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对于要素论设备招标采购影响要素与全过程管理

收藏本文 2023-12-28 点赞:12710 浏览:49548 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:近年来,我国社会主义经济不断发展,各项经济活动发展迅猛,其中,为迎合企业体制和结构的改革要求,企业设备在采购时已经普遍采取了设备招标采购的模式。然而,由于我国设备招标采购应用起步较晚,在实际发展过程中存在着很多问题。因此,针对设备招标采购的影响因素以及全过程的管理进行了简要的分析和论述。
关键词:
设备;招标采购;影响要素
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随着我国社会市场经济的全面发展,我国经济体制与结构不断深化改革,企业的组织与结构发生了调整,企业用于生产和发展的资金来源也更加的多元化,因此,随着我国改革的不断深入,企业用于设备采购的经费较以往比重也有所增加了,招标采购是用于成本与设备管理最科学有效的一种管理方式,此种方式也被越来越多的企业广泛的使用,成为了一种购写设备的新型模式。然而,我国企业的设备招标采购模式起步较晚,缺乏完整的科学采购制度,并且采购市场不规范,更缺乏完善的法律制度,就以上招标采购问题,本文针对设备采购的影响要素以及全过程的管理进行简要的分析和论述。
1设备招标采购的影响要素
第一,影响我国企业设备采购的要素之人员要素。社会经济活动离不开人这个主体,其中人员的专业业务能力、职业道德等对经济社会活动是否成功有着极其重要的作用,在招标采购过程中起着关键的核心作用人员就是评标专家,评标专家必须是一些经过专业培训且具有较高的业务水平的工作人员担当,这些评标专家必须选择对所购设备产品领域具有很强的专业知识,并且深入认识和了解投标厂商设备的型号与配置;招标采购的管理人员的主要任务就是将招标工作组织、供应商和客户之间进行有效联系,从而高效准确的完成采购程序等。第二,影响我国企业设备采购的要素之技术要素。技术要素主要指的是发标、评标程序中对招标书进行编写、比较方案设计以及评标指标的制定等。招标书的内容一般包括资质、投标以及开标的方式、购写合同条款的要求等。技术比较方案的有效制定能降低双方谈判内容,从而显著提高招标采购活动效率。第三,影响我国企业设备采购的要素之信息要素。信息要素指的主要是供应商以及采购方的基础信息,供应商的信息在包含公司名称、地址以及法人代表等基本内容之外,必须包含企业的组织结构、实力评定、专业优势以及产品与技术的基本信息等。需求方的信息是指提供所需采购的设备其品种、数量、资金来源、预算等基本信息。只有将各个采购要素准备充分,才能最大限度的发挥招标采购功能与意义。
2设备招标采购的全过程管理
一方面要在招标采购的过程中做好规范运作,降低采购过程中的成本。在采购过程中,招标的过程一定要按照规范进行,招标的原则是要本着公开、公平、公正的原则,特别是在设备的采购中,对招标成本的控制就显得更加重要,招标的最终目的是要获得质优价廉的产品,实现对采购成本的最低控制。设备采购招标要确立首要的目标,在开展招标活动时,要实现招标的目标,就对企业的招标采购工作要求更高,而符合要求的企业要实行招标采购,就要按照规范,本着公平、公正的原则,尽可能的做到集中采购,也就是企业在采购时要批量采购,将集中采购的最大优势发挥出来,最大限度的降低采购成本。企业在进行设备采购时,招标过程的成本降低了,那么企业的经济效益就会得到提升。在设备招标采购中,应实行比质比价采购,其把握的准则就是确定设备的型号规格、配置标准,这些内容要保持一致,其考虑到综合的因素,包括质量标准、付款条件、能耗、运输等,综合起来考虑才会真正的降低采购成本。
另一方面企业在采购招标前,一定要制定好招标的方案。招标方案要合理制定,企业在招标前要做好充分的调研工作,主要是对设备的选型、设备的适用性以及方案的可行性做好成分的调查和研究,具体工作:首先要调查设备的质量是否合格,以及相关设备厂商的信誉信息,最好是到厂商进行实地考察,并将这些资料妥善的保管;其次就是要选好设备的机型及其配置,要根据企业的财力确定不同价位的机型和配置,同时要结合市场的状况和企业的长远利益,优先考虑技术性能先进、质量可靠的设备。
综上所述,设备招标采购作为采购活动的重要形式已经发展成为我国采购模式应用类型中最为广泛的一种,只有针对影响招标采购的具体因素进行准确分析,才能在招标采购全过程中提高管理效率,最大限度的减少采购成本的应用,从而发挥设备招标采购活动的最大意义。
参考文献
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