建设工程监理内业资料管理

摘要：建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承包方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理内业资料管理的效率。
关键词：建筑工程监理；内业资料；措施
引言：工程档案资料管理在工程建设中必不可少，有时往往因为档案资料整理不及时造成工程验收滞后、工程无法如期竣工等诸多问题。监理的内业资料也是如此，如不按时整理收集，势必对工程验收造成影响。

一、建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程

1、施工准备阶段

(1)监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理机构标准化建设，图表、制度上墙。
(2)监理规划和监理实施细则。
(3)设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告。
(4)承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见。
(5)工程开(复)工审查报告。
(6)建立健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度台账、验工计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变更台账、监理见证及平行检测试验台账、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台账、监理指令台账(停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知)、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验收台账等。
(7)监理机构文件收发文登记、转阅记录。

2、施工阶段

(1)签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报。
(2)承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告。
(3)工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告。
(4)监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料。
(5)有关监理工程质量、迸度、投资、安全等问题的专题报告及重要工程例会纪要。
(6)工程质量严重问题停工、复工报告：监理各类指令资料。
(7)工程质量事故报告。
(8)由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核。
(9)承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告。
(10)承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告。

3、工程竣工验收阶段

(1)全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表。同时提交竣工报验单及验收记录。
(2)在工程初验前提交本标段工程质量评估初步

摘自：论文查重www.udooo.com

意见。
(3)按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料。上报监理竣工文件及档案资料。
(4)按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表．签署有关工程验交证书。
(5)监理工作总结、安全工作总结。
(6)总监参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”。

4、工程质量保修期

(1)根据委托监理合同的约定和有关规定。审核质量缺陷返修工程的数量和费用．签署返修工程验工计价表报建设单位审定。
(2)检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制(含移交建设单位及监理公司的监理资料)。
(3)经审查合格并了交接手续，总监会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。

二、监理内业资料管理存在的主要问题

1、监理资料整理不及时

一般来说，监理资料的整理需要保障及时，这样才能保证资料的真实性和完整性。并且要求对质量进行相应的分类，便于追溯和查询。然而在实际工作中，由于很多建筑工程的工期比较长，资料管理人员的疏忽可能导致资料整理不及时，监理人员的更换也可能导致监理资料整理的脱节，不能与工程同步进行，对整个资料管理造成影响，致使监理公司难以及时提供验收资料，影响工程的验收竣工。

2、监理资料填写不规范

按照国家对监理资料的一般规定，监理资料必须字迹清晰，盖章（签字）齐全，不得随意涂改，各种资料规范应满足档案管理的需要。电子文档必须打印，采用手工签名保存，需要长期保存的电子文件需用A4或A3纸针式、喷墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包业务，施工单位较多，很多施工单位的资料不仅不完整，而且随意涂改，表格等文件字迹潦草，打印的电子文件缺乏手工签名等，给资料管理带来一定难度。

3、缺乏对资料管理的监督

在实际监理工作中，很多施工单位不重视资料管理工作，认为资料管理即是后期整理，缺乏按进度进行资料管理的意识，导致工程资料管理的迟滞，无法保障资料的真实性与及时性，丧失了资料管理存在的实际意义。因此，监理人员必须监督施工单位实施全过程的资料管理。

三、改进建筑工程监理内业资料管理的措施

1、建立严格的资料管理制度

建立总监负责制，做到监理分工明确，职责范围划分清楚。监理人员必须向总监及时汇报监理工作和监理资料情况。总监检查监理工作时，也要对其职责内的监理资料进行检查。设立专业的资料员，负责施工单位的资料汇总和整理工作。做到资料整理以工程进度为基础与工程进度同步进行，保证监理内业资料整理的及时性与完整性。

2、促进监理资料的规范化

加强对监理资料的规范化，统一资料的范式，并印制下发施工单位。按照监理资料分类，分专业进行资料管理，编制目录，方便资料的跟踪检查。建立监理资料的电子文件，确定文档的存放格式，归档时要刻录成光盘移交。

3、加强对监理工作的监管

在施工过程中，保障与施工单位的资料整理同步进行，能够及时审核资料的真实性与完整性，保障资料的真正效用。监理单位需要通过例会加强施工单位的资料管理意识，使施工单位能够严格按照进度进行资料整理，各项施工资料必须字迹清楚、真实，符合规范。对施工单位的资料管理质量如同工程质量控制一般，以各个阶段为基础严格实施全过程控制。

4、加强对施工单位资料的检查和监督力度

施工单位的资料是反映整个工程质量与进展的重要依据。有些施工单位对资料的重视程度不够，工程实施过程中，忽视对资料的整理，产生“资料是后期才整理”的错误认识，因而造成工程档案资料长时间的停滞，失去了资料反应整个工程质量与进度的意义；同时，工程后期整理的资料也无法保证其真实性。因此，监理人员必须通过检查和监督的手段来对施工单位的资料进行全过程管理，并需加大力度。监理部在第一次工地例会上就必须强调施工资料的重要性，务必让施工单位按有关施工报验工作的程序来上报各类质量或技术等文件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行、各项施工资料必须真实与合格的原则。监理部对工程实体的质量控制是从单元、分部(分项)工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从单元、分部(分项)工程做起。

5、重视监理日记这一贯穿监理资料的主线

监理日记是记录整个监理过程和反映工程进展情况的重要资料，也是监理在工作中可查询的文字依据，它必须与现场实际情况相结合来记录。但是在实际记录过程中，往往只重视时间记录，而忽略了天气记录；重视进度记录，而忽略了对施工中存在问题的记录，如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量；施工过程中，劳动力、机械设备不足等引起的进度滞后问题等。若有上述原因就不能保证监理日记的真实、准确、全面。同时监理日记也是验证施工单位资料的重要依据，如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无材料，构配件进场报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放样报验记录，可检查当天是否有施工放样报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。所以，监理日记的记录是监理工作的重要基础工作，应得到每个监理人员的重视。每个监理人员都有责任做好监理日记，为工程项目提供有价值的证据。
结束语：
监理内业资料管理是工程监理中不容忽视的一项基本工作。由于在管理中存在着一些问题，可能会对整个工程造成一定影响。因此，需要加强研究，采取相应的措施提高其管理效率，为工程监理质量提供保障。
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