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[提要] 医院档案不只是医院管理工作中的凭据，也是医院整个发展历史的真实写照和原始记录，还是医学科学研究的基础，更是医院进行宣传教育的生动资料。医院档案怎么写作于医院，怎么写作于病人，怎么写作于社会，具有重要的现实意义。
关键词：医院；档案管理；工作思考
：A
原标题：加强医院档案管理工作的新途径
收录日期：2012年10月14日
医院档案不只是医院管理工作中的凭据，也是医院整个发展历史的真实写照和原始记录，还是医学科学研究的基础，更是医院进行宣传教育的生动资料。医院档案怎么写作于医院，怎么写作于病人，怎么写作于社会。随着医药卫生体制改革的进行和医院怎么写作模式的转变，以及人民群众法制化观念的逐步提高，加大医院档案管理力度，对贯彻落实医疗卫生政策、法律法规，促进医院健康有序发展，保证医院可持续建设具有十分重要的意义。笔者根据自己多年的工作体会，现对加强医院档案管理工作的新途径进行分析与探讨。
（二）医院档案管理工作者素质不高，直接影响医院档案管理工作的质量。由于医院人事体制以及其他原因，医院专业人才的引进还受诸多因素的影响和制约。不少医院缺乏专职档案员，有的医院虽然配备了专职档案员，但他们所学专业与所从事的工作不一致，未接受过正规培训或仅有几天的短期培训，对档案的知识了解得不够，专业素质不高，有些档案人员对档案的来龙去脉认识不清，对收集到的资料不能及时进行整理；有些档案员同时承担着其他繁重的任务，对收集、整理、立卷、归档等一系列工作力不从心，这些因素都直
（三）医院档案管理信息化建设存在不少薄弱环节，直接影响档案信息资源的共享。档案信息资源的共享，整合医院全部档案资料为医院各部门的科学管理、编研、开发、利用提供先进实用的计算机网络环境，实现档案信息资源共享怎么写作，是适应医院发展和社会信息化建设的必然势趋。医院档案管理信息化，将为医院整体素质的飞跃注入活力。但目前不少医院没有足够意识到档案信息资料的重要性，对档案资料如医疗、护理、科研、人事、文秘、基建、财务、荣誉、声像等，没有进行科学的整理和分类，直接影响档案信息资源的共享。
（二）进一步提高医院档案管理工作者素质。医院档案管理工作者的素质，直接影响医院档案管理工作的质量。因此，要采用多种形式，利用多种渠道，进一步提高医院档案管理工作者的素质。首先，医院人事部门要把好“入口”关，把医院档案专业技术人员引进过来；其次，要加强业务培训，提高档案人员的管理水平。档案管理人员只有具备了档案专业的知识技能，才能有效地把握档案形成过程中的关键环节，确保档案质量。因此，要经常地组织档案人员反复学习《档案法》、《医院档案归档制度》、《医院档案借阅制度》、《人事档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案室安全防范制度》、《档案管理办法》、《公文处理实施细则》、《档案分类大纲》、《各类档案保管期限表》等，通过业务培训班等形式开展业务交流，逐步规范档案资料编制流程、归案范围、整理分类方法等，从而提高档案管理质量。
（三）利用信息技术，进一步提高医院档案管理工作质量。档案信息资源的共享，整合医院全部档案资料为医院各部门的科学管理、编研、开发、利用，实现档案信息资源共享怎么写作，是适应医院发展和社会信息化建设的必然势趋。档案管理信息化就是所有库存资料和以后发生的档案资料通过现代化计算机、网络、相应的软件程序科学地进行分类录入，达到档案资源共享的动态变化过程，信息化的时间和空间有无限的扩充性和多样性。过去我们没有足够意识到档案信息资料的重要性，对随时产生各种门类和载体的档案资料，比如医疗、护理、科研、人事、文秘、基建、财务、荣誉、声像等，认为存放在档案室就完成历史使命，没有通过现代化计算机、网络、相应的软件程序科学地进行分类录入，达到档案资源共享。我们应利用现代化设备收集整理各种档案信息，建立局域网络怎么写作平台，在采取有效保密措施的基础上，达到一方收集、多方享用的目标，打破传统的管理理念和模式。
（四）进一步加强医院档案文化建设。医院档案是医疗、教学、科研和管理活动中形成的具有保存价值的各种历史记录，具有一定的文化属性和重要的保存价值。医院档案文化建设是医院文化建设的重要组成部分，加强医院档案文化建设，可以使档案这一文化载体能够更好地记录历史、传承文化，传播文明，最大限度地提升档案历史文化内涵和价值。首先，要充分利用各种档案资源，营造有利于实现档案文化价值的环境和浓郁氛围；其次，医院综合档案室将历史沿革的室藏照片精心制作装裱，悬挂在走廊、接待室、会议室等地，使干部、职工接受档案文化的熏陶，激发干部、职工热爱医院的热情；第三，利用网站、宣传橱窗以及举办档案知识竞赛等宣传阵地和宣传形式，多渠道、多方位宣传医院档案文化，使广大干部、职工真正体会到医院档案工作是各项工作的重要组成部分。
（五）加强医院档案各环节工作，进一步提高医院档案管理工作质量。一是抓好档案信息的收集工作：收集工作是搞好档案管理的首要环节，要搞好这项工作，必须广泛收集，制定规范、规章制度，强化责任意识，既要从当前工作需要出发，又要担负起积累知识和信息财富的职责；二是树立档案开发观念：应重视开发利用档案资源，使之及时转化为医院的社会效益与经济效益，通过档案管理的科学化管理来促进医院的发展；三是定期开展档案鉴定工作：档案人员的另一职责是把没太大价值的不值得保存的档案排除在收集范围之外，以免造成浪费，并影响到有价值的档案正常发挥其作用。
总之，医院档案是医院进行整体规划和管理的重要组成部分，对医院建设和管理起着重要的作用。为了适应现代化医院建设的需要，必须加强档案的管理，落实行之有效的措施，从而保证档案的完整性、准确性和规范性，为医院以后的发展提供完整可靠的档案资料。
主要参考文献：
刘涛.谈谈档案工作的“有为”与“有位”[J].科技咨询导报，200
关键词：医院；档案管理；工作思考
：A
原标题：加强医院档案管理工作的新途径
收录日期：2012年10月14日
医院档案不只是医院管理工作中的凭据，也是医院整个发展历史的真实写照和原始记录，还是医学科学研究的基础，更是医院进行宣传教育的生动资料。医院档案怎么写作于医院，怎么写作于病人，怎么写作于社会。随着医药卫生体制改革的进行和医院怎么写作模式的转变，以及人民群众法制化观念的逐步提高，加大医院档案管理力度，对贯彻落实医疗卫生政策、法律法规，促进医院健康有序发展，保证医院可持续建设具有十分重要的意义。笔者根据自己多年的工作体会，现对加强医院档案管理工作的新途径进行分析与探讨。
一、医院档案管理工作存在的问题
（一）全员档案意识不强，归档材料的质量不高。长期以来，不少医院的领导及职工档案意识不强，对医院档案管理工作的重要性缺乏正确的认识与了解，归档材料的质量不高，如基建档案：基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，但不少医院合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题；存档图纸不全，有的缺少工程改动联系单，有的工程项目缺少监理审核单和质量竣工评定表，有的竣工图不能正确反映工程实体的实际情况等现象屡见不鲜。一些隐蔽工程、地下管网工程等也存在没有及时记录和编制准确的资料、数据等工程竣工档案。（二）医院档案管理工作者素质不高，直接影响医院档案管理工作的质量。由于医院人事体制以及其他原因，医院专业人才的引进还受诸多因素的影响和制约。不少医院缺乏专职档案员，有的医院虽然配备了专职档案员，但他们所学专业与所从事的工作不一致，未接受过正规培训或仅有几天的短期培训，对档案的知识了解得不够，专业素质不高，有些档案人员对档案的来龙去脉认识不清，对收集到的资料不能及时进行整理；有些档案员同时承担着其他繁重的任务，对收集、整理、立卷、归档等一系列工作力不从心，这些因素都直
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接影响了医院档案工作的质量。（三）医院档案管理信息化建设存在不少薄弱环节，直接影响档案信息资源的共享。档案信息资源的共享，整合医院全部档案资料为医院各部门的科学管理、编研、开发、利用提供先进实用的计算机网络环境，实现档案信息资源共享怎么写作，是适应医院发展和社会信息化建设的必然势趋。医院档案管理信息化，将为医院整体素质的飞跃注入活力。但目前不少医院没有足够意识到档案信息资料的重要性，对档案资料如医疗、护理、科研、人事、文秘、基建、财务、荣誉、声像等，没有进行科学的整理和分类，直接影响档案信息资源的共享。
二、加强医院档案管理工作的新途径
（一）进一步加强医院档案管理制度建设。我们要根据《档案法》及《河南省档案管理条例》的相关要求，搞好制度化建设，进一步加强医院《医院档案归档制度》、《医院档案借阅制度》、《人事档案管理制度》、《文秘档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案室安全防范制度》、《档案管理办法》、《公文处理实施细则》、《档案分类大纲》、《各类档案保管期限表》等，使档案工作有章可循，走向规范化管理的轨道。（二）进一步提高医院档案管理工作者素质。医院档案管理工作者的素质，直接影响医院档案管理工作的质量。因此，要采用多种形式，利用多种渠道，进一步提高医院档案管理工作者的素质。首先，医院人事部门要把好“入口”关，把医院档案专业技术人员引进过来；其次，要加强业务培训，提高档案人员的管理水平。档案管理人员只有具备了档案专业的知识技能，才能有效地把握档案形成过程中的关键环节，确保档案质量。因此，要经常地组织档案人员反复学习《档案法》、《医院档案归档制度》、《医院档案借阅制度》、《人事档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案室安全防范制度》、《档案管理办法》、《公文处理实施细则》、《档案分类大纲》、《各类档案保管期限表》等，通过业务培训班等形式开展业务交流，逐步规范档案资料编制流程、归案范围、整理分类方法等，从而提高档案管理质量。
（三）利用信息技术，进一步提高医院档案管理工作质量。档案信息资源的共享，整合医院全部档案资料为医院各部门的科学管理、编研、开发、利用，实现档案信息资源共享怎么写作，是适应医院发展和社会信息化建设的必然势趋。档案管理信息化就是所有库存资料和以后发生的档案资料通过现代化计算机、网络、相应的软件程序科学地进行分类录入，达到档案资源共享的动态变化过程，信息化的时间和空间有无限的扩充性和多样性。过去我们没有足够意识到档案信息资料的重要性，对随时产生各种门类和载体的档案资料，比如医疗、护理、科研、人事、文秘、基建、财务、荣誉、声像等，认为存放在档案室就完成历史使命，没有通过现代化计算机、网络、相应的软件程序科学地进行分类录入，达到档案资源共享。我们应利用现代化设备收集整理各种档案信息，建立局域网络怎么写作平台，在采取有效保密措施的基础上，达到一方收集、多方享用的目标，打破传统的管理理念和模式。
（四）进一步加强医院档案文化建设。医院档案是医疗、教学、科研和管理活动中形成的具有保存价值的各种历史记录，具有一定的文化属性和重要的保存价值。医院档案文化建设是医院文化建设的重要组成部分，加强医院档案文化建设，可以使档案这一文化载体能够更好地记录历史、传承文化，传播文明，最大限度地提升档案历史文化内涵和价值。首先，要充分利用各种档案资源，营造有利于实现档案文化价值的环境和浓郁氛围；其次，医院综合档案室将历史沿革的室藏照片精心制作装裱，悬挂在走廊、接待室、会议室等地，使干部、职工接受档案文化的熏陶，激发干部、职工热爱医院的热情；第三，利用网站、宣传橱窗以及举办档案知识竞赛等宣传阵地和宣传形式，多渠道、多方位宣传医院档案文化，使广大干部、职工真正体会到医院档案工作是各项工作的重要组成部分。
（五）加强医院档案各环节工作，进一步提高医院档案管理工作质量。一是抓好档案信息的收集工作：收集工作是搞好档案管理的首要环节，要搞好这项工作，必须广泛收集，制定规范、规章制度，强化责任意识，既要从当前工作需要出发，又要担负起积累知识和信息财富的职责；二是树立档案开发观念：应重视开发利用档案资源，使之及时转化为医院的社会效益与经济效益，通过档案管理的科学化管理来促进医院的发展；三是定期开展档案鉴定工作：档案人员的另一职责是把没太大价值的不值得保存的档案排除在收集范围之外，以免造成浪费，并影响到有价值的档案正常发挥其作用。
总之，医院档案是医院进行整体规划和管理的重要组成部分，对医院建设和管理起着重要的作用。为了适应现代化医院建设的需要，必须加强档案的管理，落实行之有效的措施，从而保证档案的完整性、准确性和规范性，为医院以后的发展提供完整可靠的档案资料。
主要参考文献：
刘涛.谈谈档案工作的“有为”与“有位”[J].科技咨询导报，200