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有关于管理水平加强医院信息化建设提升档案管理水平查抄袭率

收藏本文 2023-12-24 点赞:26078 浏览:112194 作者:网友投稿原创标记本站原创

随着信息科学和计算机的广泛应用,医院信息化建设已成为提升医院管理水平,提高医疗怎么写作质量的重要内容。因此在信息时代,加强医院信息化建设,提升档案管理水平,更好地怎么写作于临床和科研,成为了医院提高怎么写作水平的一项重要举措。笔者在加强医院信息化建设,提升档案管理水平方面进行一些实践和初步探索,下面现就本院如何以加强信息化建设为契机,不断提升档案信息化管理水平谈些个人的看法。

一、领导重视,上下联动,确保医院信息化建设顺利推进

作为福建省最早的甲等综合性中医医院,我院领导一直十分重视医院信息化建设,信息化建设始终走在全省同级医院的前列,自1999年开始建设医院信息系统以来,医院信息化取得实质性进展,已完成40多个信息系统的建设, 覆盖全院95%以上的科室,渗透到管理的各个环节,系统管理软件逐步完善,网络运行平稳,信息系统应用水平得到不断提高,档案信息化管理水平不断提高,档案信息资源的得到更加充分的开发和利用,医院怎么写作质量与工作效率全面提升。

(一)加强组织领导

为加强医院信息化建设与管理,推进医院信息化建设进程,我院成立院领导、各相关部门负责人组成的信息化建设领导小组,由院长担任组长,指定分管院长具体负责,对医院信息化建设进行总体规划,定期研究、审核、协调、部署医院信息系统建设过程中的问题及重大事项。并设立信息科负责信息系统建设工作的具体实施,档案管理部门全程参与,为医院信息化建设提供组织保障。

(二)建设资金及时投入到位

医院每年年初制度预算时,均优先考虑信息建设的投入,确保资金投入及时到位,使系统在最短时间运行起来。医院在信息化建设过程中已累计投入近千万元。

(三)广泛动员,开展全员培训

医院信息化建设工程涉及全院所有人员,包括医护、药剂、行政后勤等人员,让操作人员充分认识到系统运行后将减少工作量,提高工作效率等优势,并尽快熟悉和掌握本部门的系统操作流程,是保证系统正常运行的关键。因此医院在启动每个信息系统建设之前,均派出专业人员深入使用科室认真调研,召开专题会议向员工说明各相关信息系统的功能及优势。并在系统试运行之前及新进员工上岗前及时开设医院相关信息系统操作培训,印制相关培训材料,在院内信息平台设立操作指南专栏,让员工及时掌握相关操作知识。

二、精心规划,分步实施,积极稳妥地推进医院信息化建设

实现档案管理的信息化是一项长期的系统工程,并非一蹴而就,需要制定总体规划、分步实施,并且随着信息技术、医药卫生技术及医院的发展而适当地调整。为此,医院根据卫生部《中医医院信息系统基本功能规范》以及相关部门行业标准,围绕医院年度工作目标和中长期发展规划,制定医院信息化建设年度计划和中长期发展规划。同时在实施每一具体步骤时,制定出详细的方案,并经过充分论证后方可实施,不断加强医院信息化建设的深度和广度,提高医院管理信息和医疗信息处理的自动化程度。同时根据医院信息化建设进和适时出台《电子公文处理试行办法》,建立健全电子公文处理系统和管理、帐户与系统安全管理、电子公文的、电子公文归档与销毁等相关规定,有效促进了相关电子公文归档等工作的规范性和及时性,逐步将医院建设成一个全面的数字化医院。

(一)起步阶段

医院从1999年开始建设信息系统,主要目标为建立以病人为中心的HIS系统,该系统于2000年4月正式投入运行。2003年开始建设LIS检验管理系统,实现检验报告数据全院共享。此时各系统生成的相关信息、资料仅通过信息管理部门进行逻辑归档,存储在怎么写作器上,只实现管理权限向档案管理部门的移交,而未实现实体的归档。档案管理部门仍需通过两套系统对档案进行管理,程序繁琐。一套为单机版的传统档案管理系统,只能实现档案目录的搜索,通过手工提供档案的利用怎么写作;另一套则通过院内信息系统联网机来实现电子档案的管理和开发利用。

(二)发展提高阶段

为进一步提高HIS系统的稳定性和运行效率,并适应新时期对系统软件的要求,我院于2005年开始与相关软件公司合作,进行HIS软件全面升级,积极推进医院流程改造,将信息化建设逐步向临床信息系统转移。如:建立电子病历系统,建立PACS医学影像系统、手术实时转播和监控系统、中医药电子数据库,实现电子病历、影像图像、检查报告数字化存储和利用,相关文件资料归档后设置不同等级用户查阅权限,通过用户名和用户登录,在全院各医生工作站均可通过相关权限实现调阅相关电子病历、检查报告及图像,在为临床诊治提供高效准确依据的同时有效防止档案信息泄密、丢失,确保数据的安全可靠;建立OA系统和网络版的档案管理系统,配备了先进的扫描仪,实现办公自动化和网上疫情直报,药品的网上招标采购和网上医疗信息的查询与检索。

三、多措并举,保障安全,确保医院档案信息系统高效稳定运行

随着医院信息化建设的深入,档案信息系统的安全对医院各项工作的正常运转至关重要,一旦系统故障而又在短时间内难以恢复,将会严重影响患者的治疗和正常的医疗秩序。同时档案信息资源是医院的核心机密,在实现信息资源共享的同时应保证信息资源的安全。因此我院十分重视信息安全 ,根据《中医医院信息系统基本功能规范》及本院信息化发展的需要,先后制定了医院《网络与信息安全应急处置预案》和《信息系统监管实施办法》、《计算机网络系统安全规则》、《电子打印病历管理暂行规定》、《档案安全管理工作规定》、《档案安全应急处置预案》等20多项管理规章制度,采取有效措施,确保医院信息档案安全。
(一)建立信息安全管理小组。领导小组由院领导及相关部门负责人组成,并在信息科设专职系统管理员,在综合档案室设专职档案系统管理员,各科室设信息安全员,确保各项部门信息系统安全运转。
(二)加强网络安全管理。一是内外网的物理隔离。加强医务人员信息技术培训以及规章制度的宣贯,同时定期和不定期对各终端工作站进行安全检查。二是安装网络版杀毒软件,定期查杀病毒否,对怎么写作器及工作站操作系统及时升级。三是在数据库自动备份的基础上,实现异地备份,并建设数据库同步复制系统,引进数据库安全管理系统,确保信息数据库的高可用性和高安全性。四是通过光纤专线与医保中心、上级主管部门进行数据交换,并设立防火墙及入侵检测系统,保证数据的安全。
(三)认真落实应急预案。确保在特殊情况发生时,以最快时间进行数据及系统的恢复,减轻和消除突发事件造成的危害和影响,将各种损失降到最低程度,妥善处理系统故障期间患者就诊和治疗问题,维持正常的医疗秩序。
(四)实施权限控制。医院信息系统实施用户权限、管理,着手开展加验证卡双重登录验证建设工作,加强用户的安全性。并对关键操作进行日志记录,加强监控管理。
随着我院信息化建设的深入,数字化设备的广泛应用,信息管理系统涵盖我院管理各个领域,档案管理信息化的深度和广度不断推进,成效突显,如通过开发利用信息档案,为医院管理层提供实时动态信息,为管理调控和决策提供依据,方便决策层对各种管理和业务信息进行了实时监控、有效分析和科学决策;使繁复的临床医疗工作提速,提高了管理调控的效率,促进了医疗质量的提升,让患者和员工切实感受到档案信息化带来的便利。但档案信息化管理任重道远,需要我们不断探索,不断创新,不断完善,才能紧跟时怎么发表展的步伐。

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