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操作技巧Word实用操作技艺

收藏本文 2024-01-16 点赞:30377 浏览:142332 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】本文通过作者在Word应用中的经验和体会,对文本字号、上下标、自动编号的设置、裁剪图片的方法和Word文档中图片压缩等使用技巧进行了阐述。
【关键词】Word;设置;裁剪图片;图片压缩

1、改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅。这对于一般的办公人员来说,已经绰绰有余。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字,这时可以用下述方法快速改变文本的字号。
(1)先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键人数值,即可快速改变文字大小。而且这个技巧在Excel和Wps/Offlce中同样适用;
(2)选中文字后,按下Ctrl+Shifi+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字的字号,而按下Ctrl+Shift+< 键,则以l0磅为一级快速减小所选定文字的字号;
(3)选中文字后,按Ctrl+1键逐磅增大所选文字,按Ctri+[ 键逐磅缩小所选文字。

2、取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但常常出现错乱现象,可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,自动编号就会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止;
(2)选择“工具”/“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮即可。

3、设置上下标注

将文字或数字设置为上标,最常用的方法是选定要设置为上标的文字,然后单击“格式”菜单中的“字体”命令,再单击“字体”选项卡,选中“上标”复选框。如果需设置的次数较多这种办法就不太方便了,现介绍一种较为简单的办法:
单出“工具”菜单中的“自定义”命令,选“命令”选项卡,在“类别”中单击“格式”选项,选中”上标”或“下标”按住鼠标左键把它们拖到工具栏,这样以后就可方便得使用了。
另外,选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shifi+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

4、输入大写中文数字

在一些特殊领域,例如银行等金融部门。经常需要输入中文数字,其快速输入方法如下:
执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输人1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”,单击“确定”,中文数字“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

5、巧妙裁剪图片的方法

我们在使用Photoshop等图像处理软件时,可以将一幅图片裁剪成任意形状。但是你知道在Word中也可以进行图片裁剪吗?下面就让我们来看一下在Word 2003中裁剪图片的三种方法。
(1)规则裁剪
单击“插人”菜单下“图片”命令.插入一幅准备好的图片。在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”。打开图片工具栏,单击“裁剪”按钮,此时鼠标变成裁剪指针形状,然后将鼠标指向图片四周的尺寸控制点,上下左右拖动即可进行裁剪。
(2)利用文本框进行规则裁剪
检测如我们有一幅图片,我们只想截取打开“视图”菜单以及“工具栏”子菜单部分,首先单击“插入”|“文本框”|“横排”命令,用鼠标拖一个横排文本框。然后调整其大小及位置,使它遮住我们不想要的部分。单击“绘图”工具栏上“线型”列表框中“其他线条”按钮,在弹出的“设置文本框格式”对话框中选取“颜色和线条”标签。
单击“颜色”列表框中“白色”按钮框,单击“确定”按钮。选中图片单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令.单击“版式”标签中“衬于文字下方”并确定。接下来按住Shift键同时选中文本框和图片,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单的“组合”命令,将它们组合在一起。按照上述步骤,将我们不需要的部分都用文本框盖住,并组合起来使它们成为一个整体即可。
(3)利用自选图形进行不规则裁剪
首先打开绘图工具栏,绘制一个自选图形.比如心形。选中画好的自选图形,单击绘图工具栏上“填充效果”,在“填充效果”对话框中选择“图片”标签,单击“选择图片”按钮选择一幅图片并确定。然后单击“颜色线条”按钮,选择“无线条颜色”即可去掉自选图形的边框线。
另外我们还可以调整自选图形的大小、形状以及进行旋转等。如果你觉得自选图形满足不了你的要求,可以单击图片工具

源于:查抄袭率职称论文www.udooo.com

栏中的“自选图形”中绘制“任意多边形”、“星形”、“爆炸形”等任意形状,然后再按照上述步骤进行操作即可。

6、Word文档中图片压缩

在Word文档中使用图片会让文档变得图文并茂,但图片却会让文件变得巨大。人可以减肥,那么图片文档能够减肥吗?我们发现“图片”工具栏上的“压缩图片”功能能减轻该问题的影响,从而节约硬盘上的空间,并减少下载时间。通过该功能提供的选项,可以降低图像分辨率、在不损害质量的情况下进行压缩、丢弃不需要的信息(如图像的裁剪部分)。
(l)优化图片之一:降低分辨率
在“图片”工具栏上单击“压缩图片”时,打开“压缩图片”对话框。
该对话框中名为“更辨率”的区域。在“更辨率”下面,单击“Web/屏幕”。清除“选项”下的复选框。另一被选定的是上方的“选中的图片”单选框;使该单选框保持选中状态。单击“确定”。当不需要当前图像中的每个像素都按原样进行复制时,我们可以使用这些选项。对于已经调整为更小尺寸的图像来说,这可能很有效,但是更辨率可能影响图像质量。在降低图像分辨率之前,应将图像调整至需要的大小;如果先降低分辨率,然后调整图像大小使其更大,则可能降低图像质量。在降低图像分辨率之后,如果您对降低以后的分辨率不满意,可以重新选择该图片,然后使用“图片”工具栏上的“重置图片”按钮恢复原始分辨率。

摘自:写毕业论文经典网站www.udooo.com

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