简论信息化管理人力资源信息化管理运用价值

1009-4202（2013）03-000-02
摘要 随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已明显不能适应市场经济的高速发展。加强人力资源管理的信息化建设，提高人力资源管理水平已势在必行。本文具体分析了机关事业单位人力资源信息化管理的状况和在机关事业人力资源管理模块中的应用价值。
关键词 人力资源信息化管理 应用价值 高效管理
人力资源信息化管理，是指应用先进的计算机技术去进行人类资源的管理工作。信息化的管理方案的类型具有：资料库、独立功能、功能和系统的整合类型。它很大程度上可以降低用人单位的人力成本，提高人力资源的管理效率，改进了工作人员的的怎么写作态度和传统的工作模式。
在社会经济的全球化、贸易化、生产化的冲击下，我国机关事业单位在人力资源的管理方面还是存在不够完善和健全的特点。使用信息化的人力资源管理去发挥企业最大的潜能，完成企业树立的战略目标，适应日益激烈的市场竞争，有利于更好适应我国社会主义现代化建设的发展局势和要求。

一、我国机关事业单位人力资源信息化管理的现状

人力资源的信息化管理的利弊主要存在于以下几个方面：
1.我国的人力资源信息化管理的基础设施不够完善和健全，在机关事业单位中存在网络不够流畅、公司的组织结构不够先进，管理的流程不够规范等弊端现象。因为相对而言，一般的事业单位基础设备不够雄厚，比如受到局域网的限制，仅仅提供了必要的几台工作用电脑。缺乏自主研发管理系统的技术，人力资源管理信息系统的开发和应用模式还需要向外界购写，所以公司还是保留着传统的管理流程，未能与国际先进的理念水平接轨。
2.机关事业单位管理者的思想意识状态比较传统和保守，管理者忽略了人力资源信息化管理的作用，导致了其人力资源管理信息化的进程仍处于滞后的状态。所以人力资源管理人员应该全面改变自身的管理理念，认识到人力资源管理信息化可以为单位带来的经济效益，并积极参与人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程。在人力资源信息化工程中，提高工作效率，树立长远的可持续发展企业战略目标。
在资金的投入方面，我国很多机关事业单位把人力资源当作为一种没必要的成本开销，忽略了人力资源信息管理系统建设的长期效应。很多机关事业单位都不愿意对人力资源进行长期的投资，开发人员的技能和经验有限，开发不了更完善的人力资源管理信息系统，满足不了客户的需求，被信息高速化的社会给淘汰。
3.很多机关事业单位在人力资源管理信息系统开发方面对于工作的实施、业务流程、信息使用等方面缺乏深入具体的调查和了解，严重影响了工作人员的积极性和效率性，导致人力资源信息化的实施过程松散、工作始终处于混乱不清的状态。
在人力资源的信息系统的日常管理和维护中，不同的操作者在不同的科室里，使用不同的应用软件维护各种数据库。因为不同的科室彼此之间的交流比较少，而彼此的业务素质和专业能力都有差距，存储的主要信息也有一定的差异。所以导致了系统系统违背人事的决策，造成了工作上的落后和失误。
4.机关事业单位人力资源管理信息化的有效开展缺乏独立性和操作性。人力资源管理信息化管理需要人力资源部的从业人员具备较高的信息技术和管理技术的应用能力，全面系统地去掌握办公软件的操作能力和上网获取信息。
为了提高人力资源管理者的IT能力，大力实施人力资源管理系统，机关事业单位的发展必须根据实际情况，应用合适的人力资源管理软件，增强它使用的独立性。坚持“以人为本”的管理思想，不断提高人力资源管理人员的工作效率，让信息化的管理更加全面系统地应用在单位的工作中。

二、人力资源信息化管理在机关事业单位中应用价值的体现

1.录用、技术职称评定等人事管理工作更具有高效性和实效性

人力资源信息化管理系统在机关事业单位欠缺工作人员的时候会自然报警提醒，然后从数据库里提取出来需要的工作类型、职业性质、人才类型。还可以直接在相关的招聘网上进行简历的筛选、根据得出的求职结果进行分析和评论总结，最后会按照应聘者的邮件地址发出面试的通知书。在笔试完了以后，系统会自动生成一系列的表格，按照笔试者的条件和能力，进行最终的审核程序。人力资源信息化管理在招贤纳士的过程中，从千千万万笔试者，让优秀的人才脱颖而出，提高了人力资源管理单位工作的效率性和精确性
通过横向到边、纵向到底的人力资源信息采集、录入工作，并做到实时更新，确保数据真实，

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这样可作为机关事业单位技术职称和技能等级评审、继续教育等工作的基础资料，作为监督、考核、评价各专业队伍建设的重要依据。

2.教育培训更具有针对性和实效性

机关事业单位教育培训工作中对相关的培训项目进行评估，并将培训的记录纳入员工的工作档案里。然后对反馈的信息即时进行统计、记录和归档。人力资源信息化管理可以根据机关事业的工作类型、工作职能、工作能力，进行职位的匹配，然后介绍相应的知识，针对性地开展培训的项目课程和策划具体的培训内容。人力资源信息化管理运用，可以让机关事业单位的员工不受空间、时间的限制，只要随时上网都可以根据自身的工作需求浏览学习到最新的课程项目知识，并且可以申请参加课程学习的报名手续，或下载资料。人力资源的管理可以设置相关的学习网站和怎么写作的平台，上面设有专家的指导、机关事业的最新动态、业务知识、成功人士在行政行业突出的范例，并且还设有论坛和搜索引擎，实现现代信息时代资源的共享。更有效地进行各项继续教育。

3.绩效的管理更具有精确性和怎么写作性

人力资源的信息化管理还可以提升单位的绩效管理，它可以根据员工的工作能力，和工作成果确立出绩效考核指标，鼓励员工的积极进取和提高综合表现能力。根据员工的工作绩效的审核，和进行全方位测评标准，自动生成综合考评结果。最后所有的考核结果可以通过人力资源的信息化管理的审核。

4.人力资源怎么写作更具有人性化和先进化

人力资源的信息化管理有效地提高了机关单位的工作效率，可以为单位的高层决策者、中层管理者、普通员工提供增值怎么写作人力资源的信息化管理提高了机关事业每个阶层人员的工作效率，让每个部门之间的工作联系更加密切，有效节约人力和物力，共同提高工作的效率，从而使机关事业单位的运转处于高效便利的状态。开发建设和使用人力资源管理信息系统，是加强事业单位管理的基础性工作，是着力提高人才素质能力的重要举措。可以实现对各区域、单位职工队伍的动态管理，分析掌握行业人才队伍的总量、结构和层次现状，以及各条块人才工作的薄弱环节，为各级部门制定人才发展策略提供决策条件。

三、结束语

人力资源的信息化管理的应用价值在机关事业中的体现无处不在，是最科学的管理方法和最佳的管理实践。人力资源的信息化的管理可以让机关单位的录用、技术职称评定等人事管理工作更具有高效性和实效性、教育培训更具有针对性和实效性、绩效的管理更具有精确性和怎么写作性、人力资源怎么写作更具有人性化和先进化等。机关事业单位应结合自身实际情况，开展人力资源管理信息化建设，提高机关事业单位的营运效率，坚持科学合理的可持续发展观，创造更巨大的经济效益。
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