新时期做好医院档案管理工作

摘　要：随着时代的变迁，档案管理工作也在不断发展变化，做好新时期医院档案管理工作，是医院的档案管理面临新的问题。本文分析了新时期档案工作的基本要求，并就档案管理工作如何提升进行了探讨。
关键词：新时期　档案管理　思考
做好新时期医院档案管理工作的建设与发展，是医院的档案管理面临新的问题。准确把握新时期医院发展的特点、适时调整，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。
按照新的《归档文件整理规则》对医院每年度十五种门类2500余件（卷）档案进行系统分类，整理，并输入计算机进行储存与检索，同时建立健全检索工具，使库存档案得到有效利用，逐步达到了库藏丰富、结构合理、有规可循、有目可查、管理科学、有效利用的局面。目前为止形成了包括实物档案在内的党群工作类、行政管理类、医疗业务管理类、教学管理类、后勤管理类、审计档案类、科学技术研究类、制剂生产类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、声像档案类、电子档案类、干部职工档案类共十五种门类档案，这些档案资料在医院发展建设中起着查考凭证、参考依据、科学研究、宣传教育的重要作用。

1.增强新时期档案工作人员的怎么写作意识与水平

档案人员的怎么写作意识与水平高低决定着档案开发利用工作程度的好坏，只有通过积极优质的怎么写作，把死档案变成活材料，才能使档案工作变被动为主动，为档案利用提供更广泛、集中、系统的怎么写作。

1.1 要具有良好的职业道德

热爱档案事业，在工作中做好怎么写作，要主动、热情、耐心、周到；在怎么写作方式上，拓展多种形式，树立起主动怎么写作的意识，改变过去“等、靠、要”的传统工作模式，打破过去“重藏轻用”、“看摊守摊”的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动管理向主动管理转变，充分发挥档案的信息资源功能，把档案工作同医院的社会效益和经济效益密切联系起来

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，在主动怎么写作、跟踪怎么写作和开发利用上狠下工夫，不断提高档案工作效益，而只有通过提高效益，也才能进一步得到医院的重视，才能提高档案工作在医院工作中的地位。

1.2 要具备良好的职业素质

随着医院各项事业的不断发展，对档案利用的要求也越来越高，利用重点从政治、行政方面的需要，发展到医院业务建设、科学研究、精神文明建设等方面来，这就要求医院档案工作人员除精通掌握档案管理专业知识外，还必须掌握医疗卫生相关知识、科技档案（如科研成果档案、设备档案、基建档案、产品档案）及专门档案（如会计档案、教学档案、审计档案、声像档案等）方面的知识，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案怎么写作。

2.加强新时期医院档案基础业务建设

在整个档案业务工作中，利用工作是目的，是主导工作，但利用工作必须建立在良好的基础工作之上。应该在重视利用工作的同时，狠抓基础工作，以利用工作促进基础工作，做到相互结合，共同发展。

2.1 完善档案工作管理体制，形成档案管理网络体系

成立档案工作领导小组及保密、鉴定销毁领导小组，各部门科室明确人员，为档案材料收集、整理、鉴定等工作环节奠定人力基础。

2.2 建立健全档案管理各项规章制度

档案工作是一项集管理性、怎么写作性、政治性、科学性、文化性等性质于一体的工作，档案工作的基本原则就是“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。因此，医院要在贯彻落实《档案法》的同时，结合医院实际情况，建立健全档案管理的各项规章制度，使档案管理有法可依、有章可循，实现档案管理规范化。例如，我院结合医院实际情况，先后制订了《关于加强档案管理工作的规定》、《各种档案保管期限》、《医院档案分类大纲》、《档案分类编号标准》，建立了《档案立卷、归档制度》、《档案保密、保管、查阅、鉴定销毁、统计制度》、《秘密文件管理、公文管理制度》、《文书、教学、科技、会计、审计、音像档案规范管理制度》、《库房管理及计算机管理制度》等，为档案工作基础业务建设提供制度保障。

3.认真做好新时期医院各门类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索工作

3.1 档案收集

档案收集是档案管理其他业务环节的基础，收集工作的质量直接决定和影响着档案业务工作水平，收集及时、鉴选得当，把有保存价值的档案都集中在档案室，实现档案的集中统一管理，维护档案的完整与安全，才能使室藏档案齐全完整，内容丰富，才可以提高档案工作质量，为开发利用档案信息资源创造良好的物质条件。

3.2 档案整理

按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列、编目，使档案由零乱到系统，由无序到有序，体现档案的特点，充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，是档案信息资源有效利用的基础。

3.3 档案鉴定

医院综合档案部门按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁，提高了档案利用的准确率。

3.4 档案保管和统计

根据档案的成分和状况，采取安全的存放和防护措施，并以表册、指标、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的业务，是档案开发利用的硬件保障。

3.5 档案检索

记录、报道、查找档案材料的手段，是揭示馆（室）藏和查找档案的重要手段，它把“藏”与“用”连接起来，沟通档案材料与利用者和管理者之间的关系，是开发档案信息资源的工具。我院从档案资料的存储至检索利用充分发挥现代化管理手段的作用，同时积极做好档案信息资源的开发利用，为医院各项工作提供怎么写作，开展了多种形式的宣传咨询利用怎么写作，编制各种检索工具100余册，开展了电话、信函等多种怎么写作方式，每年度接待查阅利用档案人员600余人次1500余件（卷）。
总之，做好新时期医院档案管理工作中以上几个环节工作的良性衔接，才能形成库藏丰富，结构合理，有章可循，有目可查，管理科学，有效利用的良好局面，才能充分完成档案工作的使命，满足医院各方面的需求，实现库存档案的价值，扩大档案工作的影响，发挥档案工作在新时期医院建设与发展中的应有作用。