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试析科学决策精心组织\科学决策,提高工程投标中标率

收藏本文 2024-04-03 点赞:5425 浏览:12824 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:自《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国招标投标法》施行以来,建筑施工企业工程投标就成了获取工程施工承包权的主要手段。工程投标能否中标不但考验了一个企业的投标能力和决策水平,也对企业正常生产经营有着重大影响,因此各企业对工程投标工作非常重视,通过精心组织,科学决策,才能有效提高中标率。
关键词:精心组织科学决策 工程投标
Abstract: Since the implementation of Construction Law of the People’s Republic of China and the Bidding and Bid Law of the People’s Republic of China, project bidding by construction enterprise has become the major means to get the construction constracting right. Bidding or not is not only a test on the bidding capacity and decision level, but also produces a huge impact on the enterprese’s normal production and management. Therefore, project bidding has attracted great attention from enterprises, and only by careful organization and scientific decision, the bid achieving rate can be effectively improved.
Key words: careful organization; scientific decision; project bidding
2095-2104(2012)
通常采取的建筑工程投标方法和技巧大体有以下几点内容。
精心组织、科学决策
投标决策必须先理清三个问题:一是从企业的经营战略和项目的客观条件两个方面分析,明确应不应该参与投标;二是从实际出发,拟定施工方案,编制施工组织计划,看质量和工期有没有保证;三是进行成本测算,与预算成本相比较,看有没有不亏的把握。为确保投标决策的准确可行,决策者必须潜心研究市场,掌握信息动态,适应国家宏观经济政策和建筑市场的变化,同时要把握决策规律。
决策者特别注意掌握:一是找出期望的标准同实际之间的差距;二是决策人要经常考察企业内外发生的变化,对企业的经营状况进行分析,及早查出故障和隐患,对发现的问题要分类评估、界定。
在组织投标时要注意“三个结合”:企业内与企业外相结合;投标人员与施工管理人员相结合;领导与业务人员相结合。这样做,不仅投标力量足,而且熟悉情况,重大决策和问题的解决都在现场,保证了投标组织的高效运转。
任何科学的决策,都必须建立在广泛的调查研究、全面掌握有关情况的基础之上(了解竞争对手实力,掌握报价)。因此,编制标书之前,在熟悉招标文件的同时,应下功夫进行调查研究,准确掌握工程项目的重要资料,为投标创造有利条件。
掌握制定施工方案的方法
施工方案是施工企业对拟建工程施工所做的总体部署和对工程质量、安全、工期等所做的承诺,也是招标方了解投标方企业管理水平、施工技术、机械设备能力等各方面情况的一个窗口。
在工程项目的投标阶段,制定施工方案与工程的施工组织设计不同,主要是它的深度和范围不及施工组织设计。制定投标施工方案的目的是为了计算有关费用,它对于中标后编制施工组织设计具有指导作用。制定施工方案时,其依据是遵照工程项目的设计图纸、已复核的工程量、业主提出的开竣工日期要求、施工现场和市场调查的成果等来编制。它的基本原则是以保证工程质量、保证工程技术经济指标、保证工程的竣工投产期、保证工程的安全施工、保证工程成本最低等为前提。内容应包括施工方案和方法、施工进度计划、施工机械需要计划、施工材料、设备需要计划、施工劳动的需要计划、施工现场临时生产生活设施等。对业主来说,他要选择的承包商是技术先进的,包括设计、采购、质量、安全、施工手段的科学、施工方案的合理、合同工期的优化、劳动力的分配等,而这些都是通过技术指标来反映表达出来的。所以,技术指标的编制质量如何,对中标的成功与否有着不可忽视的影响。在编制施工组织设计和技术措施时应向国际通用化、规范化靠拢。
掌握投标报价上的技巧
在竞争中能否得标,报价通常起着重要的作用。一个好的投标报价,既要使企业有利可图,又要节约国家投资。如何使建筑企业的投标报价具有竞争力,又保证在决标后能有效地实现,就成为要在事件中探索解决的一个重要问题。
第一,“以甲方为主”。即严格按招标单位的招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应方式以及各种单价费率进行编制。凡是按规定应该计取的费用,均一点不漏地逐项详细计算出来。这是产生报价的基础。同时还应该注意以下几项工作:
熟悉设计文件和招标要求,从而估算出劳、材、机的用量,主体工程开工日期和劳动力部署的初步方案,作为编制报价的参考资料。
认真搞好现场调查。重点是建筑材料及当地料(砂、石、砖、瓦、灰、土等)的供应情况调查,对产量、质量、、运输方式进行反复核对。
制定合理的施工组织设计。这是科学组织和指导施工的重要文件,有了科学合理的施工组织设计,就能编制出合理的报价,以最少的人力、物力获得最大的经济效益。
准确地掌握编制原则和依据。
认真研究标书中的工程量在施工过程中可能发生增、减部分的工程变动策略。

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可预见费数额的大小应当依据投标工程可能发生的风险大小来确定,应考虑的因素主要有物价上涨因素、施工过程中可能发生的恶劣的环境因素、监理工程师因素、工程周围居民干扰因素等。
第二、“以乙方为主”。即一切从投标单位实际情况出发,充分利用企业自身的潜力,努力使报价对建设单位既有足够的吸引力,同时又使企业获取最佳经济效益进行工程成本匡算。主要措施是采用优化施工方案,合理缩短工期,以及采用定额,降低工程成本等多种方法。如:
在模版使用上加强管理,增加周转次数,降低模版摊销费;
合理使用场地,尽量减少材料与混凝土构件的两灰运费,做到物件一次就位。
大型机械加强综合利用,节省台班费;
延长脚手架使用年限,提高摊销次数,节省费用;
合理利用现场现有设施,节省临时设施费开支;
施工过程中加强工序的搭接,严格要求质量,减少返工,节省间接费用开支;
第三,工程投标,至少要拟定高、中、低三个以上报价。高报价应有较大的盈利,预计利润可达10%以上;中报价应略有盈余,预计利润率在5%~8%之间;低报价为微利保本,其基本费用(直接费)是不变的。工、料、机、运、管五项费用,通常占报价的75%左右。在投标报价时,如无其他策略性因素,一般不能把报价降低到削减五项费用的程度,否则就要赔本。
最后,究竟采用哪个报价,应根据当时本单位工程任务劳动力、财力、机械设备等情况,由投标决策者确定。总之,报价涉及面很广,影响因素又很多,在编制时,必须做到深入调查,熟悉吃透,切合实际,务求准确。
合理进行公关
公关是宣扬自我、推销自我的手段,也往往是事业成功的基础。而推销和宣传就是公关艺术的应用。在投标过程中,善于推销宣传本企业,是一种能力和实力的展示。建筑企业的经营活动是靠信誉赢得市场的,竞争直接在施工企业之间进行,这就是企业信誉的较量。对于业主来说,大型项目建设是百年大计,十分关注工程质量和进度,关心施工企业能否把工程干好。为此,作为投标人员,要将最基本的企业情况,让业务部门存入电脑,根据不断变化的动态情况不断更新,以便随时能满足投标的需要。平时还必须善于做好本企业业绩资料的积累,也就是为宣传本企业做准备。公关搞得好,不仅能够使业主了解企业的历史和现状、全貌与特长,还能把企业信誉、领导者的决心、人员之间的友情融为一体,大大强化业主对企业的信赖程度,从而提高中标率。
综上所述,建筑施工企业只有顺应我国招投标市场的发展规律,做好各项投标准备工作,才能在众多竞争者中胜出,为自身企业的发展增光添彩。

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