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简述档案管理基于计算机技术下档案管理创新作网

收藏本文 2024-01-15 点赞:29949 浏览:134433 作者:网友投稿原创标记本站原创

中专毕业论文www.udooo.com

摘要:计算机技术的发展使档案管理工作得到了巨大的方便,它使得档案管理者和查阅者都获得了巨大的方便。当前,对于档案管理者,除了做好管理工作以外,就是要在网络时发和利用档案信息资源,不断创新档案怎么写作机制,积极主动地为经济建设主战场怎么写作,为全面建设小康社会怎么写作。要通过计算机网络为用户提供怎么写作,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。
关键词:网络 档案 创新
1007-9416(2013)05-0251-01
随着计算机技术在档案管理工作上的应用,档案管理工作从原来的完全人工化操作,进入到了电子智能化时代。但由于起步较晚,在一定程度上还是存在着这样或那样的问题,这就需要我们档案工作人员不断的创新怎么写作机制,为经济建设和小康社会的建设多多努力。通过网络在档案工作几年来的应用,我们觉得在以下方面进行创新既方便又容易操作,既方便自己也方便了群众,能够真正的实现为人们怎么写作的宗旨。

1 从怎么写作方式上来创新

随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理怎么写作系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的怎么写作。作为档案管理者,一定要以网站为基础,进一步加快档案资源数据库的建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息怎么写作利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。
开发数据库,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。使用Delphi来开发综合档案管理系统,可以给我们带来巨大的方便,Delphi编好程序后可以自动转换成.EXE文件,并且运行时速度比VB快,而且编译后不需要其他的支持库就能运行。它的数据库功能也比较强大,是开发中型数据库软件理想的编程工具。Delphi适用于应用软件、数据库系统、系统软件等类型的开发。而且它拥有和VB差不多一样的功能,一样能应用API函数,这在控制Windows很有用。因此对于综合档案管理系统来说,其数据库基本能够满足要求。
电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在开发的主页上加载自动上传的窗口,以实现档案馆(室)在怎么写作器上归档。
开展在线怎么写作。传统的档案利用方式,主要是纸质管理,需要工作人员在繁多的档案库里把查阅人的信息找出来,然后再去复印或抄录。而电子信息化则免去了这样的劳作和奔波,如果是属于普通非保密档案,查询者可以通过互联访问档案中心的网页,开发的系统中通过注册等方式获得使用权,进行查阅,这样大大方便了查阅者。

2 怎么写作范围上的拓展

信息化怎么写作转为多主体。原始的档案管理主要是针对单位和部门,随着市场经济向深入发展,越来越多的主体涉足到档案领域,成为了档案怎么写作的对象。我们所熟悉的“知网”空间,正是抓住了网络的便捷,实现了论文的查阅与下载等一系列的怎么写作提升。
兴建实体档案产业。原有的档案管理均属于政府主持下的事业单位或机构,不是真正的社会实体,而且它所涉足的怎么写作项目也较少,随着市场经济的深入,多种怎么写作成为了查阅者的需求,因此,档案实体产业的兴建,是属于时代的发展和要求。
处于计算机信息化社会的今天,档案人员不仅是档案的管理员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。基于这种思考,我们完全可以仿照“知网空间”那样开通信息化网络,使档案的在线怎么写作提升到一个新的层次。
在创建档案信息怎么写作产业时,我们要建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、怎么写作为主要的工作实体。对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立怎么写作意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。加强档案工作与社会主义市场经济的联系,使其能够更好的为社会主义市场经济怎么写作。比如,当我们的前期档案搜集整理和制作过程完成后,我们可以利用当前网络常见的注册积分制,实现上传和下载的功能,也可以通过购写电子币的形式进行相关交易怎么写作,实现不同主体对档案网络的需求怎么写作。
在目录编辑上,我们可以采用统一的格式,以便于分类,实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过统一的目录,实现资源共享,使各文献部门充分挖掘资源潜力,实现文献资源互补,提高馆(室)藏资源利用率,避免不必要的重复和浪费,因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

3 政府档案怎么写作创新的主要任务

面对政府档案部门“生存”的现状,既不能只停留在现状,也不能超越是发展,一定要通过调研,按照市场经济的发展模式来运行,以适应经济建设和小康社会建设的需要。
(1)进一步强化档案资源建设在档案怎么写作创新中的基础地位,把档案收好、管好、用好。政府的档案管理既有非保密性的也有保密性的,对于不同的档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比如关于非保密性的档案,我们可以通过市场的形式来运作,以达到方便群众的目的;而对于保密性档案,我们则需要按照管理级别和权限实现网络管理,或以银行的系统的内部网管理模式存在,或以严格的加密形式存在,以防止机密档案泄密。
(2)馆藏档案数字化是政府档案怎么写作创新的基础建设。馆藏档案数字化的主要目的是方便利用和保护档案。通过Delphi来开发出来的档案管理系统,能够很好的实现这一目的,并且可以大大减少纸质档案查询破损的问题。
(3)高素质的档案人才建设是档案怎么写作创新的根本保障。档案管理工作的创新关键在于人才,关键在是否有所作为。我们要不断的加强专业人才的引进,并对现有的人员进行专业的培训,如C++/Ja,HTML,PHP,Jascript等课程,以有利于在工作中实现创新。
参考文献
徐舒柯.论现代档案信息传播中媒介运用的三大原则[J].湖北档案,2011年07期.
叶明虎.全省档案宣传工作会议在常州召开[J].档案与建设,2011年08期.
[3]郑君艳.论档案信息的传播[J].办公室业务,2011年07期.

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