关于在ERP环境下电力财务集约化管理措施

摘要：IT技术的飞速发展，使得代表企业先进管理模式的ERP系统应运而生。ERP集约了财务会计、管理会计、成本会计为一体，有利于财务进行前瞻性的分析与预测。因此电力企业如何利于“三集五大”改革的机遇，在硬件条件初具规模的前提下，进行电力财务集约化管理改革，就显得尤为重要。
关键词：ERP电力财务集约管理
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一、ERP简介

(一)ERP概念

ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划的简称），是当今最先进的管理模式之一，它以系统化的管理思想为基础，通过先进的信息技术为手段，来实现资源的最佳配置，将物资管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（资金流）、信息资源管理（信息流）整合为一体，进行企业综合管理的系统。
ERP的功能非常强大，不仅能满足市场对企业的需求，还能为公司的管理决策提供管理的平台，它不仅具备其他已经被供电公司运用的信息系统的优点，还具有自己独特的优点，如对整个价值链进行制约和管理，将企业内部可用资源有效整合管理，从而获得最佳的资源组合，获得最大的效益。

(二)ERP特点

1、基础资料管理及时性。ERP系统是将公司各业务部门的信息系统集成在一起的，系统信息是相互联系的，使得公司管理人员随时都能掌握最新的数据，节省了人力、物力。同时该系统还高度重视资金流量管理，避开资金断层现象的发生。
2、财务数据管理的集成性。该系统中财务模块和其他各信息模块都产生接口，在各业务部门发起业务时，财务模块就要提示其进行业务类型的选择，严格区分业务层面，加强ERP对各环节的管控。

二、财务集约化管理简述

集约化管理是现代集团企业提高效率与效益的基本取向。国家电网公司全面实施集约化管理，是公司全面推进“两个转变”的重要举措和实现“三集五大”战略目标的重要抓手。集中，就是统一运作企业财务资源。集约，就是优化财务结构、提升财务质量，增强企业可持续发展能力。调控，就是通过建立以“六统一、五集中、三加强、三保障”为主线的新型财务管控模式，推行统一的管理模式、管理标准、业务流程，通过建设统一的信息化应用平台，不断重组整合资源的集中、集约力度，使人财物等核心资源最大限度发挥规模效益。财务集约化管理是对传统管理模式的管理和创新。

三、ERP与财务集约化管理的关系

ERP为财务集约化管理提供了有力的技术支撑和精准的数据支撑。
1、ERP将财务部门和业务部门进行联系，转变以往财务信息和业务信息孤立的局面。ERP四大模块之间实现互动，大力提倡协同办公的工作方式，发现理由由各部门相互协调沟通来寻求解决方案。有效地整合了企业内部资源，提高企业的核心竞争力，满足市场需求。
2、通过固化业务流程来降低资金风险。ERP系统通过固话业务流程，按照标准程序自动产生会计核算凭证，避开财务人员通过在ERP环境下电力财务集约化管理措施由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险，加快了财务集约化管理的进程，也保证了财务集约化管理的顺利推进。

四、电力企业在ERP环境下推行财务集约化管理的理由

1、ERP系统尚不成熟，需要进一步完善。ERP系统作为国际先进的现代化管理工具，从公司使用情况来看，还存在一定的缺陷，需要进一步将其本土化。比如ERP报错部分显示英文，由于ERP的渗透性非常的强，使得一线的工人，不能理解其意，影响工作进行。还有就是ERP中按照标准已经列入部分物资，需求单位只能从已罗列的物资选择，然后由省公司统一招投标、配送。但是由于各地区的发展状况不统一，造成系统中的物料并不能满足实际工作需要。所以就出现了“未标”物资，但是必须要向上级管理部门申请录入物资，业务部门才能按程序申请、领用。且这一流程时间跨度很长，造成的经济损失和非经济损失都不可估量。所以说目前ERP还没有适应电力企业发展和实际工作的需要。
2、原有财务模式根深蒂固，财务人员需转变观念。大部分的财务人员已经形成固化的工作模式，对财务系统的升级和转换都会带点抵制情绪。在ERP建设初期，很多财务人员都觉得该套系统理念难以理解，操作复杂。财务人员不仅仅局限在账务处理，还要主动介入到业务部门了解状况。但是ERP将财务风险关口前移，使得财务管理更规范、阳光，也有效提升了公司科学、依法治企的水平。
3、财务人员整体素质有待提高。ERP上线期间，虽然进行培训。但是仅仅侧重于如何运用该套系统，没有从理论和实践上加以融合，体现ERP所表达的企业先进管理思想和管理理念。所以在ERP环境下，电力企业要进行财务集约化管理还需要提高一下几个方面的素质：
（1）提高怎么写作能力。财务人员要树立大局意识，所有的财务活动都要围绕公司的工作中心，在完成公司财务目标的前提下，提高财务人员为公司其他部门怎么写作的能力和水平。
（2）提高规避风险能力。财务人员一定要按照国家规定的法律、法规、规章制度，依法治企，同时制定相应的规章制度来规避企业在经营过程中可能出现的风险，保障公司经营管理的安全进行。
（3）提高沟通协调能力。财务集约化管理就是要将财务和业务部门进行集约管理，让财务人员介入到业务工作中。这就需要财务人员学会和业务人员进行有效沟通，确保各项经济业务能够有效开展。

五、在ERP环境下电力财务集约化管理倡议

1、健全机制、扎实推进电力财务集约化管理。成立以公司总经理为组长的财务集约化管理领导小组，定期召开专业协调会，协调、通报、解决在实际推进过程中出现的理由和困难，并及时总结经验，将成功的倡议固化下去。并将财务集约化管理纳入公司绩效考核，将财务目标和业务目标相融合，汇聚公司各部门的力量形成“公司一把手负责制”，各部门齐抓共管的局面。
2、稳步推进，逐步提升电力财务集约化管理。ERP是需要各部门协调配合才能完成的一项系统工程。财务和相关业务部门的集成度还有待进一步加强和优化。财务人员首先要实现从账务处理到合作沟通的转变，将每一笔资金流都当成一体整理来看待。扩大财务管理的内涵和工作范畴，超前预想，靠前怎么写作。将风险扼杀在萌芽状态。其次财务人员要转变观念，从普通的核算转变到企业管理方面。在关注财务目标的同时，认真做好财务分析。真正做到能为公司的经营管理出谋划策，以及对有效规避经营风险。
3、加大投入，迅速提升电力财务集约化管理。ERP推广对硬件系统的要求很高，为保证各供电公司能够保质保量完成ERP建设，必须加大投入，将硬件设施配备到位。
4、有效培训，保障电力财务集约化管理。财务人员不仅要加强专业知识的培训还要加强职业道德方面的培训。由于财务的集约化管理要求财务加强和其他业务部门的配合。ERP满足了此方面的需求。所以要有针对性的对财务人员进行分期、分步骤的培训。并且培训的层面还要包括非财务知识，即业务知识，拓宽财务人员的视野和观念，使其接受更先进的管理理念，为公司财务集约化管理和科学发展创造条件。
结论：国家电网确立了以两个转变为基础，构建“一强三优”现代化企业为目标，ERP涵盖了财务、人资、物资、项目、设备、计划管理，有效地支撑了国网公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”。财务集约化管理的重点在于“集”，ERP系统的推广运转为公司推进集约化管理提供可能。必须通过整体规划，分步实施才能保质保量的完成电力财务集约化管理进行，有效提供公司财务管理水平。
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