阐述会计电算化在银行应用中存在理由与解决措施

摘要：随着我国经济的发展，大中型企业得到了较快的发展，与此同时我国的会计管理事业也得到了发展，但是整体上很多中小企业的会计管理在实际的工作中还存在许多的理由，比如对会计电算化重视程度不够，工作基础差，工作人员素质有待提高等等。本文以银行的电算化应用为例，分析在会计电算化中的应用目前状况以及解决方案。
关键词：会计电算化；银行应用；存在的理由；解决措施

1. 会计电算化在银行应用中存在的理由及理由分析

1.1会计电算化的管理制度

1.1岗位管理制度不够明确

会计电算化管理制度中岗位责任制度的管理为主要部分。该行在岗位设置方面，多数仍然采用传统的手工方式下的岗位设置策略，而会计电算化岗位由基本会计岗位兼任，会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果；另一方面，在电算化会计岗位中，为了方便记忆或者操作方便，每个操作人员的都是一样的，或者各个会计人员的操作完全公开，达不到基本的内部制约要求，数据的保密性、安全性极差。

1.2账务处理程序不够规范

由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。但目前由于受观念、技术等多方面因素影响，工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。

1.3信息化管理的不够健全

会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素，企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应，而这正是决定企业应用电算化的决定因素。电算化系统的实施应该是一个持续的过程，应该随企业会计电算化在银行应用中存在的理由及解决措施相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.的发展而随时调整。如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配，就会影响企业管理水平和技术基础的提高，而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的作用。

1.2会计电算化从业人员素质

部分员工素质不高，不能适应会计电算化相关业务发展的需要。造成这种人员素质不高的理由主要有三个：（1）上岗前的培训仅仅注重形式。（2）在岗中培训考核力度不够。（3）银行基层会计人员不稳定。

1.3会计电算化所存在的客观理由

1.3.1电算化软件系统不完善

因为不同银行的财务软件有自己开发和商业购写两类，其中又以商业购写的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性，导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购写时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

1.3.2电算化硬件系统布局不合理

在考察中发现，很多银行在开展会计电算化工作中，只是在盲目地追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手，导致企业的硬件购置，布局严重的不符合企业规模，没有从成本效益原则出发，以及没有从业务性质及管理目标出发，形成了资金的严重浪费。

2.改善会计电算化在银行核算应用情况的策略倡议

2.1建立健全电算化管理制度

2.

1.1 合理设置会计电算化岗位

银行在制订了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件之后，下一步工作应该建立责任岗位制，以保证会计信息系统工作的顺利实施。
要明确电算化主管的责任。具体地有：（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运转，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制订岗位责任与经济责任的考核制度，以及提出任免意见。（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。（4）建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。
明确软件操作员的责任制。具体地有：（1）负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作。（2）严格按照操作程序操作计算机和会计软件。（3）每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。（4）出纳人员应做到“日清月结”，银行出纳人员每月都必须将银行账户的余额与银行对账单进行核对一致等等。
2.

1.2建立适当的工作体系

会计电算化的实现，对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部制约的方式及组织结构产生一定的影响，企业必须要进行原有工作体系的调整。同时企业的相关管理人员应该具备一定的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置，建立一系列现代企业管理制度，提高企业的管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统核算策略，规范账务处理流程，以适应会计电算化工作的要求。
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1.3提高领导的重视程度

对于很多银行而言，是否使用电算化系统主要由领导决定。所以，只有该行领导认识到电算化的重要性和企业发展的趋势，电算化工作才能开展。这就需要加大宣传力度，对财务软件进行扩大宣传，使其优越性深入人心，这样电算化工作才能够得到较快的普及。
2.

1.4建立统一的会计电算化协议

会计主管部门提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用，这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

2.2提高银行工作人员的素质

员工素质对于任何单位的发展和工作效率的提升是至关重要的。要加强会计人员思想教育，使其充分树立思想道德防线，增强自控能力。利用各种形式对会计人员进行世界观，人生观，价值观教育。尽量消除个人主义，拜金主义，享乐主义的腐蚀，树立正确的金钱观，幸福观，学法、知法、执法，增强法制观念，以国家法律，金融法规规范自己的职业行为。加强业务培训，牢固树立业务风险防线。

2.3 加强对会计电算一体化系统的研发

同行业内的不同企业以及不同部门所存在的专业化系统软件不兼容的理由是一个普遍的理由。其中，关键的理由在于行业内没有一个统一的软件设计标准体系及软件直接相互对接的标准接口标准。针对这种理由，首先需要银行主观部门对各银行企业制定出统一的行业软件设计标准体系，其次各下属部门在研发软件系统的同时要按照规定标准进行标准化设计，最后在软件的使用工程中要针对不同的应用环境以及在应用过程中所发现的软件上的设计缺陷，要及时向上级技术部门反映，避开软件系统的理由而影响了工作的效率。
结论
随着我国社会主义市场经济的发展和金融体制改革的不断深化，在激烈的银行竞争中，各商业银行为了提高经济效益，防范经营风险，努力保障自身的稳健经营，必须加快会计电算化建设步伐，增加怎么写作内容，提高怎么写作水平，改善怎么写作质量。本文通过对银行会计电算化应用的分析研究，分析银行在电算化应用过程中存在的理由，并相应地提出解决措施。这就为经济较落后的边远地区企业电算化应用提供了可能。这在一定程度上利于会计电算化应用的普及，推动电算化事业的发展。 （作者单位：山西财经大学会计学院）