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简论供应商基于低风险建筑企业供应商管理查抄袭率

收藏本文 2024-01-16 点赞:17850 浏览:74120 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要 针对缺少对建筑企业这类项目型高风险企业供应商管理研究的状况,依据材料类型决定企业与供应商关系,而供应关系决定采购策略的思想,结合建筑企业的采购特点,采用聚类分析的方法将建筑企业供应商分为:大宗关键材料供应商、高交货风险材料供应商、主力材料供应商、低值材料供应商。分别阐述了建筑企业与上述四类供应商的关系及采购策略。
关键词 建筑企业管理 供应商管理 交货期风险
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2012中国采购发展报告指出:采购在组织中的影响力在扩大,逐步成为企业的核心竞争力。①建筑工程材料的采购由于采购的品种多、数量大、供应地点分散,时间、质量要求高等,使其成为建筑企业生产中风险最集中的环节之一,因而需要建立基于低风险的采购体系。加之近年来,国际、国内经济形势不稳,美债危机、欧债危机、日本海啸以及国内经济转型导致全球供应市场震荡,原材料及人力成本节节攀升,致使企业,特别是全球性企业经常面临着供应中断的问题。而供应商的管理是供应渠道稳定最重要的环节之一。
由于施工企业生产过程的独特性,使得供应采购过程比一般制造业显得更加复杂,因而,研究基于低风险的供应商管理策略可以从分析建筑企业采购的特点入手。

1 建筑企业物资采购的特点

建筑企业是典型的用户驱动型的订单制造,②具有单件性,且建筑产品体积庞大,建设周期长、功能复杂,受外界环境的干扰大,其原材料的采购突出表现为以下特点:
(1)物资采购不均衡。订单式生产,使其生产过程呈现较大的波动性,造成采购量集中,且不均衡。
(2)材料种类多,采购量大。由于建筑产品的体积庞大、功能复杂,其所需的物资数量大、品种多、价值高,一般约占整个建筑工程建安造价的40~60%,且一些主要材料如商品混凝土、钢材、木材等,重量大,运输成本和库存成本高,资金占用量大。
(3)采购风险大。首先由于建筑产品的订单式生产及产品的独特性,企业没办法提前预测,预先采购及储备建筑材料,只能在定标之后根据项目设计文件要求来制定采购计划,进行采购,需要在很短的时间内完成寻找货源、询价、谈判、签订合同、配送等一系列事项;而工程项目的建设周期短,造成备货的时间很紧;第二,项目实施过程更多,常常会对材料品种、规格等进行变更;第三,材料批次、批量与工程进度密切相关,这就产生很大的不确定性,因为影响工程建设进度的因素非常多,例如天气、场地、经济等自然和社会环境因素都会对施工进度产生影响,因而对材料消耗计划很难做出准确判断;因此,材料的交货期风险和质量风险大。
(4)配送批量的复杂性。首先由于建设项目的独特性和流动性,使得每个建设项目对材料的品种、数量、配送地点都有不同的要求。其次,由于现场的仓库面积有限,不可能储备大量的建筑材料。造成材料供应点多面广,批量小,供货频繁,材料的物流配送相当复杂。

2 建筑材料供应商的分类

由于供应商的数量大,对其进行分类管理势在必行。采用多角度对供应商进行分类。

2.1 根据材料的价值及采购风险分类

建筑企业传统的材料分类法主要包括:按照材料的自然属性进行分类及按照材料价值的ABC分类法,③这两种方法都属于单因素分类法,其主要目的是为了加强材料的库存管理而进行的分类,没有考虑材料的供应风险,不能满足稳健、低风险采购的需要。在此根据采购精细化管理的思想,采用聚类(多因素)分析法对建筑材料供应商进行分类。
建筑企业对材料采购最核心的要求是、交货期和质量,工期紧、不可控因素多是目前建筑工程生产最突出的特点,因而将采购风险和材料的价值作为影响因素,采用矩阵图法进行分类,见图1。采购风险主要考虑该类材料供应商的数量、供应商的生产能力和信誉三个因素;材料价值主要指该种材料占年总采购金额的比例。将建筑材料分为:高交货风险材料、关键大宗材料、主力材料、低值材料。
关键大宗材料:主要包括用量大,占用的资金价值高、对建筑产品安全质量影响大的材料及构配件。例如:钢材、水泥、商品混凝土、木材、门窗等大宗材料。
高交货风险材料:主要指供应商数量很少,采购风险大,主要集中在采购周期长的进口件、专用件及特殊原材料,如水泥外加剂,或者是专用的大型机械上的零部件等,该类物资需求量不大,但是其质量的好坏对企业的生产或产品质量影响很大。
主力材料:该类材料需求量较大,占用的资金价值较高,但供应商的数量较多,可以很容易地找到替代供应商,采购风险小,产品质量对建筑工程最终产品的质量安全影响较大,但不是致命的。
低质材料:消耗品、标准件,其他零星物资等。该类物资品种多、需求频繁、且每次需求的数量不大,资金占用量较小。该类材料供应商的数量多,企业的选择余地大,并且其质量好坏对企业的最终产品的质量影响不大。
可以用帕累托法来界定材料价值的高低,大宗关键材料占企业年总采购价值的50%~70%,其材料种类仅为总材料数量的5%~15%,主力材料占总采购价值的20%~40%,其材料种类为所有材料种类总数的15%~25%;低值材料占总采购价值10%,材料种类很多,为所有材料种类总数的55%~75%。
将提供上述四类材料的供应商分为主力材料供应商、大宗关键材料供应商、高交货风险材料供应商、低值材料供应商。
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.2 按照企业和供应商对采购交易的重视程度分类
在建筑企业进行供应商关系管理时,还应考虑供应商对于与本企业建立采购关系是否有积极性。因此,设计了依据采购企业及供应商对交易的重视程度,将供应商分为商业型、重点商业型、优先型、伙伴型,见图2。
依据此种分类法,“伙伴型”是指供应商认为建筑企业的采购业务对于自己来说很重要,同时建筑企业也认为该供应商提供的材料对本企业很重要,这类供应商是施工企业的伙伴,比较易于建立稳定的长期合作关系。“优先型”是指供应商认为采购方的采购业务对自己来说十分重要,但该项采购对于建筑企业来说并不重要,这样的供应关系无疑有利于采购企业,是采购企业的“优先型”;如果供应商认为企业的采购业务对自己来说不重要,但该采购对于建筑企业来说至关重要,这类供应商就是建筑企业需要注意改进和提高的“重点商业型”;那些对于供应商和采购企业来说都不重要的采购业务,该类供应商就是 “普通商业型”,建筑企业可以方便地选择和更换供应商,而供应商也不会给与采购企业供货优先权及折扣。

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