简论会计电算化对审计和会计核算影响

1009-4202（2013）05-000-02
摘 要 现代化科学技术冲击着人们的工作方式与生活状态，以会计电算化为代表的新技术打破了传统的依靠纸笔记账的工作模式，保证了审计与会计核算的高效运行，减轻了会计人员的工作量，也提高了相关数据的准确度与精密度，保证了相关资料的共享，从现状来看会计电算化支持了会计核算的积极发展，然而，审计工作由于其特殊的性质没能适应电算化的发展，自身存在一些问题，需要解决这些问题，本文针对会计电算化展开讨论，分析了会计电算化对审计以及会计核算的影响。
关键词 会计电算化 审计 会计核算 影响
会计工作方式经过发展走向了电算化趋势，在这种新型技术模式下，从会计核算以及监督方式方面都出现了不同程度的发展与进步，这无疑会对企业内部控制带来一定影响，与传统的会计工作不同，电算化会计方法更加先进，技术更加精湛，运算更加精准----在这样的新型形势下，传统的财务审计已经相对无法适应形势发展需要，急需改革与发展。

一、会计电算化对审计的影响

1.会计电算化背景下审计工作中的问题

电算化会计软件无法达到审计的需求，虽然电算化会计软件的功能更加完备，但是却仍然无法达到审计工作的需求，例如：数据查询以及审计痕迹存留等方面都无法满足，而且在电算化背景下，审计工作的法规制度、原则、方法等方面都需要改革，电算化环境下的审计往往跟不上电算化会计的发展步伐，也就是说现今的计算机网络技术仍然无法全权负责审计工作。

2.电算化会计条件下的审计工作内容

电算化会计系统主要包括：数据系统、计算机软硬件还有其他的专业工作人员----因此，同传统的手工审计内容比起来，电算化会计审计工作内容呈现为：
第一 ，对于系统内部控制的审计。首先能够审计出其内部系统究竟可以保证数据记录有多大的准确性与精确度，也能够审计出进出的授权控制以及相关业务的核查处理----其次，能够审计出内控系统可以怎样积极维护企业财产的完备性，这两点的审计，就能够探究出内控系统究竟会在预防与查找会计数据信息中的错误与弊端方面发挥多大作用。
第二 ，对于这一系统的程序的审计。这一系统发挥作用的部分无非是会计软件、其质量水平会影响到整个电算化系统的工作状况，其中主要审计这些软件对于数据信息的处理能力，审核其运行是否及时、准确与稳定，也审核其发现与纠正错误的能力，这种审计能够借助计算机内部的数据转换系统来展开。
第三 ，对系统的工作目标也就是会计数据的审计。可以说这一方面的审计居于生死攸关的地位，因为会计数据处理水平会直接决定会计信息的水平，前者的准确度、可靠性或对后者产生深远的影响。相关的会计工作人员应该使用一些抽查与核查对比的方法来进行审计，例如：抽查原始证据同系统内部证据加以核对，抽查手工记账与系统内部账目将两者对比，或者通过凭借其中的审计软件来达到审计的效果，进而确保审计的准确性。
第四，对这一系统的发展质量的审计。这一工程属于系统工程，具体涵盖了系统探究、设计以及运行、保护----这一系统的质量以及工作效果不但与平时的管理或维修密切相关，而且也同这一系统的开发质量有很大联系，所以，倘若在开发中出现了问题或者失误，那么当系统工作时，就会大大影响到数据的处理与一些数据的真实度与可依赖性，也会影响到工作效率。

二、会计电算化对会计核算的影响

1.会计电算化对会计核算方式转换的影响

首先，账本的数字化。电算化下的会计资料已经向着电子与数字化方向发展，所以，整个的账簿也趋向于虚拟化，其中账户依然作为会计信息形成的基础，然而，与以往的手工记账不同的是，多种多样的会计数据与资料都能够存储到电子数据系统中，其中的账簿也是虚拟的，之所以说是虚拟的，就是说计算机里面实际上没有账本，也不是电子数据通现实账簿的准确对应，账本中的数据大体有两类，其一为消耗额，其二为余额，前者源自日常的账目记录，后者也就是余额数据却在账本被汇总以后出现的。因此说，账本记录无非就是将记账证据上面的信息进行规矩、汇总，然而电脑以其自身的数据处理优势，能够十分高效、清晰地对账目记录的众多资料加以归类、汇总。在账户余额方面，仅需确保系统最初所录入的余额信息准确无误，就能保证后面的数据信息精准，所以，电算化系统内部的账目是通过证据库中的文件与有关联的数据共同计算出的结果。也就是说存留了这两部分的文件与数据，就确保了账簿的作用的发挥。
其次，会计电算化记账过程的数字化。会计平时极其频繁也重要的工作之一就是记录账目，记账实际上贯穿于整个会计工作流程的始终，类似于这种会计的手工记账，电算化系统实际上无非也表现为一个信息化的账目记录过程。由于缺少现实的记账文件。记账的过程简单说就是把之前凭证库中已经被审核合格的账目凭证打上标记，也可以通过铸就账后凭证库资料，其中说明这些记账凭证已经被记录入库，已成事实的东西不可以被改动，一旦有异常出现，只可以利用特殊方法来操作修正，例如：凭借键入“更正凭证”来进行修正。因此，即使在电算化系统下，一些失误环节也是能够被取消的，电算化系统下能够在一瞬间形成需要的账簿，为在短时间内形成报表提供便利。

2.会计电算化对会计核算科目设置的影响

首先，对于科目编码设置的影响。在过去的手工账目时代，没有形成严谨的科学设置，现今的电算化时代，科目的设置更加细化，在每一个会计工作环节都设立了具体名称，从凭证的输入、信息的咨询以及账目核对，都有了自己的科目名称，还有配设对应的科目代码。这种科目的详细分类就是对会计要素内容的分类核算，任何一个会计科目都规范出了具体的涵义以及测算范围。利用这种方法能够为相关的学习者与使用者供应全面、细致的分类指标系统。每一种会计核算方法都发挥着十分重要作用，在这一先进系统条件下，各种业务在加以核算时，系统能够通过代码进行辨别，能够在短时间内对一些明细信息加以核对，一方面减少了会计人员的工作量，另一方面也使财务信息更加精准。
其次，对账本的影响。与普通的手动查账的失误较多相比，电算化系统下查账工作更为容易、准确。计算机本身就具有信息数据的处理与查询功能，在会计信息的管理方面也凸显了其重要作用，只需要在正确位置键入查找条件，系统就能够很快地查处所需求信息，而且还可以通过对查询条件的编辑来实现多层次、全方位的信息查找。无论在效率方面还是准确度方面都发挥着不可替代的重要作用，从科目汇总到原始数据汇总都能够通过这一系统进行，这样大大减少了会计人员的工作量，确保了工作的准确度。而且在电算化系统下，具体账目的记录同汇总之间不能形成误差，由此提高了信息的准确度与精确性。
总之，会计电算化系统是高端科技发展的产物，对于会计工作产生了冲击性的影响

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，从审计到会计核算都受到了一定影响，提高了工作效率，减轻了会计人员的工作压力与劳动强度，保证了会计工作的顺利进行。
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