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【摘要】高职院校图书馆办公室在日常工作中起着沟通上下、组织协调和后勤保障的作用，具有综合性、专业性和琐碎性等特点。改善图书馆办公室工作的途径一是加强工作人员道德建设，提升职业素养；二是加强专业知识的学习，提高业务能力；三是提升现代化办公程序。
【关键词】高职院校；图书馆；办公室工作；职能；特点；改善途径
近些年，随着我国高等教育的蓬勃发展，高职教育已成为我国高等教育的一支重要组成部分，图书馆作为学校的文献信息中心，一直被称为高校建设三大支柱之一，是为教学和科研怎么写作的窗口。图书馆办公室作为图书馆这个系统的总枢纽，是整个图书馆各项部门运作的中枢，既有一般行政办公室的职能，同时还有其自身专业性较强的特点。随着高职院校办学规模越来越大，图书馆要怎么写作的读者群体数量越来越多，读者群体个性化程度越来越高，办公室的工作超越了一般意义上的行政办公，而变得的越来越复杂和繁重。图书馆办公室工作的好坏直接反映图书馆的管理水平的高低，要做到能够有效完成上传下达的工作要求、协调处理好图书馆各部门关系，才能为高职院校图书馆未来发展起到保障的作用，不断提升图书馆整体怎么写作的质量和水平。
【关键词】高职院校；图书馆；办公室工作；职能；特点；改善途径
近些年，随着我国高等教育的蓬勃发展，高职教育已成为我国高等教育的一支重要组成部分，图书馆作为学校的文献信息中心，一直被称为高校建设三大支柱之一，是为教学和科研怎么写作的窗口。图书馆办公室作为图书馆这个系统的总枢纽，是整个图书馆各项部门运作的中枢，既有一般行政办公室的职能，同时还有其自身专业性较强的特点。随着高职院校办学规模越来越大，图书馆要怎么写作的读者群体数量越来越多，读者群体个性化程度越来越高，办公室的工作超越了一般意义上的行政办公，而变得的越来越复杂和繁重。图书馆办公室工作的好坏直接反映图书馆的管理水平的高低，要做到能够有效完成上传下达的工作要求、协调处理好图书馆各部门关系，才能为高职院校图书馆未来发展起到保障的作用，不断提升图书馆整体怎么写作的质量和水平。
一、图书馆办公室的职能
1、上下沟通
图书馆办公室作为高职院校图书馆的职能部门，是图书馆对外的行政窗口，学校行政指令、院领导、馆领导对于图书馆各部门的管理都要通过办公室进行上传下达。办公室上承领导意图，贯彻领导的治馆理念和上级的行政指令，协助馆领导处理馆内日常的事务工作，同时肩负献言献策，制定各项规章制度，做好领导参谋的职责；下对各部门业务进行检查和督促，搜集各部门在工作中存在的问题，并将信息加工整理成有效信息，向馆领导及时作好反馈。2、组织协调
在高职院校的日常工作方面，图书馆办公室除了要处理上下级之间的沟通之外，图书馆馆领导之间、平行各业务部门之间、行政与党务之间的沟通和协调也是一项非常重要的工作内容。办公室的责任在于如何通过协调这种工作形式，化解矛盾，理顺工作关系，凝聚各方力量，使图书馆内外各部门正常运转，促进全馆工作顺利开展。3、后勤保障
高职院校图书馆受自身规模的制约，办公室不仅仅要承担行政管理部门的作用，发挥办公室的行政职能，同时也肩负全馆物质的采购和配发、设备的更新维护、办公用品和劳保用品的配备以及职工福利的落实等后勤保障的工作。二、高职院校图书馆办公室工作的特点
1、综合性
办公室是处理馆内事务的综合性部门，这一点是毋庸置疑的。图书馆各业务部门的事务都是局部的、有着自身特定的职能和作用，而办公室承担全面、连续的管理责任，管理工作的对象是全馆所有的活动，包含图书馆全部的工作职能，要及时的掌握全馆工作的方方面面，就像一个家庭的管家，上对馆领导负责，下对图书馆所有的员工负责，将各部室的步伐协调起来，认清目标，统一行动。要想使各部门充分发挥职能，整个系统运行和谐，必须有一个协调机构，这个机构就是办公室。这个综合协调职能发挥的好坏直接影响着图书馆的整体工作。2、专业性
图书馆是专业性很强的单位，在办公室工作如果不熟悉，不懂行，日常的工作就无法开展。这里说的懂行，不仅仅指熟悉图书馆的专业知识，还有就是专业经验。办公室的工作人员一定要对图书馆的各项工作了然于心，比如，图书如何加工，对于磁条有什么要求、采访数据如何处理，编目以及财产条码如何排序等等，即使阅览室一个排班，看似简单，但要排得理想，也要综合考虑各方面的因素，了解和岗位人员的实际情况，着实还有一些诀窍在其中。图书馆的业务岗位既有层次之分、环节之分，又有领域之分，办公室的工作人员都必须有所掌握，才能顺利的起到统筹协调作用。3、琐碎性
从图书馆本身的职能和业务来看，办公室需要承担所具备的所有职能，包括日常文书传递、登记、归类整理与保管，各类公文、统计与报表内外联系与协调，策划组织、协调安排有关会议，图书馆日常财务收支状况，图书馆大事记的整理归档与宣传报道的策划，全馆纪律、卫生、安全、保卫及馆舍维修安排，固定资产计划编制与分配管理，购置、分发馆内专用设备、材料、办公用品和劳保用品，图书馆年度工作总结，馆内员工考勤、评比、奖惩及各类档案归类存档，毕业生离校手续和临时用工等工作，繁琐的工作需要掌握熟练的办公技巧，只有这样，才能合理自如地处理好这些事情。三、改善图书馆办公室工作的途径
1、加强工作人员道德建设，提升职业素养
要想做好图书馆办公室工作，就必须养成善于学习的观念。作为图书馆枢纽的办公室，首先要通过多种形式进行职业道德教育，真正认识到职业道德意识的提高不仅仅只是图书馆的现实需要，更是提高怎么写作质量的需要。其次是要根据图书馆岗位工作特点制定科学合理的职业道德规范，并且通过行之有效的措施真正落到实处，使办公室在参与图书馆现代化建设中做到有章可循，有据可依。再次是健全良性动态的反馈机制，职业道德的好坏不仅影响着部门的形象，更是一种图书馆文化理念的灌输，作为图书馆办公室，要充分意识到只有建立良性的动态反馈机制，才能让图书馆在提供怎么写作的过程中不断完善自我的怎么写作理念和怎么写作水平。最后是注重图书馆文化建设。新时期图书馆被赋予了新的历史使命，如何在强化文化职能的过程中建立符合图书馆自身特色的文化氛围，是职业道摘自：本科毕业论文模板www.udooo.com
德的出发点，也是落脚点。