简谈技术资料建筑工程技术资料管理重要量与办法分析

摘要：现如今，随着建筑工程项目的不断增加，建筑市场的市场竞争日益激烈，人们在进行建筑选购的时候的要求更加具体化。这就要求建筑方好对自己的建筑质量要求更加具体，建筑设计更加新颖，市场竞争能力更大。因此，建筑工程的技术资料管理作为一切建筑工作的基础，对于建筑方来说是十分重要的。本文就建筑工程施工技术资料管理的重要性，管理过程中遇到的同意，以及管理方式进行了简单阐述。
关键词：建筑工程；技术资料；管理

引言
建筑工程的技术资料管理通过对建筑的设计，材料管理，设备管理，技术管理，施工人员以及管理人员进行系统的记录。以达到建筑工厂各种问题有章可依，也使得施工单位能够更好地进行成本控制，质量管理。
建筑工程技术资料管理的重要性
在我国现阶段的市场经济中，建筑行业正保持奋力发展的势头，建筑经济也逐步成为国民经济的重要组成部分。建筑工程技术资料包括综合性文件资料，施工文件资料以及竣工图资料。其中，综合性文件资料包括：上级批准文件；计划任务书；征地、拆迁安置等文件资料等。工程施工文件包括：开工报告；竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；施工技术总结等。竣工图包括：总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电、弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图；其他特殊专业工程竣工图等。
建筑工程技术资料不仅可以反映建筑施工的整个过程，而且，也能评定一个工程的质量等级。因此，健全技术资料在建设施工过程中显得尤为重要。
建筑工程技术资料管理的问题

1、相关负责人缺乏对工程资料管理的重视

在我国的建筑领域中，普遍存在重工程建设、轻档案管理的现象，一些建筑工程的负责人或主要领导由于观念过于陈旧，只注重工程的生产效益，忽视了工程资料管理的重要性，导致资料管理工作混乱。或对待工程资料管理流于形式，在工程交工时草草准备、应付了事，在工程完成后才开始回顾性的整理施工资料

2、建筑工程资料的不完整和不真实

建筑工程资料的不完整主要表现为工程主体资料、监理资料、物资资料的丢失、施工记录或监理记录中主要责任人的签名遗漏、工程质量统计存在偏差、工程名称对应失误、工程数量统计不全等问题。工程资料的不完整导致资料不能系统、全面的反映工程建设内容和质量状况。同时，一些建筑企业过分忽视工程资料管理工作，不能及时有效的将各类资料进行统计和保存，导致资料丢失，在工程结束后只能通过伪造或编造工程资料的形式进行工程验收，严重影响了工程资料的真实性。

3、建筑工程材料与实际施工进度不符

建筑工程资料是施工建设过程控制的重要体现，为有效保证施工质量，工程资料的管理工作应该与施工进度相一致，才能确保工程资料的真实性和准确性。然而一些建筑企业极力追求工程的经济效益，尽量缩短工期，使得工程资料管理工作不能及时跟进施工进度，与实际工程严重脱节。

4、数据失真导致资料参考价值不足

施工技术资料存在弄虚作检测，查抄袭率代签现象。由于项目经理对施工技术资料不重视，有的施工管理人员根本不填写相关资料，而是由资料员全权代劳，代编代造。工程资料需要施工人员签名的也由资料员或是别人代劳，没有严格把关，致使有的资料与实际不符。

5、原材料合格证明与事实不符

建筑施工所需的钢筋、水泥、防水材料等一些关键的原材料及其质量的认可通常借助于出厂合格证的检查以及试验取样材料的状况，可是由于市场机制目前缺乏完善性，很多材料的转售需要通过多个环节，导致了原材料无法与合格证明、试验报告保持同步，再加之施工人员收集资料不及时，指导工程最后竣工时，才发觉缺少了某一些材料的合格证明或者试验报告，之后便任意进行拼凑。在施工过程中这样的现象经常会发生，例如材料使用的是本地区生产厂家的材料，结果却是应用了外地生产厂家提供的合格证明。更加严重的是，一些建筑工程应用的一些材料原本就缺少合格证明以及试验报告，可是最后却出示了齐全的证明，可想而知这些报告具有怎样的真实性。除此之外，合格的水电材料证明也存在着十分显著的张冠李戴问题。在建筑工程中使用没有任何证明的材料对工程埋下了安全隐患，迟早会出现质量问题，对人民的生命财产安全造成威胁。
建筑工程技术资料管理方法

1、加强建筑工程资料的管理力度

在工程建设施工的过程中，建筑工程资料管理所表现出的问题和弊端主要原因就是建筑企业对建筑工程资料管理力度不足。由于建筑单位或工程领导人员对工程资料管理不够重视，导致工程资料的遗漏和管理的混乱。因而应该不断提高工程负责人及相关工作人员对工程资料的管理意识，加大工程资料的管理力度，优化工作人员的业务能力和水平，有效保证资料记录、收集的完整性。

2、细化建筑工程资料的具体分类

建筑工程资料易于出现丢失和不完整的情况，在实施工程资料的管理过程中，可以通过将资料细化分类，避免工程资料的遗漏，而且能够积极促进工程资料的科学管理。除了将工程资料按照基建文件、监理资料、施工资料及竣工图纸四大类别合理分配之外，还应该将工程资料具体划分至所属的小类别。如基建

摘自：毕业论文翻译www.udooo.com

文件科划分为工程准备文件和竣工验收文件。对工程资料进行细化分类能够有效避免资料和文件的相互混淆，方便文件的查找和数据的查看。

3、及时做好工程项目资料记录和收集

建筑工程资料是对工程项目施工建设过程的真实反映，要求不同类别的工程资料必须根据实际施工进度及时记录、收集和整理。建筑工程所应用的各种物资、工程监理工作的具体内容、工程实施过程中问题的解决方案等内容都应该及时确认，并将相关资料有效保存，使资料整理与工程进度保持一致。为确保资料的完整性和准确性，建筑工程的施工单位应设置专门的组织和人员进行各项工程资料的收集。

4、保证各种建筑工程技术资料真实

现如今，我国诸多建筑工程技术资料都不是与工程同步整理的，而是在事后整理而成的，这些资料不能真实反映工程实况，失去了其作为工程档案的作用，极易还很容易造成建筑工程技术资料的混乱。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，坚决不给不符合要求的样品出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站应加强对施工项目的监督检查，在保证质量、安全的同时，确保技术资料与之同步。

5、加强对原材料的管理

作为工程施工的重要组成部分，建筑工程对原材料的原理是十分重要的。首先在原材料采购时，要进行细致的规划。计算最佳进货批次，应用最佳的进化成本以及储存成本配制。原材料入库时，监理人员以及库管人员，包括采购人员要在旁进行系统的检查工作，抽取材料样本进行功能性测试，以确保材料的质量，并且有库管人员填制材料入库单。施工部门进行领料时，要添置出库单，并且在进行领料时，要注重领料的量，避免大量的原材料堆置施工现场的情况，也要避免施工现场出现材料不足的情况。最后，在工程结算时，库管人员要对原材料进行实际盘点，进行账实核对，如有异常，及时报告上级管理部门。其次，在进行材料的管理时，要注意防潮防火防盗，远离水源，易爆易燃材料单独管理，做好安全管理措施，避免一切意外的发生。
结束语
综上所述，建筑工程技术资料管理面临着很多问题，问题的主要原因还是管理部门不够重视。施工技术资料作为与建筑质量息息相关对的一部分，理应受到施工单位的重视。企业应从自身的角度加强管理者对技术资料的管理力度，对管理人员进行培训，明确技术资料的重要性，从而提高建筑施工效率，保证工程施工质量。
参考文献
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