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分析建立健全建立健全建筑企业会计内部制约系统

收藏本文 2024-02-15 点赞:5585 浏览:14600 作者:网友投稿原创标记本站原创

1009-4202(2013)05-000-01
摘 要 随着我国建筑业的快速发展,建筑行业也不断面临新的问题和挑战。只有不断完善企业的会计工作,加强企业的内部控制,才能使企业在激烈的市场环境中稳步发展。然而我国建筑企业在内部控制方面缺乏合理有效的内控机构、缺乏畅通的信息沟通渠道、缺乏高素质的会计队伍,影响的企业会计内部控制工作的有效执行。据此,文章就这些存在的问题提出了几点建议。
关键词 建筑企业 会计 内部控制
建筑企业的经营管理具有项目工程金额大、工期长、风险高的特点。针对建筑企业自身的特点,怎样有效的解决建筑企业的内部控制存在的问题,不断建立健全建筑企业会计内部控制体系是企业经营管理的重要议题。

一、建筑企业的内部控制存在的问题

(一)缺乏合理有效的内部控制机构

一个切实有效的组织机构是企业对内部各项管理工作的组织和实施进行内部控制的载体,只有建立合理有效的企业治理结构才能确保内控制度的真正实施。在实际经营管理的活动中,很多建筑企业缺乏专业的内部控制机构,对过项目的监控常常通过临时成立的项目小组完成,项目结束后,项目小组也随之撤销。由于人员限制及不固定,这样临时的、非专业的项目控制往往做得力不从心,并且常常因为赶工期而直接忽视了项目的内部控制。同时,岗位的设置也不合理。内部控制是一项综合能力要求很高的工作,实施人员不仅需要具备专业的财会知识,还要对企业的内部机构、生产作业流程有着全面的了解。然而,在建筑企业进行内控活动中,常常出现一人多岗的情况,这在一定程度上影响了相关内部控制体系的有效建立和运行。缺乏强有力的内部控制机构,制约着建筑企业的内部控制体系的实施和效用的发挥,影响的企业管理活动的有效开展。

(二)缺乏畅通的信息沟通渠道

有效的信息沟通传递机制,不仅能提高企业的经营管理效率,也能够切实保障会计内部控制手段在企业范围内全面运作和协调。但在实际业务中,建筑企业在信息沟通方面做得并不理想。
不同于其他行业的企业,建筑企业的工程项目具有临时性和分散性的特点。在项目开展过程中,企业管理部门同施工的项目小组之间信息沟通比较困难,使得企业管理者和施工员工不能在内部控制机制中明确各自的的任务和责任。同时,受外部环境的影响,工程项目的进度、设计、用料等方面都需要做出相应的调整,决策者同实施者的信息沟通不畅,影响决策执行的有效性。由于企业各部门之间的信息相对独立,没有有效地实现企业数据资源的共享,严重影响工程进度、增加了施工成本,影响了建筑施工企业内控的执行效率。

(三)会计人员综合素质不高

随着随着建筑业的飞速发展,建筑行业的市场环境越来越复杂,建筑企业生产产品的品种也从单一逐渐向多元化迈进,建筑企业所参与的项目也纷繁陈杂。但是,现阶段我国建筑施工企业会计人员整体素质不高,在知识结构、学历结构和业务水平方面也无法适应企业的发展的要求。很多会计人员尽管具备专业的财会知识,但对对施工现场的施工程序和施工工艺不够熟悉,工程技术方面知识也相对匮乏,难以根据实际情况对建筑产品的成本收入进行科学的核算,更谈不上合理执行相应的内部控制。

二、建立健全建筑企业会计内部控制体系的措施

(一)明确岗位职责,严格审核流程

在严峻的市场形势下,建筑企业应加大企业内部的整改力度,按照分工牵制、授权制约原则建立科学的会计内控制度体系。结合建筑行业会计工作的特殊性和实际工作中的可操作性和有效性,制定科学合理的会计内控制度。
首先,要明确岗位职责,通过对岗位的合理分工和协调,加强岗位内部控制。要按照相互分离相互制约的原则建立岗位责任制,做到会计审批与核算相分离、、有价证券与账务记录相分离,明确各个岗位的职权,实现岗位间的监督制约。
其次,严格审核工作。根据“严格审核、分层确认”的原则,设立专业部门审查工作中的一般流程,再安排相关部门联合审查重点流程;对于一些有疑问、处理难道较大的流程,可以请相关领域的专家集体审查,做到业务流程的统一、准确和规范。在企业会计内部控制体系中,要严格规范会计操作流程,强化会计内控的约束力,确保会计审核与实际工作相符。

(二)完善内部信息系统,加强内部信息交换

要加强企业内部的信息化建设,需要大力地开

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发与引进先进的企业会计信息系统,建立一个高效、科学的信息交流平台;推行集约化管理,加大机构整合力度,通过整合各部门资源,缩短信息的传递环节;建立项目管理的集成应用平台,对工程建设项目的全过程进行动态管理;同时,要建立全面的预算体系,通过对预算的执行进行全面监控,及时反馈项目动态,实现对财务资金的集中管理和对企业投入产出的有效控制。

(三)提高会计人员的素质

要建立健全建筑企业会计内部控制体系,不仅需要一个好的内部控制制度,还需要一支高素质的财会队伍来执行。因此,建筑企业要在不断完善内控制度的同时加强对人才的培养,提高会计人员的综合素质。通过业务培训、知识考核、学习交流等多种方式为会计人员营造一个不断学习、不断交流的氛围;同时,通过一些激励措施,充分调动人员学习的积极性,激发会计人员的学习动力,全面提升企业的会计人员素质,促进企业的不断发展、创新和进步。
三、小结
随着国家财政投资总额的逐步减少,我国的建筑市场存在严重的供求不平衡,建筑企业要想在激烈的竞争压力下谋求长期稳定地发展,需要以正确的经营思想和策略为指导,不断加强企业内部管理,尤其是企业会计内部控制管理。建筑企业可以通过有效的会计内部控制机制确保建筑企业会计信息真实性和准确性,保证企业经营的健康发展。
参考文献:
郝泽清.浅议建筑企业会计内部控制体系构建.中国乡镇企业会计.2011(6).
魏延斌.浅议工程建筑企业会计内部控制体系构建.财经界(学术).2010(24).

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