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谈谈工程项目加强工程设计项目前期策划提高对工程项目运转掌控能力基本

收藏本文 2024-02-29 点赞:8312 浏览:21819 作者:网友投稿原创标记本站原创


设计策划是将工程设计、设备及材料采购、施工安装等项目建设过程中的各个环节有机地结合起来,一方面有效地推进工程设计的进度、保证工程设计的质量,另一方面,有效地缩短工程建设的周期、提高工程建设项目的质量。
所谓项目设计策划,就是根据设计合同及业主的要求,结合项目特点,对项目的设计运行过程及与设计相关的其它工程建设内容进行事先指导和过程控制,通过与业主的充分协调与沟通,明确在设计运行工程中,业主方配合工程设计的工作内容,在工程设计阶段控制项目进度、质量和费用的项目管理性文件。
项目设计策划的内容
项目设计策划主要包括项目概述、设计组织协调、质量管理、HSE管理及项目组织机构等五个方面的内容,其中主要是人员策划、质量策划和进度策划,三者相互联系,相互制约,其中进度策划是最关键的,是项目策划的一根主线,质量、人员等的策划均围绕这根主线展开,因此项目策划是一个系统工程。
设计项目策划需要业主的密切配合,经与业主沟通后确定的完成时间来策划项目的进度。
下面就对项目策划的主要内容(人员策划、质量策划和进度策划)进行详述。

1.1人员策划

随着项目的大型化,许多时候一个项目是由多家设计院完成的,需由业主指定一家设计单位为拿总设计院,作为拿总设计单位,一方面要做好院内各有关专业之间的协调与管理工作,另一方面也要协调处理好外部设计单位或分包单位及业主的关系,为此对于重大工程建设项目来说,总体设计单位应牵头成立项目设计协调领导小组,以强化本项目的组织管理工作,及时有效地协调和处理本项目的一切重大事项。项目设计协调领导小组一般由业主和各设计单位的主管领导组成,且业主和各设计单位需设定一固定的联系人,一般由各单位的项目经理承担。
通常设计院承接设计项目后会立即指派该项目的项目经理并组建专业齐全的设计队伍。业主也应及时配备专业对口人员。甲乙双方各级人员的对应很重要,有什么事情,专业对口人员之间可以直接通话,但有一条纪律就是——所有变更或经过沟通协商达成一致的结果,需形成书面函件,发对方联系人。这种做法既保证了沟通交流的及时性,也可以有效地避免多头指挥,防止给项目的运行带来不必要的混乱。
业主方有一个固定的厂级主管领导也很重要,以便遇到

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重大事项时及时作出决策,避免后期造成项目设计的重大变更。
甲乙双方人员配备需注意的问题:一方面,设计院的专业负责人必须有能力与工厂对口人员就本专业的技术问题进行讨论,不能什么事都要问审校人。当然,重大技术问题必须与校审人、项目总工程师、项目经理进行研究评审。另一方面,业主配备的专业对口人员也应能够代表工厂就相应的专业问题与设计院经行技术交流。重大事项再请示主管厂领导。

1.2 质量策划

1.

2.1 设计质量策划的主要内容

设计质量策划主要由两部分内容构成: 简要介绍设计院的质量管理体系
项目设计策划的定义中就已经提到,要让业主了解设计运行和管理的基本程序,这有助于设计工作的推进。
介绍质量控制的重点环节及质量控制措施
注意设计质量的控制,设计的重大修改和返工以及过短的设计周期都将影响设计质量,而这些因素都将影响设计质量。

1.2.2设计质量控制的重点环节

一般来说,在设计质量的控制上应重点抓好以下八个环节的工作:
设计输入及其评审:对设计输入资料的合法性和正确性进行控制。包括外部设计输入和内部设计输入。
设计方案评审:对各阶段设计方案及其技术实施的合理性、先进性和正确性经行控制,加强项目的事先指导。包括内部的专业设计评审和综合设计方案评审以及与项目业主的方案会审。
协作配合:对各专业之间的协作内容和技术接口进行控制。包括平行作业资料的审校和会签。
设计验证:重点是抓好本项目各级审校人员及时到位并保证审校的时间,确保各阶段的设计输出满足设计输入的要求。
设计会签:认真抓好设计半成品及设计成品的会签,包括专业内部会签及各专业之间的综合会签工作,保证工程项目的综合质量。
设计变更的控制:设计变更是不可避免的,设计变更对进度和质量都将造成影响,我们必须采取措施,使设计变更处于受控状态。
设计交底:在施工安装开始前,需向业主及施工单位交代设计意图、注意事项并回答施工安装单位提出的问题,以便施工工作的顺利进行。
设计回访:项目竣工验收之后,需组织工程技术人员到投产运行后的工厂去了解所设计的工厂的使用情况,收集用户使用过程中发现的问题。
在以上重要的质量控制活动中,外部设计输入的及时性与准确性、设计方案的审查与业主的配合与支持密切相关;因为技术方案和质量方面的变化将会导致项目建设周期和设计费用的变化。

1.2.3与项目业主有关的质量控制环节及质量控制措施

(1)外部设计输入的控制
A.不同的设计阶段,外部设计输入的内容是不同的,外部设计输入不完整、不明确,将影响设计启动的时间,影响设计质量,也是造成设计返工的主要原因之一。
B. 在项目设计策划中,设计院必须提前向业主说明:针对不同设计阶段、不同设计环节,在设计启动前,设计院需要落实哪些技术条件,哪些需要由业主提供或由业主协助设计院收集落实。
(2)项目设计方案的评审
A.无论是项目建议书、规划设计、可研报告,还是基础设计、详细设计,在收集完设计基础资料后,各专业首先要完成初步的设计方案,然后,按照质量管理体系要求进行内部专业设计方案的评审。
B.与业主的方案结合。除了设计院内部进行的设计评审之外,需接受业主对设计方案的评审与认可。需要说明的是:设计院与业主进行设计方案确认后,一定要将方案确定的内容形成书面的纪要,作为双方下一步开展工作的基础和依据。
(3)设计变更的控制
设计变更常见的两种形式:设计过程中发生的设计变更和详细设计完成后发生的设计变更。其中详细设计完成之后的变更又分两种情况:一是由于设计原因造成的,另一种是非设计原因造成的。一方面通过我们有效的项目设计策划尽量减少设计变更,另一方面,不可能没有设计变更,关键是我们必须使变更处于受控状态。因此,对于设计变更更需注意以下几点:
一旦发了设计变更,要按照质量管理体系的要求履行变更确认手续,同时,重要的设计变更必须取得项目业主的认可。
确认后的设计变更一定要取得书面的形式进行处理,并说明变更的原因,以保证变更的严肃性和可追溯性,同时也可作为将来做竣工图的依据。
重大的设计变更将会对设计质量和设计进度造成一定的影响。
(4)设计交底
做好设计交底工作,使建设单位和施工单位充分了解设计意图和设计文件,有利于加快施工进度、提高工程建设的质量。
设计交底还必须在业主和施工单位都认真地消化了设计文件后进行。
(5)设计回访
传统的设计回访是在项目竣工验收之后,但现在的设计回访多数集中在施工安装工程当中或试生产工程中。在回访的同时现场解决和处理施工安装或试生产过程中出现的技术问题。
(6)质量记录
在项目设计及后期怎么写作的全部过程中,设计院对设计联络、资料往来(包括往来传真)的明细档案、重要电话均应有记录,同时要求业主和参编设计院建立往来资料档案,以便各专业间解决问题备查及统一协调。

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