简析管理工作论医院档案管理工作创新途径

摘要：科学合理的档案在医院管理中发挥着多方面作用，为医院日常工作顺利开展提供必要保障。因此，要不断地创新医院的档案管理工作。
关键词：医院档案管理；存在问题；创新途径
1009-0118（2013）03-0071-02
医院档案是反映医院历史的原始记录，是医院党、政、工、团、妇等医院工作活动的真实记载和真实反映，是本单位不可再生的宝贵资源。医院档案的记录有着存史资政的积极作用，为当代及后人查找信息提供着宝贵资料，既可以借鉴档案中留存的经验，又可以从中汲取教训。档案是医院工作的查考凭据，是基础建设的重要依据，是科学研究的必要条件，是总结成败经验的宝贵资料，是医院现代化建设有机整体中重要组成部分。
档案是医院各项工作的真实而客观的记载，是医院工作中不可缺少的信息资源。由于多方面的原因，目前医院档案管理工作中普遍存在着一些被动、守旧等方面的问题。为了提高医院档案的开发利用，我们提倡创新工作方式，强化档案怎么写作医院整体工作的怎么写作意识；同时加大档案的宣传力度，通过借、阅、复印、网上浏览、电话咨询等多种形式，宣传医院档案为社会、医院和广大群众所能提供的便利怎么写作，从而使医院档案开发利用效果显著提高。

一、目前医院档案工作中存在的问题

医院是救死扶伤的场所，医院的性质决定着其中心工作必须把提高医疗救治水平和改善怎么写作质量作为首要任务，因此在医院发展建设中对医院档案管理重视程度有待提高。医院在发展规划中，对医院规模、医疗技术、怎么写作质量等方面都明确的标准，但对医院档案管理工作投入的精力较少，造成医院档案管理与医疗业务水平建设出现不同步的问题。医院档案管理处于医院工作的薄弱环节，医院档案管理的有些方面格局混乱、档案管理人员素质良莠不齐，档案管理制度化建设需要完善、档案管理机构需要健全等问题急需解决。

二、对医院档案开发和利用的重视

医院发展是一个传承和创新的过程，在发展过程中，医院各级领导需要了解卫生工作发展历程、科学决策、规定规划、总结经验、落实政策、解决历史遗留问题等信息，这时医院档案的价值凸显出来，同时为医院职工职称评定、人事调动、案件调查、医疗纠纷处理等提供原始依据。
医院档案记录着医院每一步发展的历程，医院档案是医院的宝贵财富，为医院科学发展和医院开展编史修志工作提供重要素材，形成医院文化重要组成部分；医院档案为行政、卫生检查工作提供着工作开展和落实的材料依据，为院务公开、监督、计划生育等各项检查工作，提供大量的原始资料，医院的会计档案为各项年终审核出具准确的凭证，为医院的审计、银行信贷、核实账目等工作，提供了大量的原始凭证，减少和避免医院的各项损失；医疗设备档案可以确保医疗设备的正常使用，在医疗设备付款、维修、处理纠纷等方面，提供大量的厂家情况以及查考资料，使医疗设备的交易和维修得以顺利进行，减少不必要的纠纷，同时为全面评价医疗设备、评价实验数据、临床诊断率的真实性和可靠性等方面都起着极为重要的作用；利用基建档案进行医院的各项改造工程，为医院大楼的改造装修、消防设施的安装等工程，提供大量的基建图纸，方便各项改造工程，使其能够安全的进行施工。综上所述，科学合理的档案在医院管理中发挥着多方面作用，为医院日常工作顺利开展提供必要保障。
医院档案是医院活动过程的真实反映和记录，是医院发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。随着社会的发展，随着医院领导、职工和广大群众对档案的重要性以及档案资料的利用价值认识的逐步提高，医院对档案利用的需求会不断增加，医院档案的利用者也会越来越多，医院档案的利用量会越来越大，这将促使医院档案最大限度地怎么写作于医院临床科研、怎么写作于医院管理，满足对档案信息的需求，使医院档案资源为医院大局工作和持续发展做出更多更大贡献。

三、医院档案管理的创新途径

(一)档案管理理念的现代化

正确的现代化档案管理理念对于档案资源利用和医院信息化全局均具有重要的指导意义。档案事业面临着电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多的挑战，都亟待档案工作者不断学习、不断创新。以新的观念去迎接新的挑战，努力从过去长期封闭、半封闭型向开放型转变，从过去传统的手工型向现代化管理型转变，建立资源优势、公共文化等档案管理新理念。

(二)管理机构的创新

医院档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分，因此医院档案管理要改变各自为政的固有观念，设立专门档案机构，变成档案管理的职能部门，配备由专职、档案工作人员组成的档案队伍，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使医院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。
一方面，档案管理人员必须着眼于现实，不断创新档案管理理念，提高自身素质和工作水平，自觉加强档案资源的存储、加工、传递和共享工作，并且在资源优势理念的作用下充分发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。另一方面，广大医务工作者应提高对医院档案管理的认识，尤其是病案室、信息科、医务部、护理部、人力资源部等职能科室的档案管理人员，要具备一定的档案管理意识和技能。

(三)管理技术的现代化

传统的档案手工管理很难适应现代医院建设发展的需要，应投入必需的基础设施和办公设备，实现电子化、自动化管理，发挥现代科技的优势，提高工作质量和效率。同时，选择适合医院档案管理的软件，并在档案工作人员中开展计算机培训，以掌握档案计算机管理运用技术，提高档案现代化管理水平。
在为医院档案管理努力营造良好的管理环境的基础上，还应积极构建规范的管理体系，充分利用现代科技的优势，用科学发展的眼光来对原有的体系进行完善和改革。

(四)管理模

摘自：本科毕业论文结论www.udooo.com

式的创新

长期以来，由于档案部门缺少统一的标准化、规范化，医院档案管理基本沿用了达标升级的管理模式，致使医院档案管理的滞后。我国的一些医院根据档案管理国家法律法规及本单位实际，结合ISO9000质量管理体系运行模式，按照ISO“八项原则”明确档案管理目标，落实科室和个人责任，操作性评比性更强。医院档案管理引入全面质量管理体系是完全可行的。档案室作为医院的一个部门，要参与到ISO9000国际质量管理体系的建设中，结合科技事业单位档案管理的有关文件、制度，编写质量体系文件，融合标准，实现管理程序文件化，定期接受全院内审和外部评审，使档案管理逐步走上正规化、科学化、现代化轨道。

(五)管理手段的创新

实现档案数字化管理。医院档案科学化管理，不是各门类档案简单集中保管，而是一项实现医院档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程，是档案工作人员面临的新课题。计算机是现代化管理手段必不可少的工具。用计算机管理医院档案方便利用者及时查找、利用和阅读，节省人力、物力和财力，提高工作效率，又可以减少档案的有效占用空间，保存信息方便简单，也提高了保密工作水平。计算机的储存量大而且可以编排文件分类、主题等目录，检索系统方便快捷。

(六)怎么写作工作的创新

医院档案管理的最终目的就是利用、挖掘其潜在的经济价值和社会价值，使之转化为现实的经济效益和社会效益。医院档案部门必须由被动怎么写作转变为主动怎么写作，拓宽怎么写作领域、扩大怎么写作范围、创新怎么写作方式。通过网络信息系统，扩大信息来源，及时准确的收集和整理各类信息，注意各种信息的积累，使医院档案内容得到进一步丰富，从而实现医院档案管理的信息化。
当然啦，除了以上途径之外，档案网络怎么写作、档案展览怎么写作、档案文化休闲怎么写作等怎么写作方式等都要不断创新。