论加强教学档案管理对于提高教学质量促进作用学术

摘要：高校教学档案实际上就是将学校教学活动以及教学管理工作进行全面的记录，其将教学工作的经验与教训进行了详细的总结，充分的反映了教学改革与教学研究过程中所获得的成果，对于教学质量的评估以及提高教学管理水平具有重要的意义；并且，在实际教学管理中，其还使得档案信息资源具有的作用得到了有效的发挥。高校教育教学改革过程中，教学档案的规范化与科学化，对于提高教学管理水平及教学质量起到了决定性的作用。本文首先指出了高校

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教学档案管理过程中存在的问题，其次制定了加强教学档案管理工作的措施，以提高教学质量。
关键词：高校教学档案管理问题措施
1008-925X(2012)O8-0177-01
众所周知，学校的核心工作是教学，实际教学过程中产生了教学档案，其对于指导教学、教学质量的提高、教学计划的制定以及教学经验的总结提供了有力的依据。所以，应进一步加强教学档案管理，这不仅是提高教学质量的前提所在，同时还是培养一批创新人才的迫切需求，必须对其加以重视。本文首先指出了高校教学档案管理过程中存在的问题，其次制定了加强教学档案管理工作的措施，以提高教学质量。

1、高校教学档案管理过程中存在的问题

1.1档案管理制度有待进一步完善

现阶段，仍然有部分高校中的档案管理制度不够完善，尤其在基层教学档案管理方面，没有一套相应的管理制度，存在着这样那样的问题。比如，有的部门没有构建一套规范的收集、分类存档制度，也没有派专门的人员对文件材料收集以及整理归档。部分资料长期被个人所占用，不进行登记和归档；有的需要进行归档的文件与资料没有及时的递交到一级档案管理部门，这样一来，就会导致资料丢失现象的发生，对教学档案的完整性以及集中管理造成了严重的影响。要想避免这种现象的发生，就必须结合其实际特点，编制出有效的管理方法，使得教学档案趋于科学化与规范化以及制度化，促进集中式管理工作的开展。

1.2档案人员没有较强的档案意识

有的档案工作人员对教学文件的归档较为重视，而对于教师业务档案没有过多的关注，不知道教学资料的收集具有的重要性，所以，在教师个人资料的收集方面，经常会发生材料收集不够及时及不完整的现象，比如，在收集教育者获得的各项奖励证书、教育者出版的专著、发表的论文等材料时较为滞后，从而严重的影响到了教学检查过程中对一些数据的统计。另外，教学档案管理中对学生活动材料不重视的现象时有发生，比如，学生参加科技文化竞赛、演讲比赛等方面的材料非常的少，也没有完整的图像资料，加大了学生管理工作的难度。由于教学资料不够完整，最终导致了教学档案信息资源难以充分的开发与利用。

2、加强教学档案管理工作、提高教学质量

2.1加强教学档案管理意识

良好的档案管理意识是提高档案质量的有力保证，现阶段，部分教育者与教学管理人员没有较高的档案管理意识，因此，作为档案管理人员应积极的在教职工和学生中宣传档案管理具有的重要性，以带动全体师生参与到材料收集整理工作中。相关领导者应进一步加强教学档案的建设，将教学档案建设贯彻到教学计划全过程之中，并派专门的人员负责这项工作，增加资金投入，进一步改进档案保管的条件，使其完善，对存在的问题及时有效的处理。学校档案室应加强监督、检查以及指导各个部门的档案工作，同时还要对文秘工作进行全面的考核与评价，以确保教学及管理部门的档案工作持续良好的发展，将档案信息怎么写作具有的作用充分的发挥。

2.2构建一套完善的教学档案管理制度

教学档案主要是将实际教学活动中产生的事项进行详细的记录，教学文件材料的形成主要是由教与学这两种文化材料而逐渐的演变来的，它的来源不仅广泛而且还较为分散，对于类型不同的材料，应严格根据档案管理的实际要求进行收集、分类、存档并采取集中式的管理，所以，非常有必要构建一套完善的教学档案管理制度。比如，可以制定《教学文件材料收集范围》、《教学档案的保管期限》、《教学档案立卷制度》等等，只有这样，教学档案管理工作才会日渐的科学化与规范化。

2.3提高档案管理人员的综合素质

教学档案管理人员的综合素质如何，与教学档案的工作质量有着密切的关系。现阶段，各个高校中，教学档案管理人员多，经常发生着变更，对相关业务不够了解，档案知识掌握不足。对于这样的一种现象，笔者认为应从两方面着手进行，首先，要将管理人员的政治素质全面提高，积极的树立起教学档案必须要为教学工作良好怎么写作的意识；其次，学校档案室属于专门的档案管理部门，应不断的强化档案专业知识的教育力度，采用各种形式，通过各种途径，对档案管理人员进行必要的岗位培训与继续教育，从而使得档案管理人员对新知识、新技能有个全面的掌握与了解。

2.4加强教学档案信息化建设、提高怎么写作质量

现阶段，大部分的高校都构建了校园网并通过计算机手段对教学档案进行查询、检索以及数据处理等，使得教学档案管理工作呈现出了现代化、信息化的管理模式。由于缺乏相关的专业计算机人员，对档案管理工作造成了一定的影响，并且也制约了档案信息化建设的步伐，因此，应不断优化档案人员队伍，对他们进行先进的技术知识与管理软件知识的培训，以确保档案信息化建设步伐的加快和信息怎么写作质量的提高。
3、结论
综上所述可知，一套完整的教学档案，能够将学校的教学管理、教学过程以及教学质量监督控制流程全面的反映出来，其对于高校教学改革、教学质量的提高以及加强教学评估等各个环节有着重要的作用，它是体现教学质量与管理水平的重要手段。所以，加强建设教学档案管理已经成为了高校中迫切需要完成的任务。
参考文献:
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