一句话的最后一个字的后面，按Bacdspace键（此键为删除键）即可删除了。也可按鼠标左键选中字或句按Delete键删除即可。Delete键还有另一项主要的做用就是点鼠标左键将光标移动到所要删除的字或句的最前按Delete键就可以把后面的字或句删除了。
如果想改正某个错字时，也可用删除键删除后再输入也可按住鼠标左键选中此字，选中时为黑色小方块，直接输入正确的字即可。
如果有一句话想移动到别的位置，那么只要按鼠标左键选中这句话的同时再拖动到指定位置即可。
如果想复制某一个字或词、句时，只需按鼠标左键选中字或词、句，然后按住Ctrl键拖到指定位置即可。这就是复制的简易方法。
在此再说一说选中文本的各种方法：
(1)小块文本的选定：按鼠标左键从起始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。
(2)大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住“Shit”键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被先中。
(3)选定一行：鼠标移至而左选定栏，鼠标指针就成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。
(4)选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。
(5)选定一段：鼠标移至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。
(6)选定整篇文档：按Ctrl+A即可选定整篇。选中文本是在修改时常用到的，所以比较重要。
以上是修改文本时会经常遇到的小问题。下面我们再说一说排版。
首先点击鼠标左键选中字体，然后点击鼠标右键，在出现的对话框中格式工具栏的“字体”下拉式列表中，选择字体、字形、字号、下划线、还有字的颜色等，点字符简距把缩放、间距、位置都设置好了即可。
字体设置好了还有段落设置：
(1)改变段对齐方式：格式（点鼠标右键选段落即可）—→段落—→缩进与间距—→对齐方式。
(2)改变段落的缩进方式：用鼠标左键选中该段，点鼠标右键—→段落—→缩进与间距—→缩进—→设置左右缩进量—→特殊格式（对首行缩进与悬挂缩进）—度量值。
(3)设置段内行间距：用鼠标左键选中该段，点鼠标右键—→段落—→缩进与间距—→行距即或。行距格式分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值六种。后面三种都要再输入设置值（A）；除固定值外，其他五种格式的实际行距随字体大小而改变。
(4)设置段间距：用鼠标左键选中该段，按鼠标右键—→段落—→缩进与间距—→段前/段后可设置该段与前或后段之间的间距。
以上都设置好了以后一篇文本写好了，写好以后就要打印出来了，那么就要用页面设置，设置好之后才可以打印出来，所以先点击页面设置—页边距。页边距离一里有上、下、左、右四项需设置上数字 。如用鼠标在这四项中点来点去很麻烦，我们可以按Tab键完成光标在这四项中的设置。
设置好页边距再选纸张，一般我们在纸张中选A4纸或别的所需要的纸张的大小，再选择纸的方向有横向或纵向两个方向。选好后直接打印即可。
如果我们需要将word文档上传到网络或共享出去时只需要打开需要转换为图片的word文档，按下Ctrl+A组合键全选文档，也可以只选中部分内容，右击选择“复制”或“剪切”命令，按下Ctrl+N组合键新建一个文档，从“剪贴板”功能组中选择“粘贴/选择性粘贴”打开对话框，在这里选择“图片（增强型图元文件）”，确认之后即可看到效果了，这种方法即方便也不会出现文档变形的尴尬。
以上是我根据多年的教学和工作经验对word软件排版的灵活性，所做的归纳和总结，我相信广大同学掌握了以上的知识后。就可以活灵活现地使用word了。
参考文献
《利用word实现文档转图片》.《电脑迷》杂志社出版,长江水,2011年6月25日出版.