本站原创
【摘 要】随着医疗制度改革的不断深入，给医院各方面管理工作带来了挑战。本文对新时期医院人事档案管理现状及加强医院档案管理工作的对策进行了分析。
【关键词】人事档案；管理；对策
前言
人事档案管理工作是医院管理的基础工作，随着医院人事制度改革的不断深化，人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。如何适应新形式下人事档案管理工作的需要，不断加强和改进档案管理的新方法，进一步提高人事档案管理水平，使人事档案管理工作达到规范化、标准化和制度化，使其更好地为医院发展怎么写作，已成为人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。
2.1增强意识，夯实人事档案管理工作基础。以人为本，选拔一些综合素质好、敬业精神好、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力的人员来从事干部人事档案管理工作；要舍得财力，把人事档案工作软硬件设施建设等投入经费开支列入财政预算，确保落实，为人事档案管理的现代化、信息化创造条件。强化医院领导干部档案管理意识，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购写空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。医院不仅是人事管理工作的重要环节，在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时，更应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
2.2建章立制，有章可循，规范操作，积极主动做好档案收集工作。制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因造成，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。
2.3积极做好宣传工作，增强医院档案管理人员的责任心。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚检测的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。要保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法，必须实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料。而材料收集、归档、鉴别是否规范化，将直接影响归档材料的质量。通过人事档案现代化管理，在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面合理性和公正性得以体现。
2.4要求档案管理人员必须具备较高的政治素
2.5加强对档案管理工作的督促力度。提高干部人事档案管理规范化水平，加强人事档案管理工作指导检查。每年不定期的对医院档案管理工作进行检查，实地查看档案管理情况，提出具体的工作建议，进一步提高医院档案管理水平。更换干部档案卷盒，更换新式人事档案卷盒，进一步提高人事档案规范化水平。加大人事档案材料收集力度，健全干部人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。
【关键词】人事档案；管理；对策
前言
人事档案管理工作是医院管理的基础工作，随着医院人事制度改革的不断深化，人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。如何适应新形式下人事档案管理工作的需要，不断加强和改进档案管理的新方法，进一步提高人事档案管理水平，使人事档案管理工作达到规范化、标准化和制度化，使其更好地为医院发展怎么写作，已成为人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。
1、新时期医院人事档案管理现状
人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。由于医院工作的重心是医疗、教学、科研。医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平，改善环境条件，为病人提供优质的怎么写作，而对人事档案管理不够重视，存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。档案管理人员对档案重要性宣传不到位。档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。员工本人对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。人事档案管理方法滞后，主要表现在：档案用纸不规范，各种纸张大小不一，造成档案整体装订困难，容易破损。每年新形成的档案材料收集入档不及时，长时间搁置使工作量增加，档案材料易混淆、遗失。档案中很多材料缺漏组织人事部门公章，使档案材料不完整。档案中“三龄一历”不真实，一本档案中出现多个不同的出生日期、参加工作时间等，严重影响档案应用效力。这些不规范，直接影响了人事档案管理的发展，使之不断滞后于干部人事制度改革的进程。人事档案管理手段落后，在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。档案管理中存在诚信问题，在社会发展的各时期，人事档案一直是关乎个人命运前途的重要资料，长期以来倍受人们的重视。但在现阶段，随着医院各项改革的不断深入，人员流动的现象不断的增加，由于各方面对人事档案的重视不够，因而在不同程度上存在许多问题，尤以诚信问题突出。诚信是档案的灵魂，是一份材料之所以以档案形式存在的价值体现。诚信是人事档案管理活动正常开展的观念基础，是充分发挥人事档案作用的精神铺垫。2、新时期加强医院档案管理工作的对策
医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作，为职工本人怎么写作。2.1增强意识，夯实人事档案管理工作基础。以人为本，选拔一些综合素质好、敬业精神好、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力的人员来从事干部人事档案管理工作；要舍得财力，把人事档案工作软硬件设施建设等投入经费开支列入财政预算，确保落实，为人事档案管理的现代化、信息化创造条件。强化医院领导干部档案管理意识，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购写空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。医院不仅是人事管理工作的重要环节，在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时，更应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
2.2建章立制，有章可循，规范操作，积极主动做好档案收集工作。制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因造成，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。
2.3积极做好宣传工作，增强医院档案管理人员的责任心。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚检测的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。要保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法，必须实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料。而材料收集、归档、鉴别是否规范化，将直接影响归档材料的质量。通过人事档案现代化管理，在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面合理性和公正性得以体现。
2.4要求档案管理人员必须具备较高的政治素
源于：论文如何写www.udooo.com
质和道德素质。档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。积极学习本单位专业对口的各项知识，熟悉各个环节的工作，只有这样，才能使档案管理工作有条不紊，更好地为部门以及某项专业性很强的工作提供优质、快捷怎么写作。档案管理人员还要通过不断加强职业道德修养，来增强自己的使命感和责任感，通过责任心的加强，提高档案管理的怎么写作质量和怎么写作水平。从制度上防范检测文凭，确保档案管理的诚信度。2.5加强对档案管理工作的督促力度。提高干部人事档案管理规范化水平，加强人事档案管理工作指导检查。每年不定期的对医院档案管理工作进行检查，实地查看档案管理情况，提出具体的工作建议，进一步提高医院档案管理水平。更换干部档案卷盒，更换新式人事档案卷盒，进一步提高人事档案规范化水平。加大人事档案材料收集力度，健全干部人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。