简谈成本会计在企业人力资源成本管理中应用

作者简介：朱立文（1988—），男，汉族，湖北武汉市人，企业管理硕士，单位：海南大学经济与管理学院企业管理专业，研究方向：财务管理。
摘要：企业作为一种独特的社会组织，其存在的在最现实的目的就是盈利和分配社会资源，并让其流入生产效率最高的地方，而人力资源作为企业最重要的构成要素，其作用不言而喻。为了说明成本会计在人力资源管理中的应用，本文将概述人力资源成本管理相关概念、功能和作用，并讨论成本会计在人力资源成本管理中的应用，最后提出企业人力资源成本会计实施的倡议。
关键词：成本会计；人力资源；成本制约

一、人力资源成本管理的相关概念

“人力资源”的概念是由著名管理学大师彼得德鲁克提出的，经过了半个多世纪的研究与发展，人力资源已经被证实是经济社会发展的重要资源。如今，人力资源管理不仅成为企业日常管理的基本内容，而且人力资源管理在企业中的地位和作用还在日益加强。随着企业对人力资源和人力资源管理的投入的不断加大，企业的资本结构和资源的分配也会发生不小的变化，因此，为了降低人力资源在开发、利用和管理过程中的成本，提高人力资源的效益，人力资源的成本管理就成为了企业管理的必要环节。人力资本是企业管理的关键，对组织的管理归根结底是对人的管理。在2000年中国“人力资源会计理论与策略”专题研讨会上的专家和学者达成共识：“人力资源的本质是人的能力，与人本身是不同的两个概念，不可否认的是人力资源已经成为企业或组织里最重要的资源构成要素。”
美国会计学会在《成本概念和标准》报告中指出：“成本是为了实现一定目的而付出或可能付出的、可以用货币来计量的价值牺牲。”，也就是说，人力资源成本是指为获取、开发和保全企业人力资产使用价值而付出的代价，是形成人力资产的投入或者是不形成资产的当期费用的总和。企业作为一种以盈利为目的的社会组织，为提高经济效益，不仅需要在物质资源上的投入，也需要在人力资源上的投入，不仅要重视物质资源的合理组织和有效利用，更需要充分、合理、有效地获取、开发和保全人力资源。

二、成本会计对人力资源管理的功能和作用

(一)成本会计对人力资源管理的功能

第一，能够更加准确地反映企业的真实财务状况和经营成果。有效的人力资源成本管理能够在一定程度上避开了财务信息的丢失，对人力资源成本进行准确地归类，同时对人力资源成本进一步细分，将部分由于人力资源形成的长期资产加以确认，而不是简单地计入当期费用，那样会使得当期和以后的经营成果不准确，可以说对企业人力资源成本进行有效的管理能够大幅提高财务信息的准确性。第二，能够提高人力资本运转的效率。通过成本会计对人力资源成本的计量、预测和制约，制定出最合理的人力资本投入方案，可以降低人力资源成本，将人力资源的运转效率发挥到最大化。第三，为决策者提供决策参考信息。决策者可以通过成本会计对人力资本的计量结果了解企业人力资源的配置情况，从而更加合理地分配资源和人力资源的流向。

(二)成本会计对人力资源管理的作用

在知识经济的时代大背景下，人力资源已经成为企业乃至整个社会最宝贵的资源，加强人力资源成本的管理，是适应知识经济发展的必定要求，企业是以盈利为目的的组织形式，人力资源便是组织实现这一目的的有力工具，人力资源管理的工作就是要使用最合适的人去做最合适的事情，要求的知识和技能越高，在教育和培训上投入的成本就越高，人力资源形成的成本就越高。对企业来说企业的真实价值往往与其账面价值存在一定的距离，对企业人力资源核算的缺失便是财务会计核算信息的难以真是反映企业价值的理由之一。通过有效的人力资源成本制约不仅能使人力资源成本的支出更加合理，使得效益最大化，还能够使企业人力资源结构得到优化，因次将成本会计运用到人力资源管理作用重大。

三、企业人力资源的成本会计核算

(一)人力资源成本会计的核算内容

人力资源成本需要核算的内容一般包括人力资源的获取成本、人力资源的开发成本、人力资源的保持成本和人力资源的离职成本。要获取人力资本就必须从招聘开始到员工就职定岗付出一定的成本费用，包括负责招聘的人员的工资，广告费、写作技巧费、咨询费以及员工安家费等。开发人力资源付出的成本是指为有计划地发掘、培养、发展和利用人力资源而发生的成本，包括培训费、教育费、务工损失等。已获取和利用的人力资源需要保持，为保证人力资源为企业怎么写作也要投入一定的成本，比如工资、福利、津贴、补助等。职工的离职同样会产生一些成本费用，比如离退休金、遣散费、退职补偿费等。

(二)人力资源成本会计的账务处理

根据人力资源成本会计的核算内容，企业可以设置“人力资源获取成本”、“人力资源开发成本”、“人力资源资产”、“人力资源资产摊销”和“人力资源资产损益”账户。“人力资源获取成本”账户属于成本类账户，用来核算从外界获取人力资源的费用支出，发生支出时计：“借：人力资源获取成本，贷：银行存款、库存”。“人力资源开发成本”账户属于成本类账户，用来核算人力资源的投入支出，发生支出时计：“借：人力资源开发成本，贷：银行存款、库存”。“人力资源资产”账户属于资产类账户，用来计量期末企业所拥有的人力资源资产，发生支出时计：“借：人力资源资产，贷：人力资源获取成本、人力资源开发成本”。“人力资源资产摊销”账户是“人力资源资产”账户的备抵账户，每期期末计：“借：管理费用，贷：人力资源资产摊销”，员工离职时计：“借：人力资源资产摊销，贷：人力资源资产”。“人力资源资产损益”账户属于损益类账户，用来核算人力资源流转过程中的收入。支出和损益，贷方登记收取员成本会计在企业人力资源成本管理中的应用论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.工的赔偿金，借方登记向员工支付的成本费用，期末差额转入“本年利润”账户，期末无余额。企业还可以根据自身的类型和特点分别设置明细科目。

(三)人力资源成本会计的财务报告

对于人力资源成本的会计报告，可以参考传统的会计报表形式进行编制，企业可以根据本身的业务特点、人员配置情况和人力资源的流动速度灵活的决定报告的种类、格式、内容和编制周期。一般来说，可以将成本项目分为获取成本、开发陈本、保持成本和离职成本，再将其分为若干明细项目，也可以将资金的流向按照组织和职务的设置分为生产人员、销售人员、财务人员、高级管理人员。除此之外，对于如人员数量、质量、配置等难以用货币衡量的信息可以采用打分的形式计量。

四、人力资源成本会计的实施倡议

将成本会计运用到人力资源成本的制约中不仅是简单的会计策略的引入，更是一种理念的提出，对人力资源成本进行会计计量能够给决策者提供更加准确的信息，进而提高组织运转的效率，使人力资源在管理上更加科学合理。利用成本会计的手段来降低人力资源成本还需要建立企业文化，提高部门内部的凝聚力，加强财务部门和人力资源部门的合作与沟通，将人力资源的使用成本与企业当期的经营状况联系起来，这样才能提高企业的效益。（作者单位：海南大学）
参考文献
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