中职文秘校内作性实训基地建设

【摘 要】阐述中职秘书专业校内怎么写作性实训基地建设的意义和要求，提出文秘专业校内怎么写作性实训基地的建设途径。
【关键词

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】中职文秘专业 校内怎么写作性实训基地 建设
0450-9889（2012）07C-0185-03
教学实训基地建设是职业教育为社会培养高素质、技能型人才；培养学生职业能力的重要载体。职业教育的特点是突出培养学生的职业能力，而学生的职业能力包括专业技能和职业素质。专业技能包括单项技能和综合技能，专业技能是学生的就业竞争能力（包括知识技能、操作技能、技术技能）；职业素质包括五个方面：表达沟通能力、自主学习能力、较高的职业道德修养、突破创新能力、团队协作能力，职业素质是学生的可持续发展能力。这几种能力在秘书职能环境中，需要通过千锤百炼才能培养起来，因此秘书教育需要在秘书职业环境中去培养学生，这就需要建立符合秘书职业要求的教学实训基地。

一、秘书专业校内怎么写作性实训基地建设的意义和要求

校内实训基地是学生开展实训的重要场所和物质基础支撑，是校企合作、工学结合的基本平台。教学、培训、职业技能鉴定的功能是校内实训基地应具备的基本功能：一是按照秘书专业课程教学标准的要求，针对学生进行生产性实训和顶岗实习等各种实践教学；二是按秘书国家职业标准的要求，针对学生、教师或社会人员进行相应职业技能和职业素质训练；三是按秘书国家职业技能鉴定标准的要求，承担对学生或培训者相应职业技能的考核结果进行检验。尽管文秘专业校内教学实训基地建设不需要高投入，但也不能简单采用其他专业的仿真模式，因为秘书职业技能的获得不像工艺流程线上的技能，它受很多人性化因素的影响。因此，建立校内文秘专业教学实训基地应该从分析秘书职业岗位能力和秘书职业环境入手。
职业能力是人们从事某职业所应具备的基础能力，即人们运用必备的知识、技能、态度按规定的工作职责和任务的要求，完成职业活动的综合能力。秘书的职业能力由两大能力模块组成：通用能力和专业能力。通用能力与特定的、专门的职业技术知识无直接联系，它是从事任何工作的任何人获得成功所必须掌握的技能，是跨职业的、可迁徙的、有助于终身学习的、可发展独立性的能力，如语言表达能力、沟通能力等；专业能力是指完成主要职业工作任务所应具备的专业技术能力，主要指运用专门技术和掌握该技术所需的基础知识及从事基本的职业工作的能力，如办文、办事、办会的能力等。当前社会对秘书人员的要求：一是注重综合素质，即要求秘书人员德才兼备。二是文化素质和心理素质。既要有较强的办会、办事、办文和办公自动化能力，也要有团队精神和创新精神、“诚实守信、爱岗敬业、能吃苦耐劳”的职业道德和心理素质，还要有公关能力、协调能力、市场调查与营销能力等。社会对文秘人才的需求比较注重实际工作能力，较看重综合素质，因此应用型、复合型秘书是当前社会需求的主要对象。秘书职能环境是秘书开展职能活动的客观条件，是秘书发挥参谋、助手作用的舞台。正确认识秘书职能环境，准确把握构成秘书职能环境的各要素，对建设校内教学实训基地至关重要。

二、文秘专业校内怎么写作性实训基地建设的途径

(一)明确专业办学方向，制定科学的实习实训大纲

职业教育应坚持“以怎么写作为宗旨，以就业为导向”的办学思想；坚持为行业企业怎么写作、为当地经济建设怎么写作坚持；面向社会、面向市场的办学方向。秘书技能型人才的培养应该结合当地社会和经济结构的特点，在人才的出口方面明确定位，使人才培养产销对路。如南宁市第一职业技术学校文秘专业的目标是面向商务机构、企事业单位、机关单位，培养在生产、怎么写作第一线从事文书、秘书、档案管理、信息资料搜集与管理、公关礼仪及计算机文字处理等办公程序性工作；协助领导处理涉外业务等工作，具有较强实际操作能力的高素质劳动者和技能型专门人才。所以在实训基地的建设上，应该给学生营造商务机构、企事业单位、机关单位等秘书职业环境，使培养与人才需求对接。
为了使实训基地充分发挥功能，形成面向市场的实习实训体系。根据秘书职业岗位和职业能力要求制订学生实习实训教学大纲，明确教学目标、教学计划、教学环节和教学方法；根据职业技能形成的内在规律，科学划分实习实训阶段（单元），制订不同阶段（单元）实习实训教学计划。建立的教学大纲与阶段（单元）计划有机结合，阶段（单元）计划又相对独立的实习实训体系，适应不同层次、不同阶段、不同就业需求的需要，提高实习实训的针对性和实效性。

(二)秘书职业环境下，文秘专业校内实训基地的功能及其配置

1.商务办公室。按照商务办公室的设置和布置标准，听取行业专家建议，充分考虑企业工作流程，使实训基地的设备设施与企业的技术装备水平匹配。实现工作日程安排、接打电话、文件收发、印信管理、差旅事务管理、电子邮件管理、办公用品采购与管理项目、办公室环境维护与安全管理、办公时间和效率管理等项目的教学实训，充分发挥实训基地为教学怎么写作的功能，同时在不影响教学质量的情况下，满足社会培训需要。
实训室配置：沙发、茶几、饮水机、陶瓷茶杯、托盘、报刊架、衣帽架、文件柜、半封闭式的商务办公桌椅四套，配备计算机、可相互拨打的内线电话、打印机、笔筒、临时文件夹、起钉器、剪刀、回形针、皮筋、铁夹子、图订、大头钉、不同规格的信封若干，“文秘训练章”（大小同单位公章）、印泥（蓝、红）、垃圾筐、拖把、抹布、过期无保价值文件若干。
2.商务接待室（含谈判室）。布置一个能为企业与客户提供近距离接触、轻松交流的理想场所，应综合考虑空间大小、家具摆设、企业文化等因素，使整体环境与接待的主题和气氛相吻合。理想的接待室应该既是一个功能区，更是一个社交区，能展示企业形象、体现企业怎么写作水平、拉近企业与客户之间的距离。而作为教学实训基地，还需要充分地考虑它的教学怎么写作功能，使它能完成接待礼仪与程序、接打电话、内外部沟通、投诉处理等项目的教学实训，同时在学校管理过程中能够发挥接待功能及谈判功能。实训室配置：回型谈判桌、座椅、电脑、投影仪、大屏幕、白板
3.文秘档案管理实训室。按照教学实训要求，结合考虑档案室布置格局，布置一间集教学与怎么写作功能于一体的实训室。使之能完成文书立卷、文档一体化管理、档案收集、案卷整理、档案保管维护、档案鉴定、档案检索、档案统计和提供利用、档案室设备使用等项目的教学实训，同时增加它的功能，使它成为学校存放无密级且保管期限短的教学档案的场所。
实训室配置：切纸机、打孔机、封塑机、装订机。切纸机用于档案组装前切资料，使档案组装后边缘整洁；打孔机用于给档案材料打穿线孔，为组装档案做准备；封塑机用于给各种包装塑料皮；碎纸机用于档案资料的粉碎，对于资料的保密有很大的用处。还有档案柜、文件柜各两组，用于盛装实训准备材料和学生实训组装成的档案材料。文秘档案实训室应配备投影仪和电脑，用于教师教学，同时还应配备足够装订类办公用品和椅子供学生使用。
4.办公自动化实训室。“以动手能力培养为中心”的教学原则，突出中职教育特色，向学生提供办公软件操作、办公设备使用、信息采集分析等项目的实训。同时也可以向社会承接信息采集及分析的项目，实现教学与生产同步，提高学生的技能操作能力。
实训室配置：计算机、数码相机、数码摄像机录音笔、MP3、MP4、激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、绘图仪、复印机、一体机、速印机、投影仪、传真机、电话机、不间断电源（UPS）、交流稳压电源、各种设备的驱动、各种应用软件、碎纸机、聚光伞、灯、装饰物、充电器、电源线、插座、1394卡、数码伴侣等
5.形体室。能完成学生良好站姿、坐姿、走姿的练习，日常礼仪训练，商务礼仪训练、美容化妆与服饰训练、塑身训练以及舞蹈和健身训练，以纠正学生的不良习惯，提高自身的外在气质和形象，从而达到塑造形体美、培养气质美的完美效果。
实训室配置：把杆、墙面镜、音响系统、木地板。
6.速录实训室。随着会议经济、会展经济、论坛经济的升温，大型会议、会展的增多对速录师的需求越来越大，而掌握速记技术的专业速录师相当缺乏，高水平的速录师更是寥若晨星，速录师职业有着无限的就业空间。在文秘专业开设速录课程，对推动文秘专业建设的步伐，形成学校办学的一大亮点，促使学校文秘专业毕业生占领就业市场先机有着重大的意义。速录实训室能够向学生提供会议、谈判、庭审、采访等记录实训，做到讲话毕，文稿出。速录怎么写作也可以作为校企合作项目引进校园，实现教学过程对接生产过程、专业对接产业、人才培养对接人才需求。
实训室配置：亚伟中文速录机（YW-V型）、亚伟语音伴侣、YW-V型专用支架、YW-V型专用拉杆箱、专用展柜、亚伟速录专用系统、亚伟中文速录练习软件、专用测评系统、亚伟中文速录游戏软件。电脑

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硬件配置要求：能够正常运行Windows-xp、有USB接口或COM接口、局域网、投影仪、音响设备，用于教师授课、听打训练和听打考评。
文秘专业校内怎么写作性实训基地的建设应当依据企业化、部门式进行布局和设备选型，体现秘书的工作流程，科学合理地布置，各实训室悬挂有与专业相关的励志标语、警示标志、管理制度及操作规程。通过面向企业和社会承接信息采集与分析项目、承接礼仪接待项目、承接中小型会议怎么写作项目等方式，在老师和师傅的指导和监控下，以学生为主体完成“订单”的怎么写作，怎么写作的质量接受老师或客户的检验，在不断提升学生技能的同时，争取有一定的利润。

(三)提升文秘专业团队素质，为校内实训基地功能发挥创造条件

高水平的专业教学团队是维系和推动怎么写作性实训基地建设的基础力量，也是提高人才培养质量和办学水平的重要资源保障。从生产性实训基地功能发挥的角度看，没有“素质优良、结构合理、专业配套、专兼结合”的专业教学团队，实训室的功能便成了空中楼阁。因此，以怎么写作项目为依托，充分调动并利用企业、社会和学校的资源，打造高水平的专业教学团队，不仅是提高怎么写作性实训基地功能负载能力的需要，同时是怎么写作性实训基地的一项任务。为此，一是发挥实训基地的资源优势，通过开展对外技术怎么写作，以丰富的怎么写作项目载体为专业教师提高技术应用能力提供可靠的平台；二是通过主动怎么写作行业产业，以教学、培训、秘书怎么写作等合作项目为依托，建立校企共生共发展的利益分享机制，加强校内专业教师和企业教师的双向交流；三是以怎么写作项目为中心，提高专业教师专业技能（下转第190页）（上接第186页）和实践教学能力。

(四)健全机构和制度，科学管理基地

以“企业化管理，市场化运作”为指导思想，以实际怎么写作项目引领，优化基地结构，建立健全规章制度，建立质量监控体系，按市场化要求进行实训成本核算，实现教学、管理、工具、材料以及学生的科学管理，确保实训教学优质高效，促进校内外实训基地的良好运作。
此外，学校本身就是一个独立运行机构，可以在各职能部门中创设实习秘书岗位，如：在招生就业处，可设前台秘书岗位；培训处、图书馆、教务处等部门设立信息员岗位；学校收发室、档案室可设置文员岗位；校务办公室、专业部可设文秘、会务怎么写作员等岗位，安排学生轮流上岗并开展轮岗实训。这种方式可作为校内实训基地训练的一种补充，学生在这种全真的教学过程中可能掌握规范的、熟练的操作技能，而且体验和感受了实训企业经营与管理的真实氛围，对他们遵章守纪、爱岗敬业、严谨认真、与人合作、爱护学校等职业道德和职业习惯的培养都具有十分重要的意义。
总之，校内实训基地建设是一项庞大的系统性工程，各校的文秘专业实训基地建设应该突出本校办学特色，充分考虑地方经济的发展趋势，按照人才培养方向来灵活选择实训基地的建设重点。
【参考文献】
［1］祁洪祥.基于工学结合的高职学生轮岗实训模式研究［J］.职教论坛，2010（9）
［2］何俊峻，叶绿美.高职文秘校内怎么写作性实训基地的建设与实践——以宁波城市职业技术学院“校园秘书”怎么写作公司为例［J］.宁波教育学院学报，2009（04）
【作者简介】黄喜珍，女，南宁市第一职业技术学校教研室主任，讲师，研究方向：中等职业文秘教育研究和职业教育理论研究。（责编　卢　雯）