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煤炭企业进行物资供应管理

收藏本文 2024-01-18 点赞:20784 浏览:94822 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:煤炭企业物资供应管理不仅仅是要满足企业日常生产所需的物资供应,更是要以低成本、消耗来及时提供物资供应。
关键词:煤炭企业物资供应管理
近年来,经济和市场形势不断变化,物资管理部门应解放思想,创新管理,构建物资供应管理新体系,增强抵御风险、应对挑战的能力。不仅要优化物资采购流程,降低采购成本,减少资金占用,还要以科学发展观为指导,树立物资供应新理念,构建煤炭企业物资供应新模式,改变物资储备形式,建立物流大市场、供应超市,开展设备租赁和电子商务,推行绿色供应链,经济效益、社会效益、环境效益统筹兼顾,在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本,提高煤炭企业的经济效益,降低环境污染,促进经济发展与人口、资源,环境相协调发展,从而实现我国经济的可持续良性发展。

一、煤炭企业物资供应存在的问题

1、 库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
2、 用户、库存、采购、供应商之间物流信息交换不及时、不准确,易产生计划失实、供应不及时、物资信息不准确等问题,存在盲目采购现象。同时,单位与单位、员工与员工之间信息不畅直接影响物资供应管理效率,管理者也无法跟踪物资从采购、库存、使用到报废的全过程。
3、 采购方式的单一,不灵活、不科学。目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点,就是过多的关注短期收益,关注短期的采购方式,与供应商的关系本质上还是一种竞争及零和博弈关系,频繁的询价、更换供应商不但提高了交易成本,而且也不可能与供应商进行运营整合,不能分享运营整合的利益,
此外,还存在储备资金定额没有科学依据,材料投入规律性差、供货质量没有保证,采购人员综合素质有待进一步提高等诸多问题。

二、煤炭企业物资管理体系现状分析

1.供应链管理思想的产生和应用。

供应链是由围绕核心企业的供应商、供应商的供应商和用户、用户的用户连成一条链形成的。它具有复杂性、动态性、交叉性、面向用户需求等特征。供应链管理就是将这一复杂的供应链系统进行有效协调管理的过程,它和传统的物资管理有很大不同,它将物资采购作为产品增值的起点。物资供应管理虽只是供应链管理的一部分,但企业必须从整体上考虑生产环节,把它作为供应链当中的一个环节。虽然,供应链管理思想提出的时间不长,但颇受国际知名企业的瞩目。8O年代中期后,工业发达国家中有80%左右的企业选择全球供应链管理这一新的经营模式。

2 .物流管理活动应引起足够重视。

物流管理与企业的竞争力密切相关,一方面是由于物流成本占总成本比重较高,另一方面,物流管理对于企业资金周转率有一定影响,同时,有效地物流管理可以帮助企业达成利润目标。所以说物流管理水平的提高对于提升企业核心竞争力有很大益处。然而,有些企业并未对物流管理引起足够重视,甚至都没有成立一个单独的物流管理部门;传统模式下的物流管理虽然能保障生产物资所需,然而,市场经济发展到今天,传统的物料储备体系显然不能满足市场经济的发展需求。所以,企业要迫切加强物流管理,对物流管理应引起足够重视,运用现代物流管理理念提升企业物流管理水平。

3.物资计划的管理问题颇多。

物资计划一般分为需求计划和采购计划。需求计划由采区材料员从生产现场自下而

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上层层上报,采购计划则是公司供应处根据需求计划编制。需求计划编制由于层层上报,导致效率低、信息不畅,易造成存货积压,并且供应处对现场实际情况不了解,只负责用料计划易导致舞弊;而物资采购计划由于一般以年为编制周期,时间过长易导致少次大批量订货,造成采购资金占用过多,资金周转率差。

4.信息系统建设不够规范,稳定性差。

20世纪80年代后期,煤炭企业开始建设管理信息系统。发展到目前虽小具规模,但由于管理信息系统的建设是一项复杂工程,不仅信息量巨大,而且涉及面广、数据交易频繁,而企业又受制于管理模式和资金量的影响,要么一味求简单,但需要优化时又不得不做第二次开发;要么追求一劳永逸,期望保持永久使用,然而,信息化建设瞬息变化的今天,高大全的目标难以实现。并且,整个行业存在着信息系统标准不一致、管理不统一的缺陷

三、煤炭企业物资供应管理体制改革及应用

1.加强信息化建设。

信息化系统的建设要结合企业实际情况,不要一味追求简单或者高大全,应把实用性、有效性放在首要位置。所以要求企业进行系统开发时既要科学先进,又要满足管理环节工作的需要。另一方面,企业信息化不仅仅是硬件本身实现信息化,更是与管理理念有机结合的信息化。所以,管理理念的创新也应紧跟步伐。只有这样,信息共享才成为可能。而信息共享是供应链管理理念的基础,各节点只有使资金流、信息流彼此知晓,才能彼此协调。也才能真正意义上达到由消费者需求来驱动供给。

2.推行供应商管理建设和准时化采购。

传统采购管理中存在着与供应商合作不紧密的问题,所以,供应商对需求反应迟缓,沟通中缺乏柔性。所以,企业应加强与供应商的战略合作关系、及时进行信息沟通,建立新时代的供需合作模式。准时化采购思想提出后,物资供应管理就应转变单纯为库存而采购的管理模式,转而为订单而采购,对外部资源实施有效管理,同时对产品质量实施时时控制,达到系统性、集成性、协调性和同步性。

3.完善库存管理,建立战略合作关系

传统采购模式下,各企业各自采用订货点技术进行库存管理,无法共享库存信息,有时会产生需求信息检测象。然而在供应链管理模式下,供需企业都是各个链条上的节点,之间是合作关系,数据在供需企业间是透明的,可以实现数据共享,这样决策便有效很多。同时,供需企业建立战略合作伙伴关系后可以解决涉及全局性、战略性的问题,由此便可以降低不可预测风险,彼此提供便利,双方共同解决采购供应问题,信息共享的同时无形中双方都节约了交易成本,这样的战略伙伴关系也为准时化采购创造了条件。

4.专业人才的培养是关键

信息化技术的应用能减少人的劳动量,但是这更进一步说明了人才的使用不在多而在精。信息的传递不在是依靠人与人间的传递,而是网络传递。所以,信息技术的掌握、相关专业人才的培养至关重要。另一方面,物流管理已成为了一门专业性很强的学科,先进的物流管理理念的引入和应用对于企业竞争力的提高帮助巨大,所以,企业务必实施人才引进战略,同时加强人才培训和职业教育,打造一批适应新时代要求的现代化管理团队。

四、结束语:

在知识经济迅猛发展、信息技术大爆炸的今天,煤炭企业更应高度重视物流管理,规范采购行为,重视物资供应管理部门建设,结合以供应链管理为典型代表的“横向一体化”的管理思想,考虑基于供应链管理的物资供应管理新特点,构建物资供应管理新体系。不仅要实现优化物资采购流程的目的,更要通过科学构建信息化管理体系,建立供需企业间的战略合作伙伴关系,实现信息共享,达到降低交易成本,用活资金,形成合理库存的目的。煤炭企业只有从战略角度,紧跟时怎么发表展步伐,不断推进企业物流管理水平的提高,才能长久的在激烈的竞争角逐中利于不败之地。
参考文献:
王冬冬,杜敏.论煤炭企业的物资供应管理[J].现代经济信息,2011,(16):37-37,43.
刘鹏,高庆.煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].现代商业,2011,(23):81-81.

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