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试谈对策论我国会计电算化进程中有着理由与相关对策学术

收藏本文 2024-03-14 点赞:7486 浏览:21418 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:会计电算化是实现我国会计工作现代化的重要标志。作为一个人机相结合的系统,会计电算化在改变会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序,减轻财会人员劳动强度,提高会计核算速度和精度的同时,也存在着一些不容忽视的问题。只有清醒认识这些问题并制定出相关的对策,才能确保电算化会计信息的真实性、完整性和会计信息系统的安全性、保密性,促进会计电算化工作的顺利健康发展。
关键词:会计电算化存在问题相关对策
20世纪70年代以来,“会计”这一人类古老的经济活动步入了一个崭新的“信息时代”。其中最突出的表现是电子计算机和现代数据处理技术在会计工作中的应用——会计电算化。我们既要看到会计电算化在改进核算工具和核算方法、推动会计理论和技术进步上的优势,也要明确会计电算化进程中存在的问题,更要潜心探究针对这些问题的相关对策。

一、我国会计电算化进程中存在的问题

从目前我们会计电算化进程看,其中存在的问题大致包括以下几点:
1、社会对会计电算化的认识有偏差,相当多的单位和个人认为会计电算化只是减轻会计人员负担、提高核算效率,很少认识到会计电算化建立起的完整会计信息系统对于单位决策和管理的有效支撑。
2、单位会计电算化管理制度不完善,在人员管理方面沿用原来手工会计信息系统的岗位,科目体系的设置不符合会计制度要求,缺少严格的操作规程和系统维护制度,有的维护人员甚至随意变动系统参数,严重地影响了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性。
3、财会专业人员业务经验丰富、计算机知识匮乏,难以熟练使用计算机处理会计业务工作。特别是对财务软件的认识有局限性,运用技术及保养和维护水平不高,不能及时排除软件运行过程中出现的故障,导致系统不能正常运行。
4、重视报账功能忽视管理功能。由于我国会计工作主要从事事后核算,疏于事前的分析预测和事中控制。反映在会计电算化上则是采用软件的工资核算、材料核算、固定资产核算等功能较强,而成本核算、财务指标分析、资金供求预测等功能不健全,难以充分发挥会计电算化的财务管

摘自:毕业论文格式设置www.udooo.com

理功能。
5、会计软件市场不规范。一些单位在购写软件时,以为最新的、最先进的产品就是最好的,缺乏对软件适用性、通用性的市场调查和试用,结果导致软件配置适应性差、初始参数设置难度大、运行环境要求高。不但没有达到会计核算及时、快捷的目的,反而问题频出,降低了会计工作质量。
6、对于会计数据的安全性重视不够。有些单位没有设置会计核算的专用计算机,财务软件与其他的应用软件交错使用, 给账簿管理照成了安全隐患。特别是在网络环境带来的会计系统开放和数据共享平台上,有些单位缺乏信息安全意识,共享信息的数据加解密、认证信息加解密、数据鉴定、访问控制、网络防毒等保护性限制措施不完善,造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失。

二、针对上述问题的相关对策

为了推动会计电算化进程的顺利进行,提高财会管理水平和经济效益,我们应该针对上述问题采取如下的相关对策。
1、提高对会计电算化的认识,明确会计电算化不仅仅是将计算机作为现代数据处理工具,而是将信息论、系统论、数据库、计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中。会计电算化具有财务管理和信息集散的双重功效,进而体会到会计电算化的优越性和先进性。
2、制定详实的会计电算化管理制度,设置与会计电算化及会计制度相对应的会计信息岗位和科目体系,建立严格的财务软件安装、原始数据输入、账务处理、数据库文件加密及操作日志制度,在计算机程序中对操作时间、操作人员姓名、操作内容等进行准确的记录,以保证账簿数据的完整性和真实性。
3、强化对财务人员的电算化知识和技能培训,特别是对于金蝶KIS、K3、EAS,用友T3、T6、U8、NC等会计软件的熟练应用,培养一批既精通财会业务、有具备较高会计电算化技能的复合型系统管理人才和软件运用、操作人才。
4、全面开发会计电算化的功能,构建会计电算化进程中财务会计与管理会计的有机结合。既要发挥会计电算化通过电子计算机代工记账、算账和报账的快捷、准确功能,更要注重利用会计电算化提供的财务数据、报表、经营状况和经营成果,以计算机完成对会计信息的分析、预测、决策过程,实现从传统的以经验管理为主向利用会计信息管理为主的转变。
5、加强软件购置及开发的管理。结合本单位的财务管理和计算机硬件实际配置会计应用软件,购置的软件必须经财政部门评审通过并配有详细的操作说明,坚决抵制盗版软件。引导财务人员熟悉财务软件的基本功能,开发、拓展其更广泛的应用领域。
6、高度重视会计数据的安全。配备会计核算专用计算机,规定上机操作人员对会计软件的操作权限。在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和失误操作的控制程序及已结账业务的不可修改程序,建立数据保护密钥,修改文件和数据必须登录备查。为防止不法分子通过网络对电子财务信息的非法攻击,采用防火墙技术、网络防毒、身份认证等措施,有效避免会计数据的泄露、篡改和丢失。
随着我国社会主义市场经济的不断发展,会计电算化的应用必将越来越广泛。只有及时发现会计电算化进程中存在的问题并制定出有针对性的对策,才能真正解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,让会计工作现代化为企事业单位管理信息化打下良好的基础。
参考文献:
申仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施《科技情报开发与经济》2009年13期
韩佳佳.浅谈我国会计电算化问题及对策《内蒙古水利》2010年2期
[3]张国权.我国会计电算化实施过程中存在的问题分析及解决途径《经营管理者》2011年23期

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