一种备件采购供应方法

【摘要】自改革开放政策实施以来，社会主义市场经济体制的确立为中国的社会发展和进步带来了良好的契机，使我国在政治、经济、文化等各个方面都取得了骄人的成绩。经过几十年的不断发展，我国企业数量大大增加，成为推动国民经济增长的重要力量，深刻改变了我国的社会面貌。但是，随着经济全球化趋势的不断深化，特别是加入世界贸易组织之后，日益激烈的国际竞争对我国企业的生存和发展造成了巨大的冲击，使我国企业面临更多的困难和挑战。采购作为企业经营管理活动的重要一环，对存进企业的生存和发展有着重要的意义，当前准时化采购作为一种新的备件采购供应方法，必须要得到足够多的关注和重视。本文主要从对准时化采购的基本认识、准时化采购中存在的风险、以及准时化采购策略等方面来进行分析。
【关键词】准时化采购；风险；策略
在新的时代和社会背景下，随着经济的快速发展和社会的不断进步，人们的思想觉悟越来越高，各种新思想、新观念层出不穷，成为推动社会前进的不竭动力。同时，新的思想观念在企业的经营管理中也得到了体现，比如备件采购供应方法中的准时化采购，成为提高企业市场应变能力的一项有效手段，间接地提高了企业的市场竞争力。但是值得我们注意的是，任何事物都有正反两方面，准时化采购也不例外，它为企业发展做出贡献的同时也潜在着一定的风险，因此相关部门和人员必须要积极采取有效措施，不断趋利避害，更好地实现准时化采购的自身价值。
一．对准时化采购的基本认识

1.准时化采购的概念

准时化采购是准时化生产管理思想演变

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而来的，指的是将符合要求的质量和数量的物品在规定的时间内供应到合适的地点，以满足用户的需要。它能够极大地消除库存、最大限度地消除浪费，从而降低企业的采购成本和经营成本，提升企业的市场竞争力。

2.准时化采购的特点

1）基本上是单源供应.单源供应指的是所需采购的物品指定唯一的供应商，这比传统多源采购有着诸多的优势：首先，对于供应商的管理工作较为方便，并通过长期订货能够在一定程度上降低物品，从而减少采购成本。其次，单源供应能够加强制造商和供应商之间的联系，有利于建立长期的合作关系，保证物品供应质量。但是单源供应也存在着一定的风险，一旦供应商由于特殊原因无法正常供货，就会对企业生产产生非常不利的影响。
2）大多是小批量采购。由于小批量采购势必会增加运输次数和成本，因此对于远距离的供应来说比较困难，因此采用小批量采购需要有以下几个条件：a.制造商和供应商之间的距离较短；b.在制造商附近有供应商所建立的仓库；c.由专门的第三方物流公司或者承包运输商进行送货；d.一个供应商能够供应多种物品。
3）供应商的选择标准有所变化。由于准时化采购基本上是单源采购，因此就必须要选择最为合适的供应商，这将直接关系到准时化采购的质量。在选择供应商时，应该确保供应商具备良好的设备条件、技术条件，以及较高的经营管理水平，从而保证所采购物品的质量，以及准时按量供货。
4）更加注重交货的准时性。交货准时是实现准时生产的基础和前提，一般与供应商的生产和运输条件密切相关。对于供应商而言，实现准时交货要着重从以下两点来加强：首先，供应企业要不断改进生产条件和环境，采用准时化生产，保证生产的可靠性和稳定性，减少生产中的不稳定因素。其次，要加强对运输环节的管理。这是因为在供应链系统，特别是全球供应链系统中，运输需要进行中转运输，一般要采用好几种运输工具，因此必须要有严密的运输计划。
二．准时化采购中存在的风险

1.质量风险

准时化采购所要求的供应商较少，基本上是单源供应，这样虽然容易控制采购物品的质量，但从另一个角度来看，一旦供应物品出现质量问题，由于不能及时找到其他的供货源，就会对制造企业带来非常不利的影响。

2.库存风险

一般库存风险包括两个方面，一是库存增加，二是缺货。受内外部环境的影响，制造企业和供应企业都可能会出现生产中断情况，一旦制造企业生产中断，供应企业的库存就会增加；而供应企业生产中断，就会使得制造企业缺少货源，影响正常的生产。

3.合作风险

在供应链条件下，供应商与制造商之间是战略合作伙伴关系，这就容易造成供应商忽视对业务水平的提升。由于准时化采购会减少制造企业库存成本，而增加供应企业库存成本，所以供应商的积极性和主动性不高，存在着一定的合作风险。

4.知识风险

一般知识风险包括知识流失风险和信息泄露风险两种。知识流失风险主要体现在两个方面，一是企业核心员工流入到合作企业中，二是核心知识流入合作企业；信息泄露风险指的是在准时化采购的过程中，需要进行信息的交流和共享，这就使得企业的一些重要信息和情报存在着被泄露的风险。
三．准时化采购策略

1.精选供应商

在准时化采购中供应商的选择是一个必须要重视的问题，这是因为供应商所提供的货源直接关系到企业产品的质量，以及企业的信誉和形象，对企业的生存和发展产生重要的影响。因此在选择供应商时，要综合考虑其地理位置、应变能力、规模大小、财务状况、产品质量以及等，精选出与自身最为契合的供应商。

2.要求供应商的积极参与

准时化采购不仅仅是制造企业采购部门的任务，它需要供需双方的共同参与，因此在采购的过程中供应商必须要积极配合。这就需要制定共同的战略目标，做好供应商的培训工作，要求供应商在保质保量的前提下，及时提供货源，并在一定程度上参与制造企业的产品研发过程中。同时，制造企业也要努力帮助供应企业改善产品质量，实现双赢。

3.充分发挥信息技术的优势

信息的有效交流是实现准时化采购的基础和前提，因此在科学技术日新月异的今天，在准时化采购的过程中必须要充分利用计算机信息技术，保证供应商与制造商之间信息的交流，加强相互间的联系，全面了解和掌握对方的采购计划与库存数量，促进相互间的健康长远发展。这是时代赋予准时化采购的一个契机，必须要好好利用。

4.构建准时化采购策略组织

企业管理人员必须要充分认识到准时化采购的作用和意义，从思想上重视准时化采购，并积极构建准时化采购策略组织，把握准时化采购的全过程。这一组织的构建，不仅要有采购人员，同时还应该包括生产部门、设计部门、财物部门、以及质量部门的人员，共同制定采购计划，并对采购效果进行科学评价，推动准时化采购的发展。
总结
当前在采购工作中，准时化采购逐渐得到普及，不仅提高了企业采购的质量和效率，同时在很大程度上促进了企业的发展和进步，具有非常重要的现实意义。但是，由于准时化采购存在一定的风险，因此相关部门和人员对此必须要有一个清醒的认识，在采购的过程中注意趋利避害，促进采购工作的顺利展开。
参考文献
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