存货中小企业存货管理中理由和对策选题

一、前言
存货是企业产品生产和销售的纽带，在整个企业的流动资产所占有比重较大。为保证企业生产经营过程的连续性，必须有计划的购入和销售存货，但是存货占用企业大量的流动资金，其管理、利用情况将直接和企业的资金占用水平及资产运作效率有关。因此，中小企业要想保持较高的盈利能力并发展壮大， 必须重视存货管理，在企业存货成本和效益之间作到有效权衡，以使其达到最佳的结合状态。而目前我国中小企业存货管理的现状却是，存货成本过大、账实严重不符，个别企业的经营方式及管理理念仍处于粗放状态，企业的存货管理缺乏完整、健全的相关制度。企业把更多的精力都用在产品的生产和销售上，而往往忽略了对企业存货的有效管理。众所周知，随着经济的高速发展，企业存在的市场竞争环境更加激烈，生存难度在不断加大。因此，加强存货的日常管理，有效降低存货资产的管理成本，减少企业存货的占用资金量，加快企业流动资金的周转，提高企业资金的利用率，使企业的存货不仅能适应市场变化、又能保证企业正常运营，对企业的生存及发展壮大无疑具有重要的现实意义。
有关资料表明，目前我国中小企业存货管理中的问题主要表现在三个方面：首先，企业重视形态存货管理大于价值形态管理，部分企业把存货管理重点放在了采购和产品销售部分，而往往忽视同样重要的存货成本及资金占用上；其次，多数企业认识到存货管理的重要性，也制定了相关的制度，但这些制度往往流于形式，并没有发挥其应有的作用；最后，在存货管理过程中，更加重视存货的一般性管理，而对相对重要的问题重视不够，多数企业仅停留在一般性问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。

二、存货管理问题的原因分析

1、存货采购缺乏科学计划

采购是企业管理中的重要环节，它不仅决定企业存货的质量和数量，也直接关系到企业正常的生产经营活动。但我国多数中小企业，采购计划制定不合理，不科学，是整个采购环节中最薄弱的环节。据有关资料显示，我国许多中小企业在存货管理上没有计划，在采购环节上，不是依据实际需求来采购，而是完全凭感觉，原材料不够就写，至于采购量及材料质量而要求很少，在采购的过程中缺乏严密、科学的采购计划，影响了存货采购的科学性，致使存货流动性差，变现能力弱，大量存货导致经营资金被占用，使企业面临资金短缺的窘境；或者存货量少，导致正常的生产经营活动被中断，影响了企业的生产和销售的展开。

2、存货验收﹑保管、储存管理机制不健全

存货验收是企业存货入库前的重要环节，某些中小企业对存货的验收不严格，对特殊物品的质量重视不够，给企业带来损失，同时，验收和采购人员之间可能存在营私舞弊的现象。在存货储存方面，由于企业存货一般规格和数量繁多，一些企业没有按照其重要性对存货进行分类，对所有存货均采取粗放的管理理方式，削弱了企业对重点存货的控制力度；存货保管方面，企业过程中，当天通常都有剩余的存货，而某些企业往往忽视对这方面的管理，给企业带来了不必要的损失，而某些存货有严格的保质期，若果没有专人看管，容易造成变质，企业蒙受损失。

3、存货领用及销售管理不严格

许多企业，在存货领用方面，缺少合理的领退料制度，而且在存货领用时内部控制薄弱，到期末容易造成虚减库存，虚增成本，这些直接影响着企业当期损益，给企业存货管理带来许多不良的影响。在存货销售方面，部分企业内部的销货订单单

一、存货发出与否时间不同，造成了企业内部管理的混乱。

4、存货内部控制制度漏洞较多

目前，我国中小企业内部控制制度方面存在着诸多漏洞，如，内部审计职能弱化、没有合理制定成本管理费用结算方法和程序、财务会计核算水平不高等，正因为这些漏洞的存在，给企业内部带来了许多不和谐的现象，在平常生产管理过程中严重影响了企业资产的真实性，对企业有限资源的合理配置起到了负面作用，影响了企业的正常运作等。

5、缺乏有效地存货资金管理制度

对于企业来说，一般要保留一部分存货资金，这是为了防止因存货不足失去的产品销售机会，但各个企业对这部分资金的占有比率却大不相同，而在中小企业内部，存在较大的存货资金占用量，这在不同程度上影响了企业流动资金的周转，而实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加速资金周转速度。主要原因有两个方面，一是资金管理意识淡薄、水平低；二是企业存货信息不明，无法为实现对资金的合理管理提供依据。

三、完善我国企业存货管理的政策措施

1、加强存货采购管理，完善采购计划

要做好企业存货采购，就首先需要素质较高的采购计划员，能对企业生产经营损耗和生产经营计划有充分的了解，对未

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来企业存货需求能够做出合理的估算，进而能够做出合理的采购计划；在企业存货采购时，要规范企业采购行为，增加存货采购的透明度，采购员在采购时要本着节约的同时，要注重产品品质，能够做到物美价廉，在大件商品的采购上，要严格执行企业采购标准和规则，拒绝暗箱操作。要做到这些，还必须对企业相关采购管理制度进行强化，在授权批准控制、采购合同控制、存货检查验收控制和存货采购资金支付结算控制等几个方面做足功课。

2、完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制

针对目前我国中小企业对存货中验收不严格、存在营私舞弊的现象、取粗放的管理理方式等方面的问题，企业必须完善相关的存货验收、储存和保管管理制度，较少验收天数，以便能偶及时发现材料是否存在问题，并能及时解决，杜绝不必要损失的发生。在验收存货方面，相关人员要具有高度的责任心，仔细盘查和核对单据，填好入库单据；在储存方面，要实现保管和采购职权严格分离，减少采购风险；在存货保管方面，完善存货管理制度，存货按照质量、性质等多方面要求进行分批管理、存放，尽量减少存货保管方面的疏忽给企业带来的损失。

3、完善企业存货领用及销售管理机制

完善企业存货领用管理制度，应当制定相应的存货领取制度，要分清用途并明确责任，不仅要计算存货发出的实际成本，还要规范出库制度，严格填写存货出库凭证，生产部门要按原计划领取，不得超额，严禁损害企业利益，同时财务部门要及时做出财务处理，以保证账实相符，并对存货不定时盘点，对存货盘点结果分析，进行总结，并结合当前市场，为下阶段的生产计划做好计划安排。

4、利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理

目前企业竞争激烈，企业要保持强有力的竞争力，必须改进管理模式，实行存货资金的有效管理，可以采用目前比较先进的ERP系统，通过使用ERP，企业能够快速准确的对企业的各方面信息进行自动化管理，方便、快捷，在全方位解决人物财力的各方面的高校科学管理的同时，还能有效的防止存货管理中的漏洞，可以有效的降低库存，不仅提高了资金的利用效率，同时也提高了全企业的资金收益率，使得企业在存货管理方面为企业提供更多的帮助。

5、加强存货风险控制与防范

企业要加强存货风险管理，必须建立健全的企业结构，严格按照现代企业制度要求，形成产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构，使企业实现团队管理，不仅可以大大降低企业经营风险，同时可以增强企业管理的前瞻性、科学性和系统性，提高企业的抗风险能力。

6、确切落实存货管理制度

企业建立相关制度是为了有效的实行，而针对部分中小企业内部，制度较多而大多都流于形式，在现实生产过程中，并没有形成有效的约束机制。企业相关负责人要充分认识存货管理的必要性和重要性，定期检查各项制度的落实情况，应重视强化内部控制制度的考核，建立合理有效的奖励惩罚制度，促使企业存货管理相关部门能以身作则，刻于职守，为企业的发展做贡献。
（作者单位：辽阳技师学院）