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新形势下医院文书档案管理

收藏本文 2024-01-21 点赞:27973 浏览:130292 作者:网友投稿原创标记本站原创

医院档案管理是医院科学管理的重要内容。由于医疗活动的特殊性,使医院档案呈现多元性,既有相对独立的病历档案,又包括门类复杂的文书、人事、会计、设备、基建等综合档案。医院文书档案担负着各级公文分类、转递、归档以及医院重大事件、重要活动原始资料收集工作,是医院历史发展的缩影和重要凭证,在医院档案管理体系中占据重要地位。随着“十二五”规划的全面实施,医疗卫生体制改革的深入推进,准确把握新形势下医院发展特点,适时调整和优化医院文书档案管理,对医院的建设和发展具有重要意义。

一、以转变观念为先行,夯实医院文书档案管理工作基础。

医院是以医疗怎么写作为工作重心,由于文书档案工作不能直接创造经济效益,再加上其业务知识有一定的局限性,在实际工作中往往出现对文书档案管理的意义认识不足,重视不够,只有提高全院干部职工,特别是领导干部的档案工作认识,转变陈旧观念,才能使文书档案工作顺利开展。要进一步加大对档案法的宣传力度,采取多种形式广泛宣传档案工作法律法规和规章制度,使全院干部职工充分认识到文书档案管理工作的重要性,以便更好的支持配合文书档案管理工作的开展。医院管理层要把文书档案管理工作纳入日常工作议事日程,列入年度工作考核内容,成立档案管理领导小组,采取切实有力的措施强化文书档案管理工作,从而促进全员档案意识的形成,营造有利于医院档案工作发展的良好氛围。

二、以健全制度为保障,改善医院文书档案管理工作质量。

文书档案管理是一项长期的工作,医院应健全文书档案管理制度,促使档案工作步入规范化、制度化管理的轨道。要根据国家档案局的文件精神,联系医院实际,制订下发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能维护医院历史面貌,又便于保管和利用。要将立档归卷、保管、利用、保密、销毁和档案管理人员岗位职责等档案制度进行修订和完善,进一步规范文书档案管理人员在档案工作中的行为,做到有制可循,按章办事。同时,要形成医院一把手负总责、分管领导具体负责、职能科室抓落实的逐级负责制,定期或不定期进行督促检查考核,做到发现问题及时处理,确保各项制度的全面落实。

三、以人员培养为重点,增强医院文书档案管理工作后劲。

目前医院文书档案从业人员普遍存在专业知识差、全面知识少、计算机操作水平低下等诸多问题,而且档案队伍梯队不合理,年龄偏大,缺乏具有现代知识和创新意识的新生力量。要着眼队伍建设,改善医院文书档案人才结构,加强对现有人员的培养,采取“请进来,走出去”的方式,邀请知名医院档案管理专家来院进行专题讲座,鼓励业务技术骨干外出进修学习更新知识,经常性开展院内档案业务知识培训,使文书档案人员不但要具有继承传统档案工作理论的观念,还要具备研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题的方法,进一步提升整体素质,提高医院文书档案管理水平,确保医院文书档案工作发展的坚强后劲,

四、以科学技术为手段,提高医院文书档案管理工作效率。

科学技术是第一生产力。加大资金投入,引进现代化的技术和设备,是提高医院文书档案管理工作效率,实现档案管理科学化的必备条件。要建立以反映档案室内藏和提高利用为目标的档案信息管理系统,以计算机为中心,缩微、光盘等多介质兼容,扫描档案全文存入,建立全宗级、案卷级和文件级的多层面信息存储、检索系

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统,既可以节省大量的人力、物力和财力,缩短查找时间,又可以大大降低人工检索出现的失误率,提高查准率。同时,要完善档案实体管理系统,设置防盗监控、温湿度自动调控系统,配置除尘、防虫、防磁等设施,延长档案寿命,维护档案完整与安全。加大档案设备软硬件的投入,使医院文书档案收集及时化、存储数字化、利用网络化,医院文书档案管理更趋合理高效。

五、以开发利用为目标,实现医院文书档案管理工作价值。

档案管理的最终目的就是使档案得到充分的开发和利用。医院文书档案管理人员要立职,调整怎么写作方式,变被动怎么写作为主动怎么写作,变坐等上门提供为超前跟踪怎么写作。多途径、多角度的开发文书档案信息资源,对信息进行深层次的利用和加工,为医院管理、决策制定、工作质量评价、医疗、科研、教学等怎么写作。同时,积极编写《医院发展历史沿革》、《大事记》、《医院党委工作纪事》、《重要医疗管理制度汇编》、《各级各类人员岗位职责》、《年鉴》等资料汇编,展示在各级领导和社会各界的大力支持下,医院全体干部职工共同奋斗的光辉发展历程,真正把档案转化为活的有价值的信息成果。另外,还要加强档案利用反馈信息的管理,实现文书档案信息资源的共享,充分发挥其社会效益,推进医院的科学发展。
总之,医院文书档案管理工作是一项系统工程,应在思想观念、制度建设、管理方式、队伍素质、怎么写作模式上不断创新,紧跟时代的步伐,使医院文书档案管理工作保持特色和活力,满足社会进步和医院发展对文书档案管理提出的新的更高的要求。
参考文献:
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王小菁.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路.医院管理2008(10)。
[3] 边俊士 张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析.医药信息化2012(1)。
[4] 陈福贵 张悦.对我院档案管理的现状分析与设想.中华医院管理杂志2006(6)。
作者简介:姓名:肖成刚 出生年月:1978年6月 籍贯:湖南娄底 工作单位:娄底市中心医院

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