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企业物资采购过程中成本控制监督

收藏本文 2024-01-23 点赞:11096 浏览:45657 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:在一个企业的生产以及建设中,对于物资的采购成本就几乎占据着企业成本支出的一半甚至是一半以上,可以说,将物资采购成本的降低对于企业的发展以及产品的质量控制都有着重大的意义,本文就企业物资采购过程中的成本控制进行了分析。
关键词:企业物资采购;成本控制;监督
在企业的发展过程中,企业的物资采购是一个很重要的环节,而且在这个环节中经常会出现腐败行为,这就导致物资成本过于高,所以,加强对于企业物资采购中的成本管理就有着很现实的意义。

一、企业物资采购概述

1.企业物资采购概念

采购管理是一个企业中管理的重要组成部分,而在采购管理中,采购的成本控制是其重要的组成部分。而且对于采购的成本控制也是所用资金最多,也是极易出现问题、极易出现失控的一个环节,在采购成本中,数量、、运输的方式等都与其有着直接的影响。因此说,将采购的成本控制好,将会对于企业的整体绩效有着重要的影响。据调查,将成本降低其百分之一,企业就可能会有百分之五到百分之十的利润空间。此外,采购资金占据着销售金额的比重在日益的增加,在这种趋势下,将采购的成本予以降低,它既是实现利润的第二源泉,也是其实现盈利的一个很重要的基础。所以,企业的最首要的目的就是要降低成本,对于当今的采购管理,它是直面市场的、按照质量、时间、以及企业其所需要的产品数量以及质量要求的各个方面的物资。

2.企业物资采购的影响因素

企业的目的就是达到利润的最大化,从整个的企业经营的工程来看,将企业的收入减去成本就是企业的利润,所以,决定企业的利润的一个重要的因素就是成本,采购成本具有一种动态性以及多样性的特点,影响采购成本的因素就有以下几个:
(1)产品的采购,采购就是企业的成本以及费用的一个重要的组成部分,也是能够在最大程度上决定着成本的高低。
(2)产品的采购数量。采购的数量就是建立在合理的物品核算的定额与储备的定额以及批量生产的基础之上的,此外还有经济批量的采购数量以及方式等等。
(3)产品的物流信息,应该及时的、准确的、全面的将物流信息予以掌握,比如说,物资的性能、产品的质量、以及等等。
(4)所采用的运送方式。对于产品应该以最短的运程、最短的时间、最低的费用要及时的、安全的、准确的、经济的完成运输。
(5)对于产品的储备方式。要做到将人力以及运费控制好,此外还应该少占用资金等等。
(6)员工的素质高低,对于企业来说,一个良好的采购人员工作态度和业务水平就是决定着产品质量、产品开发、以及采购的成本关键,也与物资流通企业的销售状况有着直接的影响。
(7)采购的手段策略。应该具备一种灵活的适应市场的机动手段与策略,此外还应该具有预见性。

二、企业物资采购的监督环节

1.制定采购计划。在制定的过程中,应该有编制的原则、依据、以及内容。对于采购人员在对采购计划进行编制时,很可能会超出物资的需求,甚至是将一些并不需要的物品加入进计划中,这样就可能形成浪费、积压物资,造成直接经济损失,增大物资成本上升,同时也会发生谋取私利的现象,因此,在对采购计划进行监督时,就应该格外的关注,计划中的物资是否是计划所需的,采购的数量必须按计划采购等等。
2.选择供应商。在写方市场中,很多物品其数量与种类很多,产品的质量也会有所差异,此外还有供应商的资信也不同,这就为采购部门提供了很大的选择余地,这也可能会导致采购人员谋取私利,所以,在计划中应该将选择供应商的原则规定好,应该让谁来做出最后的决定等等,比如,采用招标形式来进行。
3.就是确定所购物资的。在物资采购的过程中,产品的会受到很多因素的影响,比如说质量等级、支付方式、技术配置、采购的批量多少等等,这些都会造成即使是同样的一种产品,其也是不相同的。就是说,产品的性价比也应该根据是否会对企业有利来进行选择。
4.在物资的数量以及质量中的监督与验收。对于物资的数量的核定,物资的质量是否会存在缺陷,是否能够满足企业的要求,这就需要负责任业务熟悉的验收人员对其进行检验,验收人员都应该对这些进行把关,对于质量不合格的产品严禁进入企业。
所以,在物资采购的任何阶段要有严谨的监督机制,配备有高度责任心的人员承担负责。这些问题都属于物资采购管理的关键,也是企业成本控制的一个关键点。
三、企

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业物资采购过程中的成本控制监督策略

1.完善采购制度

(1)建立完善并严格的采购制度。在采购制度中,应该规定好采购的计划的审批程序,一些相关的权限以及责任,此外还有采购的方式以及供应商的准入等等。
(2)建立一种评价体系以及档案。对于采购的物资报价要与档案的予以比较,看是否有差异,如果有,将产生差异的原因予以分析,并且要将信息定期的进行收集,这样,来对现有的水平进行分析与评价。
(3)建立一种供应商的档案以及准入制度,在企业中,对于正式的供应商要对其建立档案以及考核的评价机制,并进行相对的市场占有年和地区的业绩评审,进行优胜劣汰。评价供应商要动态的进行分析,对于企业的采购就应该在归档的供应商中选择。

2.采购人员的配置要做好

当选择采购人员时,要注重采购人员的素质,要想找到知识、能力、品德都很优秀的人员确实很难,但是在企业中,这些人员确实是占据着很重要地位,他们掌握着企业的一半以上的资金,采购人员最好的合理配置是很重要的一点。在实践中已经证明,如果实施一种轮换的方法,其是行之有效的,对于每一个岗位的轮换时间一般是三年至五年,这种方法在某种程度上避免了一些不正当权利交易,随之也就降低了采购成本,增加了企业的效益。

3.运用合理科学的采购手段以及方法

首先,可以通过对付款条款进行选择,这样经常会带来比较大的产品在上的回扣;其次,运用招标的手段来对供应商进行牵制,让供应商进行他们之间的相互比价,这样就可以得到底限;此外,将变动的时机应该予以掌握,应该根据各种变化的因素来对采购的时机以及数量把握好,变化的因素有很多,包括季节的差异、另外还有市场的变化情况,供求情况等等;最后就是要尽量的减少中间的环节,在产品的采购中,如果企业与制造商之间是一种直接的关系,就会在很大程度上减少对于采购中的成本,这样在减少成本的同时也可以获得了可以信赖的售后怎么写作以及技术怎么写作。

4.规范业务流程

可以采取分段作业的方式进行管理。其优势有以下两点:
(1)这样将分工合作以及内部的牵制两者相结合,就可以减少对于徇私舞弊现象的发生;(2)让采购人员仅仅对采购过程中的一部分进行负责,这样也可以让他们做到熟能生巧,可多环节的监督物资的质量,而且也能够将错误率降低到最小;(3)加强采购流程中各个环节的奖罚制度。
四、总结
总之,在企业的管理中,成本控制的管理与监督关系着企业的成本高低,效益好坏,为了防止企业在物资采购中发生谋取私利的现象,降低企业的成本,提高效益,企业就应该积极的采取一些措施,对采购过程中的成本因素予以剖析,将物资成本降到最低,尽可能的提升企业的竞争力和使利润最大化。
参考文献:
刘小敏:如何控制钢铁企业大宗原燃料采购成本[期刊论文]-致富时代(下半月)2011(1).
霍德宏王建华:企业物资采购的监督与管理 [期刊论文] -黑龙江科技信息2008(11).
[3]期刊论文 施工企业物资采购之成本控制方略-中国新技术新产品 - 2009(23).
[4]期刊论文:企业物资采购成本控制的探讨-现代经济信息- 2010(6).
[5]期刊论文:依托ERP加强企业成本控制-冶金财会-2009,25(3).

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