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Excel会计核算中记账凭证查询和打印设计小结

收藏本文 2024-03-07 点赞:26816 浏览:120244 作者:网友投稿原创标记本站原创

[摘要] 在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。通过查询记账凭证,可以快速查找到某一业务数据,通过打印记账凭证,进行下一步凭证的整理和装订,完成本月会计核算工作。
[关键词] 凭证栏目;设计思路;函数应用;打印设计
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 1

7. 003

[]A[文章编号]1673 - 0194(2012)17- 000

摘自:学术论文格式模板www.udooo.com

8- 02
记账凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。其主要作用在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
1Excel中记账凭证栏目设计
Excel中记账凭证栏目设计应与实际中使用的记账凭证栏目相近,应具备以下基本内容:①记账凭证的名称;②填制记账凭证的日期;③记账凭证的编号;④经济业务事项的内容摘要;⑤经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;⑥经济业务事项的金额;⑦记账标记;⑧所附原始凭证张数;⑨会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。在Excel中,新建一工作表,表名检测定为“凭证查询”,从B列开始录入记账凭证各栏目,金额栏不考虑设计多列式,设计效果如图1所示。
另外,为方便论述,检测定要查询的资料表名为“会计凭证表”,会计凭证表中各栏目如图2所示。
2设计思路
在Excel中凭证查询的设计思路是:在“凭证查询”表,通过输入凭证号获取“会计凭证表”中对应凭证号所在行号,并引用该行不同栏目数据。如本例中,在“凭证查询”表K3中输入1,即可查到“会计凭证表”中凭证号为1对应所在行号:5、6、7、8、9行,同时引用对应行不同栏目数据,效果如图3所示。
3设计步骤及及函数应用
第一步:凭证号一对一设计。运用SMALL(区域数组,K)、IF()、ROW()函数,完成一对一查询。SMALL()用于取区域数组中第K个最小值,IF()用于判断凭证号是否一一对应,ROW() 用于返回给定引用的行号。
第二步:记账凭证表中不同栏目的取数设计。运用IF()、ISERROR()、INDEX(区域数组,行,列)函数,完成凭证中各栏目取数。ISERROR()函数用于检测一个公式运行结果是否为错误值。在公式中加入ISERROR函数进行判断,可以避免出现错误值而返回一个空值。INDEX()函数主要用于取区域数组中指定单元格的值。
本例中,通过第一步取到行号值,判断该值是否错误后,即可通过INDEX()函数取“会计凭证表”中对应行号中“摘要”等不同栏目数据。操作方法:选“凭证查询”表B5单元格,在编辑栏中:IF(ISERROR(A5),"",INDEX(会计凭证表!F:F,A5)),即完成“摘要”的取数。这里“会计凭证表!F:F”即在“会计凭证表”中摘要(F)列。其他B6-B13单元格,自动填充即可。
其他栏目同样设置,注意修改不同栏目对应列的取值。如“月”在会计凭证表A列;“日”在会计凭证表中B列等。
4打印设计
按照上述方法设计记账凭证查询表,操作者便可在凭证号处输入查询值,计算机就会自动生成记账凭证,同时,也便于打印记账凭证。

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