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试析一体化物资供应管理模式

收藏本文 2023-12-22 点赞:20815 浏览:94516 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要:本文结合工作实际,针对当前油田物资管理存在理由进行分析,提出建立一体化物资管理系统,推动管理模式创新,以及实现一体化管理系统的作用。
关键词:物资管理 一体化物资供应管理 探讨
物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收利用等活动进行计划、组织、协调和监督制约、指挥调度。它是以企业生产经营为中心,快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等工作,适时适量供给,达到供应好、周转快、消耗低的目标,合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。

一、油田物资管理存在的理由及分析

目前,油田物资管理实行的是“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制。存在理由如下。

1.油田存续单位内部存在缺少规范化及标准化的理由

目前,存续单位没有使用统一的信息系统,物资管理的资源没有充分整合,影响了整体物资供应规范化和标准化。部分单位出现了编码工作不规范、库存管理账实不符、积压物资不能调度调剂、账外材料管理无序等严重理由,必须推进规范化和标准化物资采购管理工作,确保物资采购业务在统一标准的平台上规范运转。

2.缺少一体化的信息平台,信息化建设存在短板

按照中石化总部的要求,油田物资采购管理上市及存续部分全部由物资供应处统一负责。2005年,物资系统在分公司全面实施应用ERP系统,实现了分公司需求计划管理、物资采购、库存储备、物资消耗的全过程规范化管理,同时与财务、计划无缝对接,业务实现了一体化管理。存续单位在信息化应用方面除部分单位使用三流合一系统外,很多单位都是自行开发的系统,缺少集成的信息平台,造成信息不统

一、不规范,信息系统对物资管理的支撑和推进作用无法有效发挥出来。

油田尚在运转的物资管理系统有油田层面的“三流合一”系统和各二级单位内部物资管理系统,“三流合一”系统已不能满足管理的需要,主要表现在:一是计划上报比较粗放,不能明确受益对象;二是物资消耗落实不到具体项目,与投资及预算、工程项目、合同、预付款等没有关联性;三是风险管控缺失,物流、资金流、信息流不能整合反应等理由,系统的管理职能相对较弱且运转速度缓慢,各二级单位的内部物资管理主要依据各单位内部管理需要开发,也存在信息封闭、共享性差,没有统一的管理标准和流程,不能发挥预算、计划等对材料成本的制约作用等理由,严重制约了物资管理水平的进一步提升。

二、建一体化物资管理系统,促管理模式创新

提高信息化水平,创新物资管理模式已成为企业发展的一种需要。一体化系统涉及计划管理、预算管理、收发存管理、动态分析、系统集成管理等众多的应用模块,涵盖物资管理众多的环节和制约点,这决定了系统的运转应用是一个复杂的系统工程。一体化物资管理系统通过对物流信息的过程制约与结果分析,实现了物资管理的规范化和程序化,为企业合理配置资源、调配流动资金提供了决策依据。整个体系以物资信息为基础,全面地反映计划、消耗、资金制约等方面内容,使得业务数据梳理更清晰、更专业,业务覆盖面更广,内容更深,从而推动管理模式创新,全方位提升企业物资管理水平。

三、实行一体化物资管理系统的作用

1.实现了物资管理流程标准化

通过一体化系统,将物资管理关口进一步前移,把材料管理从供应环节向生产环节逐步延伸,将材料管理贯穿于生产经营的整个过程,实现材料的全生命周期管理。

2.提高了物资管理精细化水平

一体化系统在计划上报时做到从项目到材料的明细化,在材料消耗方面做到成本项目和投资项目明细化,做到具体的材料单项明细化,增加材料费预算制约和投资计划制约环节,实现对材料消耗的预算预警,让材料消耗可以按项目按金额实时反映,能够出具日报、月报等各类时间周期的报表,实现材料消耗和数量分析的自动化,有效整合物流、资金流、信息流,实现物资管理精细化。

3.规范了物资管理,降低了财务风险

一体化系统将原来不能及时纳入系统管理的借料、外部市场用料等高风险环节统一纳入系统管理,通盘考虑各单位的生产组织过程中材料管理的实际情况,力求真实反映各单位材料消耗、库存情况,最大限度地避开了不规范操作,有利于材料费的管控,降低了财务风险。

4.实现了材料核算的自动化

一体化系统充分考虑了财务核算的需要,提供了与会计集中核算系统的基础接口,一体化物资供应管理模式论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.实现了系统间的集成管理,材料的采购、入库、发出等环节均实现了账务处理的自动化,新系统业务处理完成后,能够自动生成财务核算凭证,业务处理的准确性和时效性大幅提升,减轻了财务人员和材料管理人员的工作量。
(作者单位:胜利油田渤海钻井物资配送中心)

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