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江西省档案局、民政局、农工部把南城县确立为创建社会主义新农村建设档案工作示范县，我们精心部署，以创建活动为契机，推动新农村建设档案工作实现了新的发展。
在组织领导上做到“联动”。县委、县政府高度重视新农村建设档案工作示范县创建工作，将其纳入了社会主义新农村建设总体规划，列入县委常委会议、县政府常务会议专题研究；成立了由县长任组长，分管领导任副组长，县相关涉农部门、乡(镇)主要领导为成员的新农村建设档案工作领导小组，负责组织、督查、协调解决工作中存在的困难和问题。在强化档案部门工作主体的前提下，明确了农业、民政、水务、林业等涉农部门档案工作的职责和任务，要求相关部门协调配合、共同推进新农村建设档案工作。各乡(镇)、行政村也成立了相应的工作机构，配齐了专(兼)职档案工作人员，全县上下形成了县、乡(镇)、村联动的新农村建设档案工作管理体系。
在责任落实上做到“无缝对接”。县委、县政府多次召开创建活动调度会、协调会，层层分解目标任务，落实责任；印发了《南城县新农村建设档案工作目标考核细则》，将新农村建设档案工作纳入乡(镇)年度绩效考核；将创建示范县工作纳入《政府工作报告》高位推动；各乡(镇)召开会议进行了贯彻落实，将行政村建档工作纳入目标管理，实行奖优罚劣。
在资金投入上做到“保障有力”。近年来，在县财政较紧张的情况下，多方筹集资金用于档案工作，县财政划拨专款作为创建工作经费，全县先后投入经费360余万元，新农村建设档案的保管、利用条件得到明显改善。如县民政局共投入10多万元配备密集架、空调、扫描仪等硬件设备，确保了档案工作的顺利开展。
在创建工作中，南城县走好了“三部曲”。
第一步，树立样板。在徐家、株良两个乡(镇)分别选取了湖东、路东两个村作为新农村建设档案示范村，严格按社会主义新农村建设档案工作示范县的创建标准，集中力量进行打造，形成创建工作标杆。如徐家乡湖东村高度重视档案工作，成立了村档案管理工作领导小组，建立了综合档案室、荣誉室、历任政绩室，并与农家书屋相结合，配备了专门的档案管理人员，收集了14个门类538卷室藏档案，建立了计算机档案信息和政府公开文件查询系统，达到资源共享。
第二步，试点示范。针对乡镇、行政村档案人员较多、素质参差不齐、档案业务能力不强的状况，我们采取了“以会代训、集中培训”等形式，强化对县、乡、村档案人员的培训，并组织参观试点村，现场观摩推广村级规范化建档。我们先后举办新农村建设档案工作业务培训11期，参训人员2000余人次，有效地提高了档案人员业务素质和水平。
第三步，整体推进。在各乡镇开展村级建档工作整体推进工作，县档案局多次组织档案工作人员下乡到村，分层次分类型指导档案工作，培训业务骨干，宣传新农村建设档案工作。目前，70％行政村实现“七有”(即有专人、有制度、有分类方案、有档案、有目录、有安全保障、有电脑)档案目标，达到市(地)级档案管理工作规范化标准，全面推进了新农村建设档案工作。
随着城市化步伐的加快，新农村建设档案工作迅速向乡镇档案工作迈进，向基层单位延伸。社保、农业、教育、医疗卫生、移民、婚姻、土地流转、林权改革等专门档案工作不断走向规范化。2011年以来，在创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动过程中，我们进一步加大了档案资源特别是涉农、涉及民生档案的收集力度，努力建立起覆盖新农村建设方方面面、覆盖农村的档案资源体系。12个乡镇和150个行政村都全面修订了《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，进一步加强了对各类涉及农业档案的收集。目前，全县100％乡镇和70％行政村建立了案卷级、文件级目录数据库，档案工作实现了计算机管理，县档案馆馆藏档案数字化超过16万画幅。县档案局依托“南城档案网”开通了“三农专栏”，构建了县、乡镇、村档案信息资源共享平台，通过南城档案管理系统和南城县政府公开信息查阅中心系统
在组织领导上做到“联动”。县委、县政府高度重视新农村建设档案工作示范县创建工作，将其纳入了社会主义新农村建设总体规划，列入县委常委会议、县政府常务会议专题研究；成立了由县长任组长，分管领导任副组长，县相关涉农部门、乡(镇)主要领导为成员的新农村建设档案工作领导小组，负责组织、督查、协调解决工作中存在的困难和问题。在强化档案部门工作主体的前提下，明确了农业、民政、水务、林业等涉农部门档案工作的职责和任务，要求相关部门协调配合、共同推进新农村建设档案工作。各乡(镇)、行政村也成立了相应的工作机构，配齐了专(兼)职档案工作人员，全县上下形成了县、乡(镇)、村联动的新农村建设档案工作管理体系。
在责任落实上做到“无缝对接”。县委、县政府多次召开创建活动调度会、协调会，层层分解目标任务，落实责任；印发了《南城县新农村建设档案工作目标考核细则》，将新农村建设档案工作纳入乡(镇)年度绩效考核；将创建示范县工作纳入《政府工作报告》高位推动；各乡(镇)召开会议进行了贯彻落实，将行政村建档工作纳入目标管理，实行奖优罚劣。
在资金投入上做到“保障有力”。近年来，在县财政较紧张的情况下，多方筹集资金用于档案工作，县财政划拨专款作为创建工作经费，全县先后投入经费360余万元，新农村建设档案的保管、利用条件得到明显改善。如县民政局共投入10多万元配备密集架、空调、扫描仪等硬件设备，确保了档案工作的顺利开展。
在创建工作中，南城县走好了“三部曲”。
第一步，树立样板。在徐家、株良两个乡(镇)分别选取了湖东、路东两个村作为新农村建设档案示范村，严格按社会主义新农村建设档案工作示范县的创建标准，集中力量进行打造，形成创建工作标杆。如徐家乡湖东村高度重视档案工作，成立了村档案管理工作领导小组，建立了综合档案室、荣誉室、历任政绩室，并与农家书屋相结合，配备了专门的档案管理人员，收集了14个门类538卷室藏档案，建立了计算机档案信息和政府公开文件查询系统，达到资源共享。
第二步，试点示范。针对乡镇、行政村档案人员较多、素质参差不齐、档案业务能力不强的状况，我们采取了“以会代训、集中培训”等形式，强化对县、乡、村档案人员的培训，并组织参观试点村，现场观摩推广村级规范化建档。我们先后举办新农村建设档案工作业务培训11期，参训人员2000余人次，有效地提高了档案人员业务素质和水平。
第三步，整体推进。在各乡镇开展村级建档工作整体推进工作，县档案局多次组织档案工作人员下乡到村，分层次分类型指导档案工作，培训业务骨干，宣传新农村建设档案工作。目前，70％行政村实现“七有”(即有专人、有制度、有分类方案、有档案、有目录、有安全保障、有电脑)档案目标，达到市(地)级档案管理工作规范化标准，全面推进了新农村建设档案工作。
随着城市化步伐的加快，新农村建设档案工作迅速向乡镇档案工作迈进，向基层单位延伸。社保、农业、教育、医疗卫生、移民、婚姻、土地流转、林权改革等专门档案工作不断走向规范化。2011年以来，在创建社会主义新农村建设档案工作示范县活动过程中，我们进一步加大了档案资源特别是涉农、涉及民生档案的收集力度，努力建立起覆盖新农村建设方方面面、覆盖农村的档案资源体系。12个乡镇和150个行政村都全面修订了《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，进一步加强了对各类涉及农业档案的收集。目前，全县100％乡镇和70％行政村建立了案卷级、文件级目录数据库，档案工作实现了计算机管理，县档案馆馆藏档案数字化超过16万画幅。县档案局依托“南城档案网”开通了“三农专栏”，构建了县、乡镇、村档案信息资源共享平台，通过南城档案管理系统和南城县政府公开信息查阅中心系统
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，公布了大量涉农档案信息和已公开现行文件，以及乡镇相关文件，方便市民查阅利用，对不能上网的个别村及时开展“送档下乡”，向他们赠送农村档案信息资源共享光盘，努力实现农民查阅利用档案不出镇、不出村。三农专栏开通后网站点击超过20万人次，基本实现了开放档案和政府信息公开文件到镇、到村、到户。县档案馆还建立了电子文件中心，购置了触摸屏，档案利用怎么写作环境将焕然一新，市民查阅利用档案和已公开现行文件将更加方便快捷。