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煤矿企业物资采购管理分析

收藏本文 2024-02-15 点赞:25503 浏览:117984 作者:网友投稿原创标记本站原创

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摘要物资采购管理是企业管理的一个重要组成部分,一个资源密集型企业,对物资采购涉及的面就更为广泛,由此,物资采购管理对煤矿企业的管理显得尤为重要。本文根据现行煤矿企业在物资采购管理方面普遍存在的现状及问题进行了分析,并根据这些问题、现状提出了一些相应的改进措施。
关键词物资采购管理煤矿企业现状及问题改进措施
煤炭是我国的能源支柱,在国民经济中有着其独特的作用。随着煤炭企业的快速发展,各煤矿企业的生产规模越来越大,企业间的竞争也日趋激烈,降低产煤的生产成本、提高煤炭产品的成为各煤矿企业所追求的目标。而煤炭企业的物资采购管理将直接影响、制约着煤炭企业的安全和正常生产,也将影响到企业的生产成本。如今越来越多的煤矿企业将物资采购管理提到了很重要的管理位置,努力顺应市场发展的潮流,跟上企业改革发展的步伐,从而确保煤矿生产建设的正常物资供应需求。
煤矿企业采购的物资并不直接生产产品,而是作为煤炭产品生产过程的生产工

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具、运输工具等,贯穿了整个煤矿企业管理的系统。因此,随着经济的发展、社会的发展,越来越多的煤矿企业开始对物资采购管理进行研究、分析,以便于使得煤矿企业能够更好的发展,降低成本、提升利润。

一、目前煤矿企业物资采购管理的现状及存在的主要问题

1.物资采购管理的体制不够完善

由于煤矿企业的特点是生产周期长、生产地点的分散及转移等特征,导致很多煤矿企业并没有建立一个完善的、系统的物资采购管理体制,而是采用多头领导、分级管理的体制。这就使得各煤矿企业各自为政,信息不能共享,管理粗放,在物资采购环节随意性比较大,于是便出现了过度采购、重复采购、越权采购,性价比差的采购结果,这都严重影响了采购的效率和有效性。

2.物资采购管理人员配置不合理

由于长期对物资采购管理的不重视,在大多数煤矿企业未针对物资采购这一部门设置专业的管理人员,使得物资采购管理人员的素质参差不齐,在物资采购管理上显现的就是不系统、不专业、不科学、不省钱、不到位,对整个煤矿企业的经济效益就会出现不利影响。

3.物资采购管理的重要地位未被明确

长期以来很多煤矿企业中不同程度的存在着一些对物资采购管理理念的偏差,以及认识上的误区,认为物资采购就是简单的持币购写,谁都能写,一定程度上影响着物资采购的管理。由于长期的对物资管理不重视,导致了不系统的采购管理体制的形成,当今许多煤炭企业都在追求产量的最大化,因而在采购管理上体现出的重要性也就相对的不明显。
而如今是一个经济社会,煤矿企业间的竞争越来越激烈,在物资管理上体现出的影响性越来越显著,很多煤矿企业也逐渐明确了物资管理的重要地位,也开始了对物资采购管理的控制与利用。采购物资的质量、、售后怎么写作的优劣,都将直接影响煤矿企业的采购成本,也将直接影响企业的经济效益。

4.未建立资源信息网络共享系统

如今的社会是信息社会,信息的有效传递能直接影响企业经营的经济效益。煤矿企业是一个特殊的行业,在生产过程中所需的各种物资资源种类繁多,涉及的面也很广,长期以来,一直都存在着物资重复采购、过量采购、不一致等诸多问题,这些问题大多数都是因为各个部门、各生产单位之间没有进行有效的信息共享,导致了信息不能及时传递,这样对物资采购的同步进行、同价采购、低价采购无法实现。

5.物资采购计划制定的不合理、不及时

很多的煤矿企业受以往旧的的不完善的体制的影响,在物资采购的计划方面显得比较松散,不严肃、不具体、不准确,制定的采购计划大多数都是浮于表面,没有专职的人员对现场生产实际的需求进行调查、评估、预估,导致了很多物资资源的浪费,甚至有时会出现生产现场并不急需的物资堆积如山,而紧缺的物资却迟迟不到,堆积的物资阻碍了资金的正常流动,而紧缺物资未能在使用前到货,又影响了生产正常的有序进行,这对整个煤矿企业的经营都有着看似不重却有着深远的影响。

6.缺乏对供应商的评价及管理

在市场经济条件下,出现了很多经营资质不是很好的企业,为了寻求短期的合作带来的经济效益,和采购人员打交道时心怀不轨,采用欺骗、蒙骗的方式,来换取合作的机会,而实际上这些企业的资质、实力、设备等并不符合采购物资的要求,就通过以次充好,质劣价高,“短斤少两”等方式来进行合作,这样就会使得企业蒙受巨大的损失。如果煤矿企业能够对合作企业进行资质考察、对供应商的以往交易记录进行调查、对当时市场进行评估,那么就会为企业减少不小的无谓损失。

7.缺乏对采购人员采购行为的监督与考核

尽管物资的是一项受多种因素的影响和制约,但由于有些煤矿企业的物资采购不透明,采购人员的个人素质、专业素养的不同,导致了很多煤矿企业的物资采购人员不是本着为企业的利益为考量,不从为企业节省采购资金的角度出发,经常出现“人情货”,价高质劣,甚至有的数量也不够,交货期没有限制等。这些都给企业带来方方面面的影响与损失。而这些问题却没有完善的考核和监督机制来制约,导致了明明知道问题存在,却没有任何作为。长期以来对物资采购这一重要的部门监管力度不够,也为企业浪费了不少的资金。

二、物资采购管理的改进措施

1.明确物资采购管理在整个企业管理体系中的重要地位

煤矿企业是一个资源密集型企业,在企业生产产品的过程中,涉及到的物资资源相当的广泛,这些资源的利用涵盖了煤矿产品生产的全过程,因此,在煤矿企业的经营管理中物资采购管理占了很大的比重。加强对物资采购过程的监督与管理,严格规范采购行为,就能够降低采购成本,也能相应地提高企业的管理水平,增加企业的经济效益。
实践证明,如果对物资采购管理的不严格,就会使得一些不当的交易出现,不仅仅企业会损失一定资产,也会助长了腐败之气,败坏了社会的风气,也损坏了企业的形象。

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