“项目化管理”在高校学生会中运用

【摘要】高校学生会在学生、学校、社会之间起着越来越重要的交流与沟通的作用。高校学生会所举行的活动大多是项目类型的。项目化管理作为一项重要的管理方式，可以有效整合项目资源，提升项目工作效率。因此适当的将项目化管理引入高校学生会，对高校学生会组织的运行及效能的发挥都将具有十分重要的意义。
【关键词】高校学生会；项目化管理；运用
在学生、学校、社会之间起着桥梁与纽带的作用,扮演着越来越重要的角色。高校学生会所举办的活动大多都是项目型的，比如一次运动会，一场晚会等。项目化管理是一项重要的管理活动，它可以有效的整合资源，提升效率，因此将项目化管理引入高校学生会中，有助于高校学生会资源的优化配置，工作效率的提升，组织效能的充分发挥。

一、项目化管理的内涵和原则

项目化管理是以“项目”为对象的系统管理方法，以项目为核心对组织人员进行授权、资源分配，在特定的时间、预算、质量目标范围内对项目进行计划、组织、指挥、协调和评价，以实现项目目标。项目化管理的主要目的在于：如何在工作中运用项目管理的方法以提高效率。
项目化管理的原则是以项目为核心，对人、财、物、信息等资源进行整合优化，确保组织资源在项目化管理中得到充分的利用，发挥最大的效用。

二、目前高校学生会中存在的问题及高校学生会项目化管理几项特点

1.打破高校学生会原有的科层组织架构，实现人力资源的充分调动与利用

原有情形下，高校学生会活动的运行都是上级层层下达指令，下级按照上级指令被动的完成工作任务，在工作中缺少独立性，主动性，因此很多时候他们感觉在工作中缺少“自我”，得不到实践自身想法的机会。项目化管理可以较好的解决这个问题，很多有想法，有干劲的高校学生会干事可以自由组队，成立项目小组，将自己的聪明才智写进项目招标书中，进行投标，中标后可以全权负责项目的开展，实践自己的梦想。对于中标的高校学生会人员来说，他们不再是被动的完成上级的指示，而是积极主动的投入到高校学生会的运作中，充分发挥自身的主观能动性，实现了高校学生会人力资源的充分调动和利用。

2.有利于高校学生会干部摆脱官僚主义，形式主义作风

现在很多的高校学生会干部官僚主义，形式主义作风严重，错把自身职能当作权力。虽然身为学生，但功利化谋职、怎么写作意识薄弱、为当干部阿谀奉承、吃请送礼。项目化管理是以项目为依托成立的柔性组织，组织成员是临时组建并且任职是依照公平公正的招标得来的，是个人能力的真正体现，不存在暗箱操作的空间。项目组成员是以完成项目为动机成立的小组，而不是以功利化谋职为目的，他们能真正的体现自身的岗位价值，而不是为了符合自身的职务所作出空洞的、形式化的工作，因此项目化管理在这些方面的特性能有效的降低高校学生会干部的官僚化、形式化作风。
3.有利于人才的发掘与培养，促进高校人才培养的新机制

源于：党校毕业论文www.udooo.com

在高校学生会活动项目化管理中，很多优秀的人才会脱颖而出。项目化管理的组织实施者可以很好的发掘新人，利用机会培养新人。做好学生干部队伍的梯队建设，为高校学生会组织储备更多更优秀的人才。项目化管理所体现的人才培养方式迥异于现阶段高校学生会的科层培养体制，是对科层培养体制的一个补充，有利于促进高校高校学生会人才培养的新机制。

4.有利于高校高校学生会运作效率的提升

项目化管理是在特定的时间、预算、质量目标范围内对项目进行计划、组织、指挥、协调和评价，以实现项目目标。项目负责人在项目组织实施者的指导帮助下，以项目为核心，统筹安排时间，规划预算，调度人员及资源，能有效的提升高校学生会组织的运作效率。

三、高校高校学生会项目化管理可能出现的问题及对策

1.项目负责人如何以“小”管“大”，以“小”用“大”

在项目化管理中可能会出现项目负责人是个高校学生会干事，而他的下属是部长，甚至是主席团成员的现象。我们可知，在高校学生会中，学生干部所获取的资源、信息以及可调配的人员和他在高校学生会中所处的位置是密切相关的，在这样的情形下，项目负责人如何调动职位比自己高的下属，如何充分发挥他们的作用，利用好他们，这是一个实际的问题。

2.如何确定那个活动采用项目化管理

活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。活动由目的、动机和动作构成，具有完整的结构系统。高校学生会举办的活动也是如此，不同的活动对应着不同复杂程度的结构系统，这导致学生会活动复杂程度迥异，如何在这些迥异的活动中挑选出适合项目化管理的活动，这是一个重要的遴选，因为选出的活动不能过于简单，过于简单就不能起到锻炼项目负责人的作用，他们会感觉自己不受重视，自己在项目中没有得到很好的锻炼，如果过于复杂，项目负责人能否在项目实施过程中掌控好项目的进程，协调处理好项目实施过程中发生的各种情况，这对经验欠缺，能力不足的项目负责人来说将会是一个巨大的挑战。因此在遴选项目时，项目组织实施者要结合实际情况，比如将项目负责团队的整体能力，项目的难易程度等因素加以综合考虑，选出既具有一定难度、挑战性又能切实锻炼新人，提升新人的项目。

3.如何考量项目负责人的表现

项目负责人在项目招标伊始就对项目的完成程度以及要达到的效果提出了要求，因此在项目结束后可以针对完成程度进行分析以此来评价项目实施的良好程度。但是也要注意到在项目实施过程中会出现不可预测的未知因素，检测如出现未知因素，项目负责人处理的水平和能力也要算项目负责人的整体表现中。
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