外贸行业信息化中国际商务电子单证

img src="www.udooo.com/UploadFiles/2014-02/2/20142176730211948.jpg" alt="试论外贸行业信息化中的国际商务电子单证" />摘要：国际商务电子单证在对外贸易信息化中起到非常重要的作用，也是实现外贸行业信息化的关键环节。本文就国际商务电子单证进行分析和讨论，了解其现有的类型以及在国际贸易行业的发展和应用，并探讨国际商务电子单证对外贸行业信息化起到的推动作用。
关键词：国际商务电子单证 外贸行业 信息化
世界经济趋于全球化、一体化，对外贸易成为推动各国社会经济发展的重要途径。在对外贸易中，国际商务电子单证有着极其重要的地位，它不仅是外贸业务的关键环节，还关系着外贸企业的经济效益。在外贸业务中，国际商务电子单证能够加速资金回收、节约利益开支和单证费用等，不仅提高了企业经济效益，还加快了企业向国际化发展的速度。在外贸行业中应用商务电子单证能够提高外贸企业经营管理水平，还能提高企业经济效益、降低经营成本，对改善外贸企业内外部运转环境，增强企业国际竞争力有着极其重要的现实作用。

一、如何界定国际商务电子单证

国际商务电子单证是应用于外贸进出口业务中，并以此为单据凭证，交易双方利用国际商务电子单证来处理产品货物的交付、运输、保险、报关、结汇等。其主要包括商业单据、资金单据以及业务凭证。
国际商务电子单证其实就是国际商务单证的电子信息化，与传统的纸质单证相比，商务电子单证的优势更加突出，它可以提高外贸交易效率，节约资源，还能够减少相关信息数据的错误率，避开不必要的经济损失和风险。国际商务电子单证就是将对外贸易合同中各个阶段单证的制作与传递电子化，使其形成一个系统的整体，最大限度的实现资源共享，结合计算机信息技术和互联网实现不同地区或不同国家之间的数据传递和交换。

二、国际商务电子单证的类型

国际商务电子单证可以根据企业特色进行设计，但是要得到相关机构批准后，才能在对外贸易中以此为凭证来完成交易。国际商务电子单证有供货方与有关联系工作的凭证，也有凭证收取货款的结汇单证，两者之间相互联系，却又相互独立，不同类型的单证都有其独特的性质和用途。
按照国际商务电子单证在对外贸易中的使用权限和作用，可以将国际商务电子单证分为电子报关单证、电子检验检疫单证、电子交付结汇单证、电子保险单证和外贸企业管理工作电子单证等。现阶段，在外贸业务中常用的国际商务电子单证是电子提单、电子信用单证、电子报检单证以及电子报关单证。

三、国际商务电子单证的发展和应用

随着社会经济和科学技术不断进步与发展，我国对外贸易值逐年增长，这也使得对外贸易和流程管理过程中涉及的单证较多，传统的单证形式已经无法满足现代经济发展的需求，而且还浪费大量的资源。计算机技术飞速发展，多媒体技术应用越来越普遍，计算机技术应用于对外贸易和流程管理过程中成为必定，国际商务电子单证由此诞生。我国商务电子单证的开发和应用始于20世纪90年代末。在那个时期，我国海关、各大高校、科研机构以及电脑软件开发商才能正式关注电子单证方面的开发和应用。我国电子单证的发展历程具有阶段性的特点。

(一) 企业内部信息化和单证电子化

实现外贸企业内部信息化和单证电子化是建立外贸企业内部管理计算机化的前提之下的，就是将外贸企业各级部门与基层、合作伙伴之间建立联机系统，并建立统一的数据库。然后再次基础上实现银行、海关、商检、运输、保险等机构内部联机系统的建立，使整个外贸交易形成一个完整的体系。我国最早的外贸电子单证是利用DOS平台来实现的，并只能由企业独立使用。20世纪90年代中期，我国企业信息化推广和应用已经有些时日，但是有些企业都各自运转着不同的应用系统，还有一些企业将数种不兼容的系统同时运转，使得企业各种信息无法实现资源共享，企业信息传递和交换受到阻碍，降低了企业信息系统的工作效率，增加了企业信息技术应用成本。

(二) 信息化建设和电子单证标准化

随着各省市经济发展速度加快，各省市企业信息化建设速度加快，促使同行业务电子单证相继发展，而且逐步实现标准化。同行业务信息化、电子单证标准化能够推动同行业内部信息数据的传递与交换。经调查证明，很多外贸企业的软件系统由单证软件逐步向以单证管理为核心的集成信息管理系统发展。虽然相关同行企业都相继建立了信息管理系统，但是缺乏通用的信息平台，无法实现信息资源共享。

(三) 实现跨行业电子单证的传递与交换

通过整合同行业信息管理系统，优化单证处理方式，建立起全国信息网路和功能效果强大的信息平台，这一系统的建立，使得外贸业务和流程管理的各个环节都实现全程信息管理。但是系统的协调性和稳定性还存在一定的理由。

(四) 国际电子单证与全球信息网络

当前，世界经济全球化日趋深入，将外贸业务与流程管理与全球信息管理网络相融合，需要协调各个环节的工作内容。要与国际单证标准化的发展趋势保持一致，运用国际电子单证格式和语法规则，严格遵守电子单证相关法律法规来建立和完善我国与全球信息网路的融合。国际电子单证在我国应用不平衡，除了一些经济发展较好的省市，在经济发展一般的地区应用范围相当小，很多外贸企业对国际商务电子单证不了解、不熟悉。因此，要推进我国外贸行业实现信息化还需要很长一段时间。
四、结语
综上所述，本文从国际商务电子单证的界定、类型以及发展与应用情况进行分析和研究，探讨了我国电子单证的应用情况和存在的缺陷。通过上诉论证我们能够看出国际商务电子单证应用与普及的重要性，它能够推动我国外贸行业信息化中的国际商务电子单证相关论文由www.udooo.com收集外贸企业不断发展和壮大，对我国未来电子单证的应用发展有着极其重要的作用。
参考文献：
[1]曾文君.基于CA证书的电子单证系统[J].福建电脑，2012（12）
[2]姚大伟.关注电子制单在国际贸易实务中的应用[J].对外经贸实务，2010（8）