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论施工企业施工企业应收账款必要性与有效管理

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摘要 当前的施工企业自身的生产经营常常会受到债权不能够及时地、按期的收回,从而导致企业陷入困境的情况。因此,在施工企业的经营管理中,应当将应收账款管理当做重要任务来抓。本文主要是对施工企业应收账款的必要性进行了分析,从而寻找到有效管理施工企业应收账款的方式。
关键词 施工企业 应收账款 必要性 管理
施工企业应收账款主要是提供劳务从而向客户(甲方)收取的款项。施工企业是否能够保持可持续的发展状态,企业应收账款周转速度有着直接的影响。

一、建筑施工企业应收账款的必要性

随着最近几年政府宏观调控以及金融危机等影响,导致建筑施工企业之间的竞争越演越烈,“难接工程、难做工程、难收款”等局面严重的影响到企业的生存。但是一方面企业为了继续生存,就不得不继续承揽工程;另一方面由于受到我国建筑市场出现的供求失衡现象影响,施工企业处于了弱势状态,导致当前在建筑市场中垫付资金成为了一种承揽任务的手段。最后,由于建设方受经营状况、政府调控等多方面影响,也容易出现拖欠项目工程款项的局面,这样也加大了施工企业的财务风险和经营风险。因此,我们必须注重建筑施工企业应收账款的必要性,才能够在未来面临风险和挑战时,不至于手足无措。

二、建筑施工企业应收账款管理的有效方式

(一)事前控制

主要指的是在形成应收账款之前,需要系统的分析对于会产生应收账款以及可能影响其正常回笼的因素,针对性地制定出事前控制制度,避免形成不合理的应收账款,避免资金被长时间的占用。

1.建立符合要求的信用政策,做好甲方的信用评估

作为建筑施工企业,在承揽任务前,要对客户进行详细地,从信用评估机构、工商部门等的资料和客户自己的产品市场及经营状况及发展情况的方面进行分析,做好甲方的信用评估。建立客户档案,针对账务状况较差、信誉低下企业的工程项目要谨慎承揽,不能采取垫付资金的方式;业务来往较多、拥有足够的信誉的单位,也要加强施工过程中工程款的回收工作。并且,在签订合同时应当考虑到企业所能承受的风险,从而选择有利企业发展的条件。

2.建立健全考核系统

施工企业还需要针对应收账款周转率、本期计提坏账准备数等方面制定出相应的指标来考虑应收款项,并将其纳入到企业的考核系统中去,将资金的回收、责任和期限落实到人。与经济利益直接挂钩,奖惩兑现,确保责任人对应收账款清收的关注度,调动责任人的积极性,将坏账带来的损失降低到最低程度。

3.建立健全施工企业应收账款的清理核查制度

施工企业要成立专职机构,建立分工明确、配合协调的应收账款管理机制,建立与甲方相关部门的定期核对制度,根据客户的资信程度,衡量收账费用的大小以及坏账的损失,以此确定应当制定何种收账政策,确定具体收款计划,并加以落实,以此来减少坏账的再出现。

(二)事中控制

主要指的对从开工至竣工手续过程是监督与管理。其一,施工企业应当指派财务人员参与到工程施工过程,进行监督,并对合同进行审查,确保合同规定的内容与现场实际的施工要求完全一致,做到每一笔应收款项都有据可依、有证可查,防止因工程进度、质量等方面问题导致应收账款的拒付情况。第二,在施工过程中,甲方也会尽量保障施工的顺利进行,因此要及时与甲方中间验工计价手续,加强过程中应收款项的回收。最后,项目竣工后,要及时与甲方工程决算手续,形成的债权要指定专人负责跟踪,并与考核制度结合,加强应收款项的回收工作。

(三)事后控制

主要指的是针对已经形成的应收款项,为了能够及时地将应收款项收回从而开展的一系列控制活动。

1.落实职责划分

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施工企业要建立应收账款台账,做好序时记录,做好定期、定时核对。要核实每一笔应收款项,然后根据实际情况,将责任落实到人,采取“谁负责、谁受益、奖惩并用”的方式。日常工作中,责任人需要随时与欠款单位联系,对账目进行定期的核对,如果发现有错误,要立刻查明原因并纠正。如果应收款项到期没有收回,就需要采取停职催款、限期收款等措施来要求相关责任人,让其从心理上产生重视。在运行一段时间后,能够对这一提法的可行性加以证实。

2.应收账款内部报告制度的建立健全

收款责任人要针对自己负责的欠款单位财务情况、及时地联系、及时催收,并要求向企业上报,把欠款单位的实际情况及时地反馈给企业相关部门,从而针对全款制定并调整催收政策。

3.催款策略的可行性

应收账款财务挂账之后,施工企业要确定合理的催收程序,根据应收账款形成的时间长短,采取不同的催收方式:逾期较短的,可以电话信函提醒;时间较长的,提醒欠款单位支付欠款时还要询问拖欠欠款的具体原因,对查明的原因,例如是因为财务人员的疏忽,还是资金的确紧张,或者是工程出现了质量等方面的问题,要根据实际情况上报企业主管领导,从而及时地做出处理;如果欠款超过一定的期限,则收款责任人需要亲自前往单位频繁催收。当然,作为收款责任人,必须要拥有扎实的专业知识,拥有丰富的经验,善于观察,才能够将收款工作做的“风生水起”。
总之,在管理建筑企业的时候,回收难、应收账款金额大、时间拖欠过长一直都是影响企业的关键问题。这样不仅会严重制约施工企业未来的发展,同时还会衍生诸多社会问题。所以,施工企业应收账款的有效、快速解决,对其企业和社会都有着重要的意义。但是,我们也不能够操之过急,要从整体出发,逐步延伸到企业管理者、全体员工,让这一问题能够在一段较长的时间内缓缓改善。
参考文献:
汪仕雄.浅析施工企业加强应收账款管理.财政监督.2008(12):65.
冯志刚.浅谈施工企业的应收账款管理.中国商界(上半月).2010(08):77-79.
[3]曾文英.浅谈施工企业应收账款管理.现代商业.2011(07):86-89.

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