【摘要】医院基建档案是医院工程建设的真实记录,也是医院档案的重要组成部分,它既为医院的管理系统怎么写作,又为医院的整体建设和长远发展怎么写作。本文作者围绕着医院基建档案管理的相关问题,主要分析了医院基建档案管理中存在的问题及其原因,并对此提出了一些建议和对策。
【关键词】医院;基建档案;管理
引言
基建档案涉及到工程的规划、设计、施工过程和结果,还涉及设备安装、装修、改建、以及水、电、暖、空调、物流、弱电和智能系统的建设过程和现状。它既是基本建设的历史和现状的文献记载,也是基建维护维修、改扩建等的重要依据。随着医院规模和硬件水平的不断提升,医院基建档案的管理也越来越体现出它的重要性,基建档案管理的好坏直接关系到医院整体建设,改进和维护的速度、成本,甚至建筑安全的大事,是医院基建管理中长期而重要的工作任务。随着科技的进步和时代对档案管理工作愈来愈高的要求,我们必须清楚地认识当今档案管理的新特点。
医院的基建档案是医院建设的第一手材料,它记载了医院基本建设的历史痕迹和现状,及时收集了基建活动过程中的各种洽商变更、合同协议、报批文件等各类资料,以及使用过程中的改建、设备、装修、安装等施工过程和结果的详细记录。它既为医院的建设、管理、维修、改扩建怎么写作,又为医院的社会建设、经济建设和医疗卫生事业的不断发展怎么写作。
基建档案管理的关键是及时收集基建开工前到竣工交付后的各种报批文件 合同、洽商变更等,以及交付后使用过程中的改建、装修、设备安装等施工过程和结果的记录。值得指出的是基建过程中的水、电、暖、通、弱电系统、智能系统和物流系统的改建、大修的结果也必须进行归档保管,这些系统的技术状态同样是基建的重要组成部分。这就要求维修维护部门应将维修维护的方案进行归档。基建档案管理的可追溯,还包括了基建隐蔽工程的各种标志,保存基建档案还必须同时做到基建的隐蔽工程标桩要做到图与实物相对应。
任何基本建设缺少了基建档案,就缺少了基建的所有技术参数,缺少了建设的使用和改造的依据。由于基建的使用功能变化小,也就是说建筑物改变设计用途等改建和维护等措施不是经常施行,因而往往忽略了基建档案的管理,甚至管理不善造成残缺不全。城建档案馆保存的仅是竣工报告,也就是基本建设交付时的状态,而医院的基建档案包含了基建交付至今的各种事件的历史记录。
因此,应将医院档案管理水平纳入到医院评级,院长考核标准、离任审计当中;从制度上提升档案管理的重要性,才能解决多年来不重视档案管理的问题。
【关键词】医院;基建档案;管理
引言
基建档案涉及到工程的规划、设计、施工过程和结果,还涉及设备安装、装修、改建、以及水、电、暖、空调、物流、弱电和智能系统的建设过程和现状。它既是基本建设的历史和现状的文献记载,也是基建维护维修、改扩建等的重要依据。随着医院规模和硬件水平的不断提升,医院基建档案的管理也越来越体现出它的重要性,基建档案管理的好坏直接关系到医院整体建设,改进和维护的速度、成本,甚至建筑安全的大事,是医院基建管理中长期而重要的工作任务。随着科技的进步和时代对档案管理工作愈来愈高的要求,我们必须清楚地认识当今档案管理的新特点。
一、医院基建档案管理的意义
1.源于:毕业论文致谢www.udooo.com
1 基建档案建设是推动医院可持续发展的保障医院的基建档案是医院建设的第一手材料,它记载了医院基本建设的历史痕迹和现状,及时收集了基建活动过程中的各种洽商变更、合同协议、报批文件等各类资料,以及使用过程中的改建、设备、装修、安装等施工过程和结果的详细记录。它既为医院的建设、管理、维修、改扩建怎么写作,又为医院的社会建设、经济建设和医疗卫生事业的不断发展怎么写作。
1.2 基建档案是医院的宝贵财富
档案是一种特殊的而且不可再生的无形信息资源,是医院和社会的宝贵财富。收集、 创建并管理和保护好这种有效资源是每个职工义不容辞的义务和职责。近些年来,医院基本建设蓬勃开展,在建设发展中需要和查阅并查证许多相关资料,这样可以节省大量的人力、物力、财力,从而产生无形的经济效益。1.3 基建档案管理是医院管理重要组成部分
基建档案管理的最根本的目的是记载基建在使用、改建、维修的过程和结果的技术状态的记录,它以文字、图、表等方式记载基本建设的历史和现状。基建档案管理的关键是及时收集基建开工前到竣工交付后的各种报批文件 合同、洽商变更等,以及交付后使用过程中的改建、装修、设备安装等施工过程和结果的记录。值得指出的是基建过程中的水、电、暖、通、弱电系统、智能系统和物流系统的改建、大修的结果也必须进行归档保管,这些系统的技术状态同样是基建的重要组成部分。这就要求维修维护部门应将维修维护的方案进行归档。基建档案管理的可追溯,还包括了基建隐蔽工程的各种标志,保存基建档案还必须同时做到基建的隐蔽工程标桩要做到图与实物相对应。
任何基本建设缺少了基建档案,就缺少了基建的所有技术参数,缺少了建设的使用和改造的依据。由于基建的使用功能变化小,也就是说建筑物改变设计用途等改建和维护等措施不是经常施行,因而往往忽略了基建档案的管理,甚至管理不善造成残缺不全。城建档案馆保存的仅是竣工报告,也就是基本建设交付时的状态,而医院的基建档案包含了基建交付至今的各种事件的历史记录。
因此,应将医院档案管理水平纳入到医院评级,院长考核标准、离任审计当中;从制度上提升档案管理的重要性,才能解决多年来不重视档案管理的问题。