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商务英语中书面语注意要点

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5.jpg" alt="浅析商务英语中书面语的注意要点" />【文章摘要】

随着社会经济的发展,全球化进程逐渐加快。英语是世界范围内应用最广泛的语种。商务英语是以职场语言要求为基础,包含商务活动的各方各面。商务英语是在英语语言的基础上强调商务性。那么作为书面的商务用语,就不同于一般的口语交际,它则是在书面语的基础上更有行业针对性。本文主要从书面用语特点来剖析商务英语,在详细分析的基础上试图把握商务书面英语的特点。
【关键词】
商务英语;书面用语;特点
在国际化的大背景下,英语学习如火如荼。英语普及度在逐渐扩大,各种职业性英语教育,像旅游英语、法律英语等职场英语的培训市场也发展迅猛。那么在经济生活领域,世界全球化,经济一体化,则更需要通过一门专门通用的语言来进行经济贸易工作。英语作为世界范围内应用最广泛的语种,在国际商务贸易中发挥着重要的作用。商务英语是以职场语言要求为基础,包含商务活动的各方各面。通过语言优势来进行经济交流活动,很大程度在于双方的沟通效果,那么作为商务交流的双方不仅要有语言基础,更需要的是要有一定的商业背景,商业知识要具备,知识面涉及要广,要包括财会、贸易、管理和法律等各个方面。商务英语与普通英语都具有语言的普适特征,只不过是具有自身的独特性,更有行业的针对性,怎么写作于各种商务活动。
商务英语与一般语言一样,都有口头语言和书面语言两大类。在商务沟通交流过程中,口头的商务交流十分重要,但是书面用语也不可忽视。英语书面语是指书写时所用的英语,它要求规范、正式甚至注重文法,普遍用于书信、文件、档案、书籍文献等。书面商务英语包括了一些商务合同、协议、报告和信件等。通过书面正式语体进行商务交流,最终目的和口头交流一样,都是为了更好地推动商务活动的进行。那么作为书面的商务用语,就不同于一般的口语交际,它则是在书面语的基础上更有行业针对性、更礼貌、更言简意赅。

1 商务书面英语专业指向性强

商务英语与一般英语而言,它更具有专业指向性。商业活动涉及面广,包括财会、贸易、管理和法律等各个方面,所以在书面商务用语中词汇涉及到了具体的专业性;另一方面在书面语中还有许多专业术语的出现。
商务英语不是用于一般的口语交际,具有专门的商业用途。因为商务英语的行业特点,它包含的知识面非常广,涉及到很多专业的知识,比如说有国际经济贸易、保险、管理、法律等各方各面,这些领域都属于专门行业,所以会经常出现一些专业术语。商业活动中比如说保险领域有理赔claim settlement,国际贸易有汇票bill of exchange,跟单documentary等等。国际性的商务活动,语言和当地文化密切关联的,需要很好地处理。但是作为商务性用语的各个专业术语大都具有规范性,适用性非常强,因此很好地用语书面商务交际。
除了特定的专业术语,还有一些普通的词汇要使得它们有特定专业作用必须要通过添加、转换等方式进行。literature这个词表示“文学”的意思。we he printed fine literature to market our new product这里的 literature肯定不会是“文学”的意思,在商务英语中通过转换就表示“宣传资料”的意思。reference 在商务英语中表是“担保人”,而它的本意只是“参考,查阅,提及”的意思。
在商务英语中,英语词汇通常具有多种意思,在不同的情境下同一单词意思不同。比如说,premium这个词,在期货里是“升水”即溢价,在保险里指的是“保费”;discount这个词,在期货里是“贴水”,在货币市场指的是“贴现”,它的一般含义就是“折扣”。由此可见商务英语的专业指向性很强。

2 书面用语要规范、正式

英文合同属于法律文体,即“庄重文体”(frozen style)或正式文体,是各种英语文体中规范程度最高的一种,其用语通常正式保守。合同用词不以大众是否理解和接受为转移,它是合同语言准确表达的保障。因此英文合同的正式、严谨还体现在合同中使用大量的书面语词汇。除了商务合同,还有各种协议、报告和信件等虽然没有合同的书写规范要求得高,同样是书面用语,也要规范、正式。
(1)不把口语化词语用语书面写作中,tell,buy,prove这些都是较为口语化的用词,而要选择较为正式的词语inform,purchase,certify。
(2)尽量选用单一动词不用词组,单一动词更具有规范性,更正式,更严谨可靠。比如说一般不用keep on 而选用continue这些词。
(3)在使用介词上,书面用语应选用复杂的介词,显得更具有代表性,更严肃、庄重。比如说 用for the purpose of代替for;用in the case of替代if等等。
(4)一些古旧词语的使用也会使得商务英语书面语篇显得更庄重,更谨慎,如hereafter,herein等,在日常生活中很少用到的词语,反而使得语篇更严肃庄重。
(5)外来词的使用。书面商务英语也会采用一些代表性的像拉丁语和法语的外来词,as per(拉丁语,按照),force Majeure(法语,不可抗力)等词汇,进而使得书面语更正式、规范。

3 言简意赅

语言的表达就是要追求言简意赅,简洁是语言的重要特征之一。在现代商务书面用语中业要充分体现这一点。商务英语活动不同于一般的口语交际,它则是在一般语言的基础上更有行业针对性,追求商业效率。现代社会,竞争逐渐加大,生活速度越来越快,商务交流就必须追求高效率。现代技术的发展,网络的普及使得社会逐渐成为紧密联系的一体。那么在商务英语交流活动中为了达到高效率,促使交流追求简洁有力的语言沟通。言简意赅是现代商务英语的重要特点,在书面表达上主要是截短词和缩略词的大量应用。
(1)截短词的广泛使用。它是节选单词的一部分,主要是商务英语中书面语的注意要点由优秀论文网站www.udooo.com提供,助您写好论文.首、中、尾。商业business截短为biz,公司corporation 截短为 Corp等等。这样既显得简洁明了,又不会影响人们的理解,符合商务英语交流的要求,因此在商务合同、协议等其他商务公文中频繁使用。
(2) 各个单词的首字母的缩写。这也是在商务交流过程中常见的一种形式,通常公司机构名称和专业术语等会采取缩写形式。比如说,L/C (letter of credit) 信用证,FOB(free on board)离岸价等等。
4 总结
在国际化的大背景下,英语学习如火如荼。商务英语是以职场语言要求为基础,包含商务活动的各方各面。我们要在了解商务英语书面语篇特点的基础上更好地把握、使用商务英语。
【参考文献】
[1]张春柏.商务英语写作[M].北京:高等教育出版社,2001.
[2]姜奕.商务英语书面语篇词汇的特点剖析[J].当代经济,2008(02)
[3]陈芳.商务英语词汇特征及学习策略[J].武汉船舶职业技术学院学报,2009(03)

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