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［摘要］主要介绍了“尿素分厂班组信息管理系统软件”的开发指导思想、设计思路、技术方案及主体模块。通过软件系统平台的使用，提升了班组管理水平，经济运行状况得到明显改善，取得理想效果。
［关键词］班组管理；信息化；数据库；精细管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.0
班组是企业的细胞，是企业生产和经营的基本单位，是各项管理工作的落脚点。改变传统班组管理理念、方式、方法，推行班组管理信息化，打造信息化管理班组，是现代企业班组建设的必然选择。
尿素分厂班组管理信息系统是尿素分厂以国资委《关于加强企业班组建设的指导意见》（以下简称“指导意见”）及公司相关班组建设文件为指导，结合企业班组管理工作的实际情况，配套分厂制订的《班组阳光精细管
1 指导思想
以国资委《关于加强企业班组建设的指导意见》文件中对班组建设的基本要求为主要指导思想，将精细管理的理念贯穿始终，用现代绩效管理的理念进行系统的分析与设计，将该系统建设成班组信息管理的平台。
2 需求分析
建立班组计算机信息化管理系统平台，结合班组精细化考核管理体系建设，实现班组日常管理事务的计算机管理，达到国资委《关于加强企业班组建设的指导意见》文件要求的“坚持改革创新，不断完善加强班组建设管理机制，坚持以落实岗位责任制为核心，以高效安全完成各项生产（工作）指标（任务）为目标，以不断提升班组管理水平和员工队伍素质为重点，增强班组团队的学习能力、创新能力、实践能力，切实加强企业基层组织基础管理，实现员工与企业的和谐发展、共同进步”的总体要求。
２．１ 对系统的要求
（１）方便的录入系统，系统提供多种选择框、提示框，对数据录入具有自动校验功能。
（２）权限设置全面，根据管理级不同的使用者设置修改和浏览权限，实现数据与系统的安全保护。
（３）支持多种数据库平台的移植，比如ｄｂｆ、ｅｘｌ格式的转换等。
（４）事务提醒，对各种应录入和更新上传的资料及时提醒。
（５）系统能依托公司内部网络平台，在分厂内部各班组计算机间联网运行。
２．２ 对具体功能的要求
（１）班组生产信息的数据库管理，实现数据采集、分类统计、各类查询。
（２）以生产数据为基础，实现各项生产劳动竞赛的实时更新及月度统计。
（３）班组建设要求的各类会议、活动记录上传公布。
（４）实现分厂、班组两级管理内部信息的快速传递、公开、共享。
（５）根据分厂《班组阳光精细管理绩效考核体系》的考核规则，实现班组、个人的日考核得分的实时统计、计算，绩效考核日清日结。
（６）分厂管理文件、分厂生产旬报的上传共享及更新管理。
（７）提供班组需要的装置工艺、设备基础技术资料。
3 开发软件平台的选择及主要技术架构
班组管理信息系统是以计算机为工具，利用ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ数据库编程平台，采用Ｆｉｌｅ／Ｓｅｒｖｅｒ结构体系开发完成。
（1）编程软件的选择：ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ简称ＶＦＰ，是Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司推出的数据库开发软件，独具特色的数据库容器为交互式用户和应用程序开发者提供了集中的数据管理功能，它不仅支持面向对象的编程方法，可生成真正事件驱动的应用程序，可方便地与其他应用程序共享和交换数据，具有客户／怎么写作器能力，是理想的中小型数据库软件开发应用软件，所以选择该系统软件为开发平台。
（２）数据库的规划：根据需求分析，将需要的字段进行统计，并进行分类，规划到一个数据库，建立表单，根据各表的结构分析，设置“工资编码”“工作票编号”等关键字段，建立各表间的关联并进行参照完整性和存储过程设置。通过建立字段规则和默认值实现数据校验和自动输入。
（３）类的规划：将项目操作表单、工具条、常用功能按钮等，按照使用要求，预先设计成类库，大大提高了后期操作界面的设计效率。
（４）授权权限功能的实现：权限设置根据具体需求，设置管理员级、分厂管理级、班组管理级、班组成员级四级管理权限，其中又针对专业、班组的不同对各模块的浏览和操作权限进行限制。其主要实现方式在用户登录时自动对应设置器“权限”字段属性，在菜单设计时，根据权限属性的不同，进行对应表单“显示”或“隐藏”设置。
（５）数据共享及网络功能的实现：Ｆｉｌｅ／Ｓｅｒｖｅｒ体系结构的实现是依靠一台计算机做为主机，在主机中将该系统文件夹设置为共享文件，同时将把ｗｉｎｄｏｗｓ＼ｓｙｓｔｅｍ３２＼下相关动态链接库考到目录，客户机端不需要安装ＶF系统软件即可直接运行编译后的ＥＸＥ应用程序文件。
4 主要模块介绍
４．１ 班组建设模块
（１）班组概括：主要涵盖班组整体概括，如班组工作职责、人员构成情况、班组特点、获得荣誉、班组愿景等，并对班组成员个人岗位、学历、技能等级等基本情况的进行了介绍，提供报表打印和查询功能。
（２）班组活动：模块主要是实现班组中各种活动的动态记录、上传，具有录入、修改、查询功能。记录内容主要包括“指导意见”要求的思想建设、创新建设、技能建设等9项建设活动开展情况。４．２ 工艺管理模块
以生产数据为基础，提供各类查询、统计和报表，为各班组生产问题的分析、优化提供依据，并以此为基础开展劳动竞赛，创造各班组“比学赶帮超”的氛围。
（１）日生产记录：包括产量、质量、消耗、工艺、设备运行基本情况的实时录入，并要求对当班超指标原因进行分析。
（２）生产情况的查询：提供各系统各班组生产情况日查询、产量、消耗、质量，月度数据统计、排名查询，让班组实时了解自身在工序各班组的排名情况，促使班组以统计数据为基础，认真、系统地分析一个阶段内生产操作中的经验和教训，总结提出优化方案，增强争先创优的紧迫感。
（３）实现分厂组
４．３ 设备管理模块
收集录入设备检修内容、备件消耗、运行周期等基础数据，形成设备检修电子档案。提供班组包机设备的基础技术资料，方便班组对设备状况的学习了解；提供按时间或按设备对检修情况和维修费用统计、查询功能，为班组设备故障、设备维修费用分析提高依据；提供设备计划检修定时提示功能，促进计划检修。
（１）以检修工作票为索引，对每天的设备检修情况、备件费用消耗进行记录。
（２）以工序、班组或以时间为索引对设备检修情况进行查询、统计、分析。
（３）以工序、班组或设备为索引对设备检修备件费用消耗进行查询、统计、分析。
（４）提供班组包机设备的基础技术资料信息，便于班组学习、查阅。
４．４ 考勤管理模块
各班组进行计算机考勤登记，使班组人员考勤公开、公示，并自动形成考勤统计报表，规范班组的考勤管理，也方便管理者掌握班组动态出勤情况。
（１）各班组对当班人员出勤情况如实进行计算机记录。
（２）以班组、个人、时间为索引对出勤情况进行查询、统计，形成考勤报表。
４．５ 绩效考核模块
分厂专业管理绩效考核管理的平台，配套《班组阳光精细管理绩效考核体系》文件制订的各项专业考核办法和“日考核管理办法”实施绩效考核。该模具有绩效考核记录、绩效考核查询、绩效考核积分统计等功能，同时考核信息实时进行更新、公示，使绩效考核公开、透明，更便于落实。
（１）分厂绩效考核管理人员对考核进行计算机记录。
（２）按月对考核结果进行自动统计、排名。
（３）各班组可对考核明显进行分类查询，使考核公开透明。
４．６ 预算考核管理模块
分厂指标绩效考核的平台，结合分厂《阳光精细管理考核体系》文件制订的“预算管理考核办法”，在各班组主要生产指标录入后，系统根据生产数据与预算指标的自动对比，计算出当班班组、个人的预算管理考核得分，实现绩效工资日清日结。并实现各班组每日考核的明显查询和月度统计计算及排名。
（１）班组生产指标与预算指标对比计算，自动形成考核得分。
（２）提供各班组每日考核计算结果的查询怎么写作。
（３）工序各班组月度考核结果的统计及排名。
４．７ 旬报管理模块
主要用于分厂创办的电子报——《生产旬报》的在线阅览，同时在此平台上可实现维护、查询、浏览、下载等功能，使各班组及时了解分厂生产任务完成情况、近期工作点评分、重点工作安排等内容，以便各班组针对重点，采取具体措施。
４．８ 制度文件管理模块
用于分厂制定的各类管理制度的公布，在此平台实现维护、查询功能，便于各班组学习、领会，使各项制度能够得以切实执行。
４．９ 系统维护模块
本模块主要用于系统管理员对系统维护，主要可进行用户的增减、授权；用户的修改、恢复；后台数据的备份与维护等操作。
该系统于２０１２年３月下旬进行测试运行，编制了“班组信息管理系统操作使用手册”，组织各班组进行使用培训。５月份进行修改优化，投入正式使用。信息系统软件的使用和分厂的绩效管理考核的配套实施，给班组管理提供了规范、透明的管理平台，极大地调动了各班组的工作，产品产量、消耗不断创出新的记录，有力推动了分厂班组的阳光精细化管理工作的提升，初步实现了“指导意见”提出的“工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化”的“五化”要求，使分厂班组管理跃上一个新台阶。下一步分厂将根据管理的实际需求，不断优化、增加该系统的功能模块（如ＱＣ管理、安全管理、教育培训等），让该系统更加完善，使之在分厂班组管理中发挥更大的作用。
［关键词］班组管理；信息化；数据库；精细管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.0
2.023
［］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0051-02班组是企业的细胞，是企业生产和经营的基本单位，是各项管理工作的落脚点。改变传统班组管理理念、方式、方法，推行班组管理信息化，打造信息化管理班组，是现代企业班组建设的必然选择。
尿素分厂班组管理信息系统是尿素分厂以国资委《关于加强企业班组建设的指导意见》（以下简称“指导意见”）及公司相关班组建设文件为指导，结合企业班组管理工作的实际情况，配套分厂制订的《班组阳光精细管
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理绩效考核体系》，利用数据库编程应用软件自主开发的一套面向客户端的Ｆ／Ｓ模式的信息管理系统。系统的开发和应用不仅强化了班组在安全生产、成本控制、绩效考核、班组建设等方面的基础性管理，而且还极大地方便了班组之间信息交流，加强了管理层与执行层的沟通与交流，也通过平台实现了分厂对班组的精细管理考核，从而达到班组管理系统化、标准化、信息化的目的。1 指导思想
以国资委《关于加强企业班组建设的指导意见》文件中对班组建设的基本要求为主要指导思想，将精细管理的理念贯穿始终，用现代绩效管理的理念进行系统的分析与设计，将该系统建设成班组信息管理的平台。
2 需求分析
建立班组计算机信息化管理系统平台，结合班组精细化考核管理体系建设，实现班组日常管理事务的计算机管理，达到国资委《关于加强企业班组建设的指导意见》文件要求的“坚持改革创新，不断完善加强班组建设管理机制，坚持以落实岗位责任制为核心，以高效安全完成各项生产（工作）指标（任务）为目标，以不断提升班组管理水平和员工队伍素质为重点，增强班组团队的学习能力、创新能力、实践能力，切实加强企业基层组织基础管理，实现员工与企业的和谐发展、共同进步”的总体要求。
２．１ 对系统的要求
（１）方便的录入系统，系统提供多种选择框、提示框，对数据录入具有自动校验功能。
（２）权限设置全面，根据管理级不同的使用者设置修改和浏览权限，实现数据与系统的安全保护。
（３）支持多种数据库平台的移植，比如ｄｂｆ、ｅｘｌ格式的转换等。
（４）事务提醒，对各种应录入和更新上传的资料及时提醒。
（５）系统能依托公司内部网络平台，在分厂内部各班组计算机间联网运行。
２．２ 对具体功能的要求
（１）班组生产信息的数据库管理，实现数据采集、分类统计、各类查询。
（２）以生产数据为基础，实现各项生产劳动竞赛的实时更新及月度统计。
（３）班组建设要求的各类会议、活动记录上传公布。
（４）实现分厂、班组两级管理内部信息的快速传递、公开、共享。
（５）根据分厂《班组阳光精细管理绩效考核体系》的考核规则，实现班组、个人的日考核得分的实时统计、计算，绩效考核日清日结。
（６）分厂管理文件、分厂生产旬报的上传共享及更新管理。
（７）提供班组需要的装置工艺、设备基础技术资料。
3 开发软件平台的选择及主要技术架构
班组管理信息系统是以计算机为工具，利用ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ数据库编程平台，采用Ｆｉｌｅ／Ｓｅｒｖｅｒ结构体系开发完成。
（1）编程软件的选择：ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ简称ＶＦＰ，是Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司推出的数据库开发软件，独具特色的数据库容器为交互式用户和应用程序开发者提供了集中的数据管理功能，它不仅支持面向对象的编程方法，可生成真正事件驱动的应用程序，可方便地与其他应用程序共享和交换数据，具有客户／怎么写作器能力，是理想的中小型数据库软件开发应用软件，所以选择该系统软件为开发平台。
（２）数据库的规划：根据需求分析，将需要的字段进行统计，并进行分类，规划到一个数据库，建立表单，根据各表的结构分析，设置“工资编码”“工作票编号”等关键字段，建立各表间的关联并进行参照完整性和存储过程设置。通过建立字段规则和默认值实现数据校验和自动输入。
（３）类的规划：将项目操作表单、工具条、常用功能按钮等，按照使用要求，预先设计成类库，大大提高了后期操作界面的设计效率。
（４）授权权限功能的实现：权限设置根据具体需求，设置管理员级、分厂管理级、班组管理级、班组成员级四级管理权限，其中又针对专业、班组的不同对各模块的浏览和操作权限进行限制。其主要实现方式在用户登录时自动对应设置器“权限”字段属性，在菜单设计时，根据权限属性的不同，进行对应表单“显示”或“隐藏”设置。
（５）数据共享及网络功能的实现：Ｆｉｌｅ／Ｓｅｒｖｅｒ体系结构的实现是依靠一台计算机做为主机，在主机中将该系统文件夹设置为共享文件，同时将把ｗｉｎｄｏｗｓ＼ｓｙｓｔｅｍ３２＼下相关动态链接库考到目录，客户机端不需要安装ＶF系统软件即可直接运行编译后的ＥＸＥ应用程序文件。
4 主要模块介绍
４．１ 班组建设模块
（１）班组概括：主要涵盖班组整体概括，如班组工作职责、人员构成情况、班组特点、获得荣誉、班组愿景等，并对班组成员个人岗位、学历、技能等级等基本情况的进行了介绍，提供报表打印和查询功能。
（２）班组活动：模块主要是实现班组中各种活动的动态记录、上传，具有录入、修改、查询功能。记录内容主要包括“指导意见”要求的思想建设、创新建设、技能建设等9项建设活动开展情况。４．２ 工艺管理模块
以生产数据为基础，提供各类查询、统计和报表，为各班组生产问题的分析、优化提供依据，并以此为基础开展劳动竞赛，创造各班组“比学赶帮超”的氛围。
（１）日生产记录：包括产量、质量、消耗、工艺、设备运行基本情况的实时录入，并要求对当班超指标原因进行分析。
（２）生产情况的查询：提供各系统各班组生产情况日查询、产量、消耗、质量，月度数据统计、排名查询，让班组实时了解自身在工序各班组的排名情况，促使班组以统计数据为基础，认真、系统地分析一个阶段内生产操作中的经验和教训，总结提出优化方案，增强争先创优的紧迫感。
（３）实现分厂组
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织的各项劳动竞赛的数据统计、查询、班组排名展示等功能。４．３ 设备管理模块
收集录入设备检修内容、备件消耗、运行周期等基础数据，形成设备检修电子档案。提供班组包机设备的基础技术资料，方便班组对设备状况的学习了解；提供按时间或按设备对检修情况和维修费用统计、查询功能，为班组设备故障、设备维修费用分析提高依据；提供设备计划检修定时提示功能，促进计划检修。
（１）以检修工作票为索引，对每天的设备检修情况、备件费用消耗进行记录。
（２）以工序、班组或以时间为索引对设备检修情况进行查询、统计、分析。
（３）以工序、班组或设备为索引对设备检修备件费用消耗进行查询、统计、分析。
（４）提供班组包机设备的基础技术资料信息，便于班组学习、查阅。
４．４ 考勤管理模块
各班组进行计算机考勤登记，使班组人员考勤公开、公示，并自动形成考勤统计报表，规范班组的考勤管理，也方便管理者掌握班组动态出勤情况。
（１）各班组对当班人员出勤情况如实进行计算机记录。
（２）以班组、个人、时间为索引对出勤情况进行查询、统计，形成考勤报表。
４．５ 绩效考核模块
分厂专业管理绩效考核管理的平台，配套《班组阳光精细管理绩效考核体系》文件制订的各项专业考核办法和“日考核管理办法”实施绩效考核。该模具有绩效考核记录、绩效考核查询、绩效考核积分统计等功能，同时考核信息实时进行更新、公示，使绩效考核公开、透明，更便于落实。
（１）分厂绩效考核管理人员对考核进行计算机记录。
（２）按月对考核结果进行自动统计、排名。
（３）各班组可对考核明显进行分类查询，使考核公开透明。
４．６ 预算考核管理模块
分厂指标绩效考核的平台，结合分厂《阳光精细管理考核体系》文件制订的“预算管理考核办法”，在各班组主要生产指标录入后，系统根据生产数据与预算指标的自动对比，计算出当班班组、个人的预算管理考核得分，实现绩效工资日清日结。并实现各班组每日考核的明显查询和月度统计计算及排名。
（１）班组生产指标与预算指标对比计算，自动形成考核得分。
（２）提供各班组每日考核计算结果的查询怎么写作。
（３）工序各班组月度考核结果的统计及排名。
４．７ 旬报管理模块
主要用于分厂创办的电子报——《生产旬报》的在线阅览，同时在此平台上可实现维护、查询、浏览、下载等功能，使各班组及时了解分厂生产任务完成情况、近期工作点评分、重点工作安排等内容，以便各班组针对重点，采取具体措施。
４．８ 制度文件管理模块
用于分厂制定的各类管理制度的公布，在此平台实现维护、查询功能，便于各班组学习、领会，使各项制度能够得以切实执行。
４．９ 系统维护模块
本模块主要用于系统管理员对系统维护，主要可进行用户的增减、授权；用户的修改、恢复；后台数据的备份与维护等操作。
该系统于２０１２年３月下旬进行测试运行，编制了“班组信息管理系统操作使用手册”，组织各班组进行使用培训。５月份进行修改优化，投入正式使用。信息系统软件的使用和分厂的绩效管理考核的配套实施，给班组管理提供了规范、透明的管理平台，极大地调动了各班组的工作，产品产量、消耗不断创出新的记录，有力推动了分厂班组的阳光精细化管理工作的提升，初步实现了“指导意见”提出的“工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化”的“五化”要求，使分厂班组管理跃上一个新台阶。下一步分厂将根据管理的实际需求，不断优化、增加该系统的功能模块（如ＱＣ管理、安全管理、教育培训等），让该系统更加完善，使之在分厂班组管理中发挥更大的作用。