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预算管理在现代企业中运用

收藏本文 2024-02-27 点赞:5352 浏览:18756 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要:随着我国经济体制改革的逐步深入,为符合社会主义市场经济发展需要而建立的现代企业制度也在不断完善。预算管理是企业加强集权管理,实现集团公司对子公司内部控制

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的重要手段,并被越来越多的企业作为开展现代企业集团化管理行之有效的突破口。但是调查发展,我国还有相当一部分企业没有充分认识到预算管理的作用,预算管理在企业研究中没有得到合理科学的应用研究。
关键词:预算管理 运用研究 现代企业

1.预算管理的概念和特征

1.1预算管理的概念

预算管理可以优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。预算管理已成为现代化企业不可或缺的重要管理模式,它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

1.2预算管理的特征

1.2.1全面性。具体体现为全员性、全程性和全方位,全员性是指预算管理涉及公司各个预算主体,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题,都会影响整体效益。
1.2.2机制性。预算管理的根本点是要通过预算来强化内部管理,使预算成为一种管理上的制度安排,而不是临时性、分散性的管理手段。
1.2.3战略性。预算管理的战略性特征是指其构建必须以公司战略为导向,符合战略要求的预算管理才能对公司战略发展起到全方位的支持作用,是公司战略目标的具体实施规划。
1.2.4系统性。具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,通过事前控制、事中控制、事后控制而共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个预算主体的工作内容都是相互联系的,某主体的预算目标未完成,会影响其他主体的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。
1.2.5科学性。与传统的公司计划相比,全面预算建立在更科学的基础上,主要表现为:基础资料充实、计算方法先进、执行过程高效,是企业内部控制制度的重要组成部分。
1.2.6关联性。预算的编制、执行、控制和考评等一系列环节,以及众多信息的搜集、传递工作都离不开财务管理工作,财务管理部门是全面预算管理的中坚力量,具有不可替代的重要作用。
1.2.7目标性。全面预算的目标明确而不遗漏,除了目标利润外,企业的资产负债结构比率、股东权益最大化也能体现出来。
1.2.8指令性。企业预算一经确定,应由企业集团预算委员会批准,作为考核的依据,没有特别的理由不能轻易调整。

2.预算管理的作用

2.1有利于各部门间的工作协调、沟通,减少预算执行的障碍。经过员工参与预算编制,可以使员工了解预算的整个编制过程和自己在预算中的作用,从而可使管理者和员工双方相互沟通以达成共识,减少未来执行的障碍,便于目标的达成。预算编制可以使管理者了解员工的需求与意见,员工也可体会管理者对他的期望与态度,经过沟通,相互了解,可促使员工努力达成目标。
2.2利于明确经营目标。算经过计划、分析,并加以量化,系统的编制,使企业的目标及政策能具体体现。目标一经确定,即可制定策略及政策,并定期检查执行结果,洞悉未来潜在的机会与威胁,将财务风险、经营风险降到最低。
2.3明确工作目标,激发工作积极性。预算管理过程就是将企业的总体目标分解、落实到各个预算主体及其部门或个人头上,从而使各预算主体都能明确自己的工作目标和任务。企业预算期间的目标利润具有一定的内激力,当遇到困难或阻碍时,它能激发员工产生克服困难的勇气和信心;当一步步接近目标利润时,它给人以鼓舞;当目标利润得以实现时,它又给人一种满足感、荣誉感与归属感,推动员工向着新的目标迈进,可以全面调动职工为此而努力的积极性,这就是编制预算、实施预算管理的激励作用。
2.4进一步完善和强化企业内部控制工作。通过以市场为起点的研究和预测,将外部市场竞争和风险与企业内部管理机制联接起来,使预算成为一种自动的自平衡系统,有助于完善企业管理机制,为优化公司治理木结构提供切实保障,使企业的控制工作得到了进一步完善和强化。

3.确保全面预算取得成本的重要因素

3.1把全面预算制定和企业的发展战略相联系,使企业的战略更好地得到贯彻,并对资源分配进行监督,管理层则可以通过各层面了解企业的发展,,有助于调整企业策略,提高绩效水平。
3.2设计战略性分配资源的程序,促进跨部门协作。企业的资源是有限的,应制定相关资源的分配流程,使战略更好地得以实施,同时制定高效、合理的程序,使企业更清晰地传递企业的发展战略,加强企业范围内的责任感。
3.3除了要达到预算目标,还要将激励机制引入绩效考评。单纯实现企业预算目标并不一定实现企业效益的最大化,所以应以企业绩效考评指标表现的最优化为目标,而实现预算目标是第二位的。因此,除了预算完成率目标,企业还需通过改变评估流程和加强激励机制的转变,体现绩效考核的重要性,形成对绩效管理更加综合的观念。
3.4通过优化预算机制,降低预算的复杂性和周期。预算机制的设立应贯彻成本效益原则,过于复杂和繁琐的预算管理机制将大大降低预算编制和管理人员的积极性和预算的可操作性,相反,降低预算的复杂性和周期将大大降低预算制定所需的时间和成本,并降低对企业正常经营所造成的影响。
3.5结合成本控制来设计预算。精确的成本信息是预算的基础,大量精确的、容易获得的成本信息将大大提高预算的准确度,并提高预算制定的速度。
参考文献:

1.李娟.全面预算管理工具与企业管理水平探讨2010年03月

2.赵静.加强全面预算管理的意义及对策浅析中小企业管理与科技(下旬)2011年第9期

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