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成本控制也谈企业采购成本制约中风险点和对策

收藏本文 2024-01-11 点赞:19602 浏览:84133 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:采购成本控制在企业实现最大化利润过程中的重要性日渐显现。在采购过程中,时常会出现采购不合理、量不合理、采购成本核算不合理等风险。控制采购成本对企业的经营业绩至关重要,采购成本的下降不仅体现在公司流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、企业竞争力的增强。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。
关键词:采购成本;控制;风险点;对策
1001-828X(2013)05-0-01
采购是指个人或企业在一定的条件下从供应市场获取产品或怎么写作作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购成本控制已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购环节是整个经营中关键的一环。因此,正确确定采购对企业中的作用是非常必要的,也从一定程度上影响着企业在市场的竞争力,也是企业竞争优势的来源之一。

一、企业采购成本控制现状分析

在我国企业的采购管理中,往往存在以下问题:
第一,重销售,轻采购。采购与销售是企业价值链中两个重要的战略因素,而我国企业对二者的重视程度是不同的,多数企业都是重视如何把产品销售出去,而忽视对采购环节的管理。所以在很大程度上影响了企业采购行为的合理性。
第二,过度利己,缺乏战略眼光。我国企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑节支,更多地考虑利己。采购管理的目标主要集中于对供货商压低采购,缺乏从长远发展的角度培养与供货商的战略合作关系。这些短视性采购行为不会给企业带来长远利益。

二、企业采购成本控制的风险点

1.采购不合理

采购不合理,是采购成本控制的主要风险之一。企业采购不合理的风险主要表现在:采购定价机制不科学;在采购前没有进行全面科学的询价工作;采购定价方式选择不恰当;没有进行科学合理的采购成本分析工作,确定的采购底价不合理;谈判人员议价能力欠缺,导致较高;缺乏对重要物资品种的跟踪和监控等。

2.量不合理

采购物资量或周期设定不合理,容易造成缺货或库存积压,使缺货成本或库存成本升高,影响采购成本的控制工作。一般情况下,采购物资批量不合理的风险主要表现在四个方面:首先,没有按照生产或者销售计划制定采购物资需求计划,盲目设定批量;其次,周期设定不合理,周期过短导致采购成本升高,周期过长导致量不合理;再次,量过高,造成库存积压,形成呆废品,导致仓储费用上升;最后,量过低,造成生产线停工待料,或者延误交期,造成缺货损失。

3.采购成本核算不合理

如果企业不做好采购成本核算工作,就难以准确掌握采购成本的情况,从而不能制定具体的采购成本控制策略。在采购成本核算过程中会出现以下几方面问题:缺乏有效的采购会计系统,未能全面真实的记录和反应企业采购各环节的资金流和物流状况;采购相关的会计记录、会计凭证等,与相关的采购记录、检验记录、仓储记录不一致,不能如实反映采购业务;所选的采购成本核算方法不合理,导致采购成本偏离实际支出;核算采购成本时,只记录了物资本身成本和采购的手续费,没有对采购物资的库存持有成本进行核算;在同一会计周期中,随意变更采购成本的核算方法,导致采购成本难以进行前后对比,不能掌握成本控制的成效。

三、企业采购成本控制的对策

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到 50%以上,因此控制好材料成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

1.健全采购定价机制

企业采购部、财务部以及生产管理部等相关部门共同健全采购定价机制。采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式,科学合理地确定采购。对标准化程度高、需求计划性强、相对稳定的物资,通过招标、联合谈判等公开的竞争方式与供应商签订框架协议。采购部应当定期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场变动趋势,确定重要物资品种的采购执行或参考。建立采购数据库,定期开展重要物资的市场供求形势及走势商情分析。建立严格的询价议价体系,确保采购谈判过程中制定合理的采购。
企业采购部门要对所有采购材料建立档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料进行比较,分析差异的原因。如无特殊原

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因,原则上采购的不能超过档案中水平,否则要做出详细的说明。对于重点材料的,要建立评价体系,由公司有关部门组成评价小组,定期收集有关的供应信息,用以分析、评价现有的水平,并对归档的档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

2.制定物资需求计划

物资需求计划是指企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。做好采购计划管理,有助于企业规范采购工作,提高采购管理水平。企业建立科学的物料需求管理系统,可以准确的预测生产、销售所需的每种原材料、辅料的需求数量以及需求时间等,从而制定合理的物料需求计划和采购计划,控制采购成本的增加。

3.加强采购会计系统控制

财务部应建立完善的会计核算制度及采购成本核算制度,准确核算各类采购成本、费用,从而为采购成本控制工作提出重要的依据。
加强采购会计系统控制的主要措施包括以下四项:科学设定科目,财务部应科学设定与采购会计处理有关的科目,包括原材料、包装物及低值易耗品、在途物资、应付账款、应付票据、预付账款、应交税费等科目;记录各项资金和物流,全面真实地记录和反映企业采购各环节的资金流及物流状况;选择合理的核算方法,常见的采购成本核算方法包括品种法、分批法、分步法、分类法和ABC成本法等,会计人员应选择合适的成本核算办法,全面核算采购成本。会计和采购人员在统计采购成本时不仅应记录显见的物资获得成本,还需将物资的持有成本也计算在内,计算采购的总成本。

4.做好采购成本控制工作

控制采购成本的途径有很多,采购人员应从各种途径入手,全面控制采购成本,确保采购成本控制目标的达成。
(1)供应商渠道的改善。供应商提供的产品在很大程度上影响了采购成本,公司拓展供应商渠道在增加选择机会的同时还能够促进供应商之间展开竞争,有利于降低公司的采购成本。
(2)公司自我完善

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。设计部门也要不断研究原料的替代品,以求规避采购绑定风险,不断降低原材料的采购。设计部门要成为公司采购标准化的推进者,努力降低制造成本。
(3)做好采购计划和控制工作。一般情况下,采购的订货量与采购成本呈反比,采购部执行采购活动时,在库存量与库存成本允许的情况下,应尽量大规模采购,以便降低采购成本。采购部在与供应商签订采购合同时,要注意明确的交货期限,实现采购订货批量与库存维持成本的平衡。
(4)改善采购流程和策略。采购流程不畅是影响采购成本的因素之

一、因而采购部要随时注意构建采购流程,以便节约采购时间,降低采购成本。

(5)完善采购管理制度。只有建立健全采购管理制度以及采购绩效管理制度和措施,才能规避采购风险,规避管理失控给公司带来的损失,调动员工的工作热情和积极性。
(6)专业素质的培训。提高采购人员的专业素质,对采购人员进行定期或不定期的专业知识和采购技能的培训,提高采购工作效率。

四、结论和建议

采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购环节是整个经营中关键的一环。因此,正确确定采购对企业中的作用是非常必要的,也从一定程度上影响着企业在市场的竞争力,也是企业竞争优势的来源之一。企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。
采购中的关键是降低成本,尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候,这一点显得更加重要。要在具体操作过程中控制好企业的采购成本,就必须制订出健全的采购定价机制,科学合理的制订物资需求计划,加强会计采购系统控制,做好采购成本控制。由过去企业普遍选择降低(单方赢利)的方式,被客户和供应商之间协作降低成本(双赢)的方式所代替。寻找成本降低的机会,达到多赢的结果。因此企业应该转变观念,立足于战略成本管理的观点来进行相关的采购计划和成本控制活动,充分挖掘企业的第三利润源,使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利的位置。
参考文献:
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作者简介:岳 虹(1971-),女,江苏常州人,本科,广播电视大学,财务经理,主要从事财务管理和内部控制研究。

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