如何加强企业合同法制管理

[摘 要]文章分析现代企业在企业合同法制管理方面存在的不足，进而提出相关的完善措施，希望能够为现代企业科学规避合同管理过程中的法律风险，进而促进企业的发展尽一份绵薄之力。
[关键词]企业合同；法制；管理
一、引言
随着我国经济的不断发展，现代企业之间的经济往来越来越频繁，合同是规范现代企业相互经济往来的重要工具，做好合同签订以及履行的管理工作，意义十分重大，能够有效维护双方利益。本文将对如何加强企业合同的法律管理展开分析和讨论，得出相关结论。

二、当前企业合同法制管理中的问题

(一)主体不符合规定导致合同无效

在当前，有些合同的签订过程中过于草率，合同的主体不能满足法律的要求，导致所签订合同没有法律效应。这样的合同得不到法律的承认和保护，仅仅在争议解决部分能够对合同签订的双方起到一定的约束作用，而合同中约定的相关内容则得不到实现，从而导致企业经营风险的形成。我国相关法律（《合同法》）规定，违背法律条款的合同没有法律效应，合同无效。这一现象存在于我国一些特殊行业中，这些行业往往是关系到国家安全以及人民基本生活的重要行业，国家对这些行业的准入制度的限定十分严格，一些企业没有相关的经营资质就草率签订合同，导致合同无效，造成无谓损失。

(二)合同签订程序不符合规定导致合同无效

这种现象在当前也普遍存在，部分企业的负责人的法律意识较为单薄，认为公司只要完成相关的工作就能够获得相应的经营效益，对合同签订的过程漠不关心，草草了事，导致合同签订的程序十分不规范，甚至省略部分环节，导致合同无效，造成大量无谓的损失。此外，在很多需要招投标的行业，部分不法之徒和投标人暗中“君子协定”，虚检测哄抬标价，导致项目无法顺利定标、内定中标人的现象很多。这样签订的合同的签订程序没有按照法定的程序执行，没有法律效应，这样签订的合同会带来巨大的法律风险，对企业的发展以及行业的科学可持续发展十分不利。

(三)合同履行规程中一方履行合同不力，给另外一方带来风险

合同的条款是充分规定合同签订者之间的经济行为以及法律行为，履行合同规定内容是合同签订者的责任和义务，应当按照合同的规定认真履行。另外一方面，合同的当事人在经营操作过程中面临的风险很多——经营风险、管理风险以及法律风险，任何风险都会导致经营的失误，进而导致企业不力，而这些风险又可以分为内在风险以及外在风险两个方面。如果合同的一方没有认真履行自己的责任，就很可能导致另外一方在各种风险因素的共同作用下进行经营事务，造成巨大经济损失，形成法律风险。

(四)合同的变更，导致风险的形成

很多合同的履行过程中，会由于种种因素导致合同条款以及相关内容的变更。而在合同变更的同时，某一合同主体就很可能通过合同变更的方式将己方的责任和义务转移到第三方身上去。从表面上看，责任和义务由第三方来承担，没有损害合同签订的另一方的利益，但是合同一旦变更，第三方对于合同的履行就会形成对另外一方巨大的风险。

三、加强企业合同法制管理的措施

(一)加强对合同签订主体的资格审查

相关企业在签订合同时，一定要加强对合同签订另外一方的资格审查力度，有效规

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避由于对方缺乏相关资质而导致的合同无效现象。特别是对于关系到国计民生的重点行业，一定要加强对此的管理。此外，企业要充分建立好企业内部的合同法律管理工作，从思想上充分重视，要认识到合同的签订关系到企业的生死存亡。

(二)加强对合同签订流程的监督

企业内部要落实好合同的签订制度，对各种由于流程不规范而造成的风险进行分析，对各种风险做好充分的事先防范工作，从而建立起企业的合同风险规避的保障制度。合同保障制度的重要内容在于合同评审机制的建立和健全，这需要企业众多部门的协调和配合。只有做好这些工作，才能够在事前充分规避合同的各种风险，保证企业的正常发展和经营。

(三)充分提高企业所有员工的法律意识

充分提高企业内部所有员工的法律意识，增强他们自觉遵守合同条约的思想觉悟，从而促进他们在做好自己本职工作的同时，履行好合同上的条约。在加强对全体员工法律意识的过程中，要做到有重点、有计划、有方法，对于重点岗位和关键人员要进行更为系统的培训，确保本企业做好合同的履行工作，规避风险。

(四)建立健全合同履行监督机制

企业要建立健全好合同的履行监督机制，要对客户进行充分的分析和研究，建立企业自身的客户关系档案，重点考察两方面内容：客户的履约能力、客户的履约信用。要动态地、全面地考察客户在合同的签订以及履行方面的规范性，确保企业生产经营的安全。
[作者简介]张琳，岳阳电业局湘岳公司。