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制造企业采购零部件管理模式探析

收藏本文 2024-02-07 点赞:8451 浏览:32488 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:零部件采购管理影响着企业产品的质量,成本的控制,企业的形象,对于企业的发展具有基础性的作用。通过对当前制造企业零部件管理现状及存在问题的分析,提出制造企业零部件管理模式应把握标准化采购、集中采购、信息化采购以及通过建立反馈机制促进采购等重点,从而加强制造企业零部件科学管理,促进企业发展。
关键词:采购 管理 模式

1、采购管理

采购管理是企业管理的重要环节,特别是对于制造企业而言,零部件的采购对于企业品牌的打造、产品质量的好坏、企业信誉度的影响具有深远的影响,做好制造企业的零部件采购工作,是企业能否立足与发展的基础性工作。

2、零部件采购管理的现状及问题

“重销售,轻采购”是传统企业通有的弊病。因此,传统的零部件采购最普遍的模式就是兼顾质量的同时“货比三家”,产品的市场需求具有不稳定性,当订单较多时,在零部件采购上会出现“饥不择食”的现象,此时质量要求则放到次要位置,零部件的入库检验也多不规范,缺乏完善的采购制度机制。具体来讲可以分为以下问题:
(1)缺乏健全的制度机制
大部分企业将大量精力用于如何拓宽市场,增加销售,在制度建立上,销售政策及各项激励制度相对健全,而采购管理 方面诸如采购绩效评价、供应商选择、考核、评价与管理等 制度相对缺失,有的中小制造企业根本没有。
(2)缺乏对供应商的评估和质量控制
大部分企业对其往往只重视自身的成本控制,在采购过程中,也是注重零部件的,对于供应商的资质评估及其产品的质量控制缺乏相应的措施和机制,没有对其进行供应商管理体系和保证能力评估及样品试制评价,导致零部件质量不合格现象的发生。
(3)缺乏对采购行为的约束
在采购过程中,往往存在一些灰色行为,如高价采购,许多行为动机不正当的采购者采用高价采购的方法,以达到自己私人的利益目的。这种现象无论在小企业或是大企业都广泛存在。再如降质采购,面对利益的诱惑,某些行为不正的采购人员往往会选择降质采购,从而影响零部件质量。
(4)采购信息化程度低
传统的物料采购过程经常去决定和发放订单、确定接收、验收入库、库存付款等一系列过程,同时联系了研究和开发部、规划、采购部、财务部、质量部门、仓储和其他部门以及外部供应商,各种各样的审批手续繁琐,倘若信息化程度差,工作效率将会很低,同时采购业务的可追溯性弱,出现问题责任不清。

3、制造企业采购零部件管理模式构建应把握的重点

(1)实施标准化采购
标准化采购是物资定型化、规范化、规模化和市场化采购的集合,是对统一信息平台、统一供应商管理、统一专家库、 统一业务流程、统一库存和标准管理的深刻理解与升华,也是降低采购成本、保证质量和规避风险的有效途径。 实施标准化采购以下几个方面:一要做好制度完善、流程优化。即对已有的管理制度进行全面修订、完善和优化,制定出能覆盖采购的计划、采购过程、质量控制、库存与结算等标准化管理制度, 建立标准化操作和信息管理平台。二要严格把关、规范定型。零部件定型化、规模化是标准化采购的关键要素,也是标准化采购的基础。在零部件采购过程中,需要组织各方面专家进行广泛调查、研究和技术交流,对零部件技术性能、工艺技术要求、适应性、安全可靠性等进行全面考核与评估,将质优价廉、质量可靠、性能稳定、适应大范围推广的产品纳入到标准化设计与采购的范畴。
(2)实施集中采购
集中采购就是一种有效的采购管理和实践模式,是由专 门的职能部门(集中采购部门)集合和统一其他部门(二级核算单位)的各种采购需求,形成一个大的采购订单,向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购,从而获得对采购物品品质和供应商怎么写作质量的控制,进而为其他 部门(二级核算单位)提供采购怎么写作的一种采购组织实施形 式。制造企业集中采购部门和各二级核算单位两个部分,他们之间由物料需求和采购计划衔接起来,即各二级核算单位由项目、订单需求或市场预测产生采购。二者的工作内容各不相同,相辅相成,相互制约,相互促进,既可以避免采购行为灰色化,又能清晰地进行采购定

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(3)构建采购管理信息系统
完善的集中采购信息系统是集中采购管理模式运行的 保证,一般来说,一个完整的集中采购管理信息系统由两个层次构成:是由信息管理、采购交易、采购管理、供应 商选择构成的功能层:内围是由网络技术、因特网(Internet)技术、电子数据交换构成的支撑层。在功能层方面,信息管理是指企业采购物资的信息管理,包括通用大批量物资的采购信息管理和特殊小批量物资的采购信息管理,主要是对物资的外观、技术参数、性能规格等信息的管理。在支撑层方面,网络技术是基础,因特网(Internet)技术是依托,企业实施采购需要采购人员处理采购申购单、定货单、 收料单、发料单等大量数据,借助网络技术的集中采购模式 可以通过OA(办公自动化)及MI S(管理信息系统)等系统,实现了制造企业采购计划、采购管理以及采购控制的电子化,将采购申请、采购审批、采购实施等一系列采购流程标准化,简化了制造企业采购的环节,实现了制造企业采购信息化,提高企业采购效率。
(4)建立零部件采购反馈机制
反馈机制是现代企业管理的核心思想,对于采购零部件的质量管理,其质量控制需要满足以下条件:1、确定质量标准,即反馈系统中的目标。选择合适的测试手段,通过一定的措施或者工具,检验零部件质量是否合格。2、使用合适的判别方式,通过自动化或人工手段迅速确定生产质量水平,将结果反馈到相关决策部门进行质量纠正。
参考文献:
张钢锋.工程项目采购成本控制策略分析[J].现代商业,2009年第14期
赵丹枫.中小制造企业中的采购问题探究[D].中国海洋大学,2005年
[3]李胜永.制造企业采购零部件管理探讨[J].企业科技与发展,2012(3)

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