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摘要：本文介绍了企事业单位首选的常用办公软件——Excel中数据安全性处理的几种方法。从工作薄加密保存、数据有效性设置、数据隐藏、数据保护等方面进行了详细介绍。
关键词：工作薄工作表加密数据有效性数据隐藏数据保护
1 概述
Excel是微软办公自动化套件中的一款电子表格处理软件，它继承了Windows的优秀风格，向用户提供了极为友好的操作界面，把文字、数据、图形、图表和多媒体对象等集于一体。Excel的用户界面以表格形式出现，可以根据需要快速、方便地建立各种电子表格，处理各种类型的数据，并有强大的自动填充功能，大大提高了制表效率。
Excel还提供了数百个各种类型的函数，具有强大的数据处理和分析功能，还具有表格的美化功能，能制作图文并荗的数据图表，使得每一份数据报表就像一个艺术品一样赏心悦目。
设置打开与修改的操作方法如下：打开工作薄，单击“office按钮”选择“另存为”命令中的某一样式，打开 “另存为”对话框中。在“另存为”对话框中“保存”按钮左边有个“工具”按钮，单击之选择“常规选项（G）…”命令，打开“常规选项”对话框，窗体上有“打开权限”与“修改权限”两个文本框，分别在其内输入，然后单击“确定”按钮，会再次要求输入以上以便确认。请切记及保管好这两个。
如果想取消，在工作薄已经打开的情况下，按照以上方法，将“打开权限”与“修改权限”两个文本框中的删除即可。
在“设置”选项卡中可以根据选定区域数据的要求设置有效性条件。在“允许（A）：”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据（D）：”下拉列表框中选择条件限制运算符，然后根据情况设置值的范围。例如：如果在选定区域打算输入学生某门课的成绩，那么一般是0～100之间的整数，因此可以如下设置：在“允许（A）：”下拉列表框中选择“整数”，在“数据（D）：”下拉列表框中选择“介于”，然后会出现“最小值”与“最大值”两个文本框，分别输入0及100即可。
在“输入信息”选项卡上可以设置单元格输入数据时的提示信息，例如上面的成绩录入，可以在“标题”文本框中输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0～100之间的整数”。
在“出错警告”选项卡上可以设置数据录入有错误时的处理情况。在“样式”下拉列表框中可以选择“停止”或“警告”或“信息”三种情况。“停止”样式表示在单元格中录入的数据必须在设置的范围内才能进行下一个数据的录入操作；“警告”样式表示录入的无效数据可以根据你的选择来确认是否保留；“信息”样式表示在单元格中录入无效数据时只是给出提示，可以继续下一个数据的录入。根据你选择的不同样式，可以在“标题”及“错误信息”文本框中输入相应的提示标题与提示信息。
经过以上设置后单击“确定”按钮，即可完成该数据区域有效性设置。当在该区域单元格中输入数据时会有一个提示信息，当输入超出范围的无效数据时会出现错误信息的提示，可以大大提高数据录入的正确性。
对于象性别列只有“男”、“女”两种数据选项，或是诸如部门列只有有限的几种数据选项时，可以先在存放数据的区域外空白地方连续单元格中把几个数据选项依次录入，然后在“设置”选项卡中“允许（A）：”列表框中选择“序列”，在出现的“来源（S）：”文本框中单击右边的选择范围按钮，选定刚才录入数据项的那几个单元格即可。通过这样的处理，在单元格中录取数据时可以直接使用下拉列表选择数据项，不用另外输入，数据正确性与有效性就更容易得到保证了。
对于日期型数据也可以设置范围，对于文本型数据可以限定长度，灵活使用“数据有效性”设置，可以大大提高数据的正确性与有效性。
工作薄的保护：可以保护该工作薄的结构不被破坏，即所有工作表不被误删除、也不会被移动或是复制、也不能插入新的工作表，但不能保证单元格中的数据不被修改。操作方法是：打开工作薄，单击“审阅”选项卡，单击功能区上的“保护工作薄”按钮，选择“保护结构和窗口”命令，在打开的对话框中输入，单击“确定”按钮后会要求再次输入。这个工作是很重要的，因为工作表一旦被误删除是不能被恢复的。如果要取消工作薄的保护，只要再次单击“保护工作薄”按钮下的“保护结构和窗口”命令，使其前面的复选钩去掉即可。当然如果设置了，会询问保护，只能准确输入后才能解除工作薄的保护。
工作表的保护：可以确保工作表中的所有数据不被修改甚至格式化，该功能可以跟工作薄保护配合使用。选择某工作表，单击“审阅”选项卡的功能区上的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在对话框中输入即可。如果希望工作表保护后还能进行一些操作，那么可以在这个对话框的列表框中选定相关操作。通过以上设置后功能区上的“保护工作表”按钮会变成“取消工作表保护”按钮。通过这个操作，该工作表中所有单元格中的数据都不能被修改，保护了数据的安全性。如果需要取消工作表的保护，则可以单击“取消工作表保护”按钮。
部分数据区域的保护：上面工作表的保护由于工作表中所有数据不能被修改，有时会带来一些问题。对于工作表中一些并不重要且偶尔需要修改的单元格数据而言，那么如上处理后操作起来就不方便了，每次得先取消保护然后修改后再保护，很麻烦。针对这种情况可以只是保护工作表中的重要数据区域而非所有数据区域。由于数据保护是建立在单元格被“锁定”功能的基础上的，因此为了达到部分数据区域的保护效果，首先得先取消非保护区域单元格的“锁定”功能。操作方法如下：①选定工作表中所有单元格（在工作表左上角行、列标签的交界处有个整表选定按钮，单击之即可），然后单击“开始”选项卡，在功能区单击“格式”按钮，选择“保护”组中的“设置单元格格式（E）…”命令，打开“自定义序列”对话框，选择“保护”选项卡，将“锁定”命令前的复选钩去掉，单击“确定”按钮。②选定需要保护的数据区域，再次单击“格式”按钮，选择“保护”组中的“锁定”命令。③第三次单击“格式”按钮，选择 “保护”组中的“保护工作表”命令，然后会打开“保护工作表”对话框，按要求输入。
经过以上三步的处理，该工作表中只有部分数据区域被保护了，其他数据区域是正常可以被编辑的。
参考文献：
丛飚，陈卓然.基于Excel VBA的党员统计审核程序的设计与实现，福建电脑，2009-10-01.
徐志伟，孙航.VBA读取Excel工作表数据方法探索，湖北广播电视大学学报，2011-06-01.
[3]阿飞.浅谈Excel97的使用技巧，电脑采购周刊，2001-06-20.
关键词：工作薄工作表加密数据有效性数据隐藏数据保护
1 概述
Excel是微软办公自动化套件中的一款电子表格处理软件，它继承了Windows的优秀风格，向用户提供了极为友好的操作界面，把文字、数据、图形、图表和多媒体对象等集于一体。Excel的用户界面以表格形式出现，可以根据需要快速、方便地建立各种电子表格，处理各种类型的数据，并有强大的自动填充功能，大大提高了制表效率。
Excel还提供了数百个各种类型的函数，具有强大的数据处理和分析功能，还具有表格的美化功能，能制作图文并荗的数据图表，使得每一份数据报表就像一个艺术品一样赏心悦目。
2 工作薄加密保存
作为数据安全的第一道屏障，那就是给工作薄设置。分为打开与修改。建议两个同时设置且不同。即使打开被，在修改没的情况下，工作薄只是以只读方式打开，不能修改。也就是说数据是不会被破坏的。设置打开与修改的操作方法如下：打开工作薄，单击“office按钮”选择“另存为”命令中的某一样式，打开 “另存为”对话框中。在“另存为”对话框中“保存”按钮左边有个“工具”按钮，单击之选择“常规选项（G）…”命令，打开“常规选项”对话框，窗体上有“打开权限”与“修改权限”两个文本框，分别在其内输入，然后单击“确定”按钮，会再次要求输入以上以便确认。请切记及保管好这两个。
如果想取消，在工作薄已经打开的情况下，按照以上方法，将“打开权限”与“修改权限”两个文本框中的删除即可。
3 数据有效性设置
数据有效性指的是某些数据区域只能输入满足一定条件的数据，当输入不满足条件的数据时会提出错误警告。操作方法是：选定需要设置输入条件的单元格区域，单击“数据”选项卡，单击功能区上的“数据有效性”按钮，选择“数据有效性（V）…”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中可以根据选定区域数据的要求设置有效性条件。在“允许（A）：”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据（D）：”下拉列表框中选择条件限制运算符，然后根据情况设置值的范围。例如：如果在选定区域打算输入学生某门课的成绩，那么一般是0～100之间的整数，因此可以如下设置：在“允许（A）：”下拉列表框中选择“整数”，在“数据（D）：”下拉列表框中选择“介于”，然后会出现“最小值”与“最大值”两个文本框，分别输入0及100即可。
在“输入信息”选项卡上可以设置单元格输入数据时的提示信息，例如上面的成绩录入，可以在“标题”文本框中输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0～100之间的整数”。
在“出错警告”选项卡上可以设置数据录入有错误时的处理情况。在“样式”下拉列表框中可以选择“停止”或“警告”或“信息”三种情况。“停止”样式表示在单元格中录入的数据必须在设置的范围内才能进行下一个数据的录入操作；“警告”样式表示录入的无效数据可以根据你的选择来确认是否保留；“信息”样式表示在单元格中录入无效数据时只是给出提示，可以继续下一个数据的录入。根据你选择的不同样式，可以在“标题”及“错误信息”文本框中输入相应的提示标题与提示信息。
经过以上设置后单击“确定”按钮，即可完成该数据区域有效性设置。当在该区域单元格中输入数据时会有一个提示信息，当输入超出范围的无效数据时会出现错误信息的提示，可以大大提高数据录入的正确性。
对于象性别列只有“男”、“女”两种数据选项，或是诸如部门列只有有限的几种数据选项时，可以先在存放数据的区域外空白地方连续单元格中把几个数据选项依次录入，然后在“设置”选项卡中“允许（A）：”列表框中选择“序列”，在出现的“来源（S）：”文本框中单击右边的选择范围按钮，选定刚才录入数据项的那几个单元格即可。通过这样的处理，在单元格中录取数据时可以直接使用下拉列表选择数据项，不用另外输入，数据正确性与有效性就更容易得到保证了。
对于日期型数据也可以设置范围，对于文本型数据可以限定长度，灵活使用“数据有效性”设置，可以大大提高数据的正确性与有效性。
4 数据隐藏
对于一些重要的需要保密的只能数据管理员自己所见的数据，那么可以进行相应的隐藏措施。根据需要隐蔽的对象是行、列还是表，先选定要隐藏的对象，然后单击“开始”选项卡，单击功能区上的“格式”按钮，在展开的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”中相应的“隐藏行”、“隐藏列”或“隐藏工作表”等命令，这样被选定的对象就会被隐藏起来不再可见。如果需要重新显示它们，只要选择该菜单中的“取消隐藏行”、“取消隐藏列”或是“取消隐藏工作表”等相应命令即可。5 工作薄与工作表保护
有时候为了保证工作薄中的所有工作表源于：毕业设计论文致谢www.udooo.com
不被误删除或是工作表中的单元格中数据不被误修改时，可以考虑使用工作薄及工作表保护功能。工作薄的保护：可以保护该工作薄的结构不被破坏，即所有工作表不被误删除、也不会被移动或是复制、也不能插入新的工作表，但不能保证单元格中的数据不被修改。操作方法是：打开工作薄，单击“审阅”选项卡，单击功能区上的“保护工作薄”按钮，选择“保护结构和窗口”命令，在打开的对话框中输入，单击“确定”按钮后会要求再次输入。这个工作是很重要的，因为工作表一旦被误删除是不能被恢复的。如果要取消工作薄的保护，只要再次单击“保护工作薄”按钮下的“保护结构和窗口”命令，使其前面的复选钩去掉即可。当然如果设置了，会询问保护，只能准确输入后才能解除工作薄的保护。
工作表的保护：可以确保工作表中的所有数据不被修改甚至格式化，该功能可以跟工作薄保护配合使用。选择某工作表，单击“审阅”选项卡的功能区上的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在对话框中输入即可。如果希望工作表保护后还能进行一些操作，那么可以在这个对话框的列表框中选定相关操作。通过以上设置后功能区上的“保护工作表”按钮会变成“取消工作表保护”按钮。通过这个操作，该工作表中所有单元格中的数据都不能被修改，保护了数据的安全性。如果需要取消工作表的保护，则可以单击“取消工作表保护”按钮。
部分数据区域的保护：上面工作表的保护由于工作表中所有数据不能被修改，有时会带来一些问题。对于工作表中一些并不重要且偶尔需要修改的单元格数据而言，那么如上处理后操作起来就不方便了，每次得先取消保护然后修改后再保护，很麻烦。针对这种情况可以只是保护工作表中的重要数据区域而非所有数据区域。由于数据保护是建立在单元格被“锁定”功能的基础上的，因此为了达到部分数据区域的保护效果，首先得先取消非保护区域单元格的“锁定”功能。操作方法如下：①选定工作表中所有单元格（在工作表左上角行、列标签的交界处有个整表选定按钮，单击之即可），然后单击“开始”选项卡，在功能区单击“格式”按钮，选择“保护”组中的“设置单元格格式（E）…”命令，打开“自定义序列”对话框，选择“保护”选项卡，将“锁定”命令前的复选钩去掉，单击“确定”按钮。②选定需要保护的数据区域，再次单击“格式”按钮，选择“保护”组中的“锁定”命令。③第三次单击“格式”按钮，选择 “保护”组中的“保护工作表”命令，然后会打开“保护工作表”对话框，按要求输入。
经过以上三步的处理，该工作表中只有部分数据区域被保护了，其他数据区域是正常可以被编辑的。
6 结束语
针对Excel工作薄而言，经过以上介绍的几种途经的处理，数据安全性与隐蔽性是能够得到充分保障的，当然前提是你的必须只有你自己知道也不能忘记，要不然自己也无能为力了。另外要想数据真正做到安全，得给自己的电脑加上保密措施，可以设置开机，重要文件要加以备份，也可以对文件进行隐藏。通过一系列的安全措施后，相信你的数据是相当安全的了。参考文献：
丛飚，陈卓然.基于Excel VBA的党员统计审核程序的设计与实现，福建电脑，2009-10-01.
徐志伟，孙航.VBA读取Excel工作表数据方法探索，湖北广播电视大学学报，2011-06-01.
[3]阿飞.浅谈Excel97的使用技巧，电脑采购周刊，2001-06-20.