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企业内部审计质量管理经典

收藏本文 2024-01-21 点赞:30522 浏览:142679 作者:网友投稿原创标记本站原创

内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。它是由部门、单位内设的审计机构从内部对其财务收支的真实性、合法性和效益性进行的审计监督。随着我国市场经济的发展和经济体制改革的深化,内部审计在健全组织内部控制,促进加强管理,提高经济效益等方面发挥着越来越重要的作用;电网飞速发展,“主多分开”规范经营管理,“三集五大”体系建设,一系列的发展变化同样给电力行业内部审计提出了更新更高的要求。随着内部审计工作的不断深化和影响的不断扩大,内部审计质量越来越成为影响内部审计事业生存与发展的重大问题,它不但能够降低内部审计风险,提高审计工作水平和效率,而且能有效地保证组织方针、政策和目标的实现。因而加强内部审计质量管理势在必行。

一、内部审计质量管理的基本概念

内部审计质量管理,是指由内部审计的业务管理机构或部门对内部审计的各种业务活动或行为进行有计划的控制、协调的一种活动或行为。它是内部审计机构为实现审计目标,规范审计行为,明确审计责任,确保内部审计质量符合内部审计准则的要求而建立和实施的控制政策和控制程序的总称。它是内部审计机关和内部审计人员对自身活动进行控制的自律行为,它贯穿于审计实施程序的各个阶段。

二、内部审计质量管理的重要性

内部审计监督和评价作用的发挥程度决定于内部审计工作质量的优劣,而要有满意的内部审计工作质量,就必须对内部审计工作的整个过程实行质量管理。质量是内部审计的“生命线”,内部审计质量管理对于防范审计风险,保证审计工作效果,促进审计人员提高职业水平和业务能力,充分发挥内部审计的功能作用有着重要的现实意义。

(一)内部审计质量管理是提高内部审计质量的保证

质量低下的内部审计工作不能发挥其应有的功能与作用。只有不断提高内部审计工作质量才能真正实现内部审计的目标。通过加强内部审计质量管理这项工作,可以控制一些影响内部审计质量提高的不良因素的发生或形成;对一些已发生或形成的影响内部审计质量的因素,则可以通过内部审计质量管理工作及早发现,并加以控制和消除,从而达到提高内部审计质量的目的。

(二)内部审计质量管理是提高内部审计效益的需求

内部审计工作与其他各项经济工作一样,都要讲究经济效益。内部审计效益体现在

摘自:毕业论文标准格式www.udooo.com

以较小的审计投入取得较大的审计效果,在较短的时间内取得满意的审计效果。内部审计质量管理就是以不断提高内部审计效益和效率为目的,即提高内部审计效益和效率有赖于搞好内部审计质量管理工作。

(三)内部审计质量管理是内部审计应对审计风险的需求

在市场经济条件下,现代企业由于经营规模的扩大,经营业务的日趋复杂,使得内部审计对象逐步扩展,为内部审计带来了更多的困难。随着信息化程度的提高,被审计单位的会计信息资料也越来越多,差错和虚检测的会计资料掺杂其中,失察的可能性也随着增大。内部审计的业务也已不再局限于财务收支审计、经济责任审计,而是更多地向管理领域渗透,从财务责任扩展到经营责任、管理责任;审计职能从经济监督转变为以监督为基础的经济鉴证和经济评价。审计工作已由查错纠弊型向绩效型和风险性审计战略性转变。内部审计业务的拓展,使得审计人员承担的责任更多,审计风险也随之加大。现代审计高风险的特点提出了新的要求,需要我们加强质量管理来适应这种需求,达到控制审计风险的目标。

三、当前内部审计的质量管理情况

从当前内部审计工作质量反映的情况来看,存在的突出问题是:基层的工作任务积在一起常常忙于应付,人员知识结构单一,工作难以全面深入展开,人员的知识水平和业务能力均有待于提高。由此而导致审计工作开展的范围不广,深度不够。使审计的质量不高,对问题的分析不深不透。另外基础工作薄弱,程序上缺乏规范性,方法和手段缺乏先进性,从硬件、软件到人员的素质都显得越来越不能适应形势要求。

四、加强内部审计质量管理的措施

(一)管理体制与机制上为内审质量提高创造条件

在当前管理幅度面较广的情况下,融合管理体制及分专业垂直管理的要求,需构建审计业务上级垂直管理、各单位一把手亲自主管审计部门的管理体系,这种管理体系使得审计工作实现“双重领导、垂直管理”,一方面能树立起审计部门的权威和良好形象,为审计工作创造良好的环境;另一方面高层管理层的介入有利于审计工作重点明确,准确把握企业风险和管理层意图,为审计人员搭建平台,使审计人员能及时全面获取行使职责所需的信息,从而更有效的开展工作;
同时理顺审计与董事会、监事会的关系,审计日常管理工作向董事长汇报,并积极做好与监事会及经营管理层的沟通工作,审计系统开展项目的成果,向董事会审计委员会报告,并由董事会督促高级管理层实施积极有效的整改;这都有利于审计完善工作制度,协调整合内部资源,做到范围上全面涵盖、内容上全部涉及、形式上全程介入,达到整合管理资源,构建起有效的审计机制,为审计工作所用。

(二)人力资源配置方面为内审质量提高创造条件

“人是内审质量提高的关键因素”。针对审计部门资源不足与审计对象众多的矛盾,开展审计人力资源测评工作,建立和完善审计人员数据库,充分详实地掌握当前审计队伍的知识结构、年龄结构、实际操作能力以及思想状况。
全面提高审计人员的综合素质,坚持以扩大审计人员知识内涵为主的方针,作为整合审计资源的关键环节来抓,建立起一套从内部挖掘内在潜力、全面提高审计人员综合素质的有效机制,努力在改变审计人员知识结构、培养“一专多能”的复合型人才上下功夫。在挖掘内部潜力的同时,要积极引进各种专业技术人才,通过“掺沙子”、“传帮带”,扩大内部存量的内涵和功能,改变现有人员的组成结构和知识结构,带动审计人员整体素质的提高,使审计队伍由数量的扩张逐步转向素质的优化,为内审工作质量提高创造条件。
(三)狠抓业务环节,实行审计项目全过程质量管理以落实审计责任为核心,狠抓业务环节,实行审计项目全过程质量管理。

1.注重人员配置

针对审计项目,充分考虑人力资源与审计项目的最优结合,运用“能本管理”的方法,既要注意因人择事,按照审计人员的专长、能力高低选择确定审计对象;又要注重因事选人,按照不同类型的审计对象和审计项目操作难度的大小,来配置审计人员。
在部分项目审计人员数量与质量达不到要求条件下,考虑适度借用资源,部分不可完成或难度较大的工作考虑委托社会审计组织来完成,或利用社会力量资源和成果资源。在实施大型审计项目时,可根据工作需要按照有偿使用原则,适度借用会计事务所审计人员及有关工程技术人员,编入审计组;在审计时间一致、审计内容基本相同的情况下,还可考虑实施协同审计,共享审计成果。同时审计项目实施过程中搞好分工协作,实现统一调配,调配各专业业务人员和计算机专业人员组成审计组,达到借脑借力的作用,并在审计实施过程中注重人员动态调整,确保审计人员与审计任务相匹配。实践过程中通过联合职能部门、抽调基层审计人员,实行上下互审、交叉互审,同时也结合具体工作情况充分发挥监察、审计两种手段的合力 ,“他山之石,可以攻玉”真正达到资源互补,创造有利的条件。

2.狠抓项目管理

审计组织过程中要精心组织,在全面审计的基础上突出重点,改变以往审计中对财务资料全面审查所带来的审计时间长、需要人力多、财力消耗大,但审计质量不高的情况。主要应从以下几方面着手:
一是以内部控制制度的测试为基础,通过对内部控制制度健全性、遵循性和有效性的审查和评价,发现不利于企业目标实现的环节和方面,查找出内部控制中的缺陷和漏洞,在审计过程中将重点放到管理的薄弱环节,做到有的放矢。
二是以风险管理作为导向,对企业经营管理中风险发生的可能性进行分析,对现实风险、战略风险、内部控制不完善形成的潜在风险进行评估,剖析问题,充分揭示。
三是突出重点,对重大经营决策、重要环节、大额资金支付、重点项目和重大风险的审计,将主要资源投放到这些重点审计领域。
四是提高审前调查的质量。在审前调查过程中善于把历史的、局部的、零散的审计资料,按照一定的目的整合起来,通过去粗取精,归纳分析,加工提炼,使之系统化。对以前已审计过的单位开展审计时,认真借鉴以前的审计成果,更加科学、合理地确定审计范围和审计重点,避免审计资源不必要的浪费,同时,在认真核实的基础上,充分利用各有关单位和内部审计等方面的成果资料,提高相关资源的利用效果。
五是在审前调查的基础上,编制科学合理的审计实施方案,为优化审计项目组织、缩短工作时间、保证工作质量打下基础。
六是规范审计基础资料力求格式化、标准化。每个环节需要作什么记录、填什么表、有哪些签章都设计出统一的格式。从开始下达的审计通知书、被审单位承诺书,到实施阶段的各种记录和资料,终结阶段的审查报告批复以及下达审计处理文件。为了便于工作的开展,本着给被审单位以方便的原则,在保证满足审计工作要求的前提下,尽可能地简化手续,同时借鉴一些社会审计甚至法律等方面的方法和手段力求变通运用。审计工作质量的如何,很大程度上取决于审计证据的收集和运用,做到证据充分,各方签章确认;审计记录及底稿、报告必须是审计评价客观公正,存在问题定性准确,审计意见客观公正,审计建议切合实际。

3.审计方式方法上的联动促进内审质量提高

审计项目联动,在年初下达审计项目计划时,将有相关联系的项目尽量安排在同一时间,实施审计时再把这些项目统一安排,使经济责任审计、效益审计、管理审计等各个审计项目之间查证结果相互利用,实现审计资源共享。
审计方式联动。除必须实施就地审计的项目外,其余项目一律采取送达审计方式,把就地审计和送达审计两种方式有机结合起来,有效节约了审计时间,提高了审计效率。
审计手段联动。在实施审计项目时,为确保审计质量,规避审计风险,审计人员将手工审计与计算机审计有机结合,做到传统方式与现代手段互补,确保被审计单位财政、财务收支的真实性、合法性和效益性。

4.运用有效的方法提高内部审计质量

(1)质量复核方法。在项目审计过程中,通过一定的程序,结合实际情况建立严

源于:论文集www.udooo.com

格的质量复核制度。例如建立复核制度,进行审中复核和审后复核,加强对审计业务的质量把关。
(2)区域交叉检查方法。采取区域之间交叉审计检查可以避免审计工作流于形式,也有利于区域之间的交流学习。
(3)信息交流制度。实行审计组例会制度、审计分组负责人定期通报交流制度,确保各审计分组能够及时了解审计项目进度、审计线索、审计动态以及存在的困难和问题等情况,实现信息资源共享,确保审计组长及时协调、解决审计过程中出现的各种问题。
(4)信息交流平台。以网络为基础,搭建信息交流平台,用于审计部门及时发布各种审计信息,给审计人员经常性的相互交流各种信息提供场所,促进审计人员合作交流与资源共享,同时建立被审计单位数据库、法规信息库、审计档案资料库等各种数据库,促进各种审计资料全方位的整合和充分利用。

5.开展后续审计

后续审计是质量管理的关键环节,只有加强后续审计管理才能保证内部审计总体审计目标最终实现,改善企业内部控制的薄弱环节,确保控制风险在可接受的范围。例如在原有审计的基础上进行“回头看”,检查之前审计报告中提出的审计意见的整改落实情况,促进审计意见转化为审计成果,同时发现新的问题,促进审计的后续成效。

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